Corrigir numeração de tópicos no Word que reinicia apesar da opção ‘Continuar do anterior’

Você define um título numerado para continuar da lista anterior, mas o Word reinicia a numeração em 1 mesmo assim. Isso acontece porque o Word aplica formatação oculta de nível de lista que substitui a opção Continuar do anterior. O problema ocorre com mais frequência quando você usa numeração de tópicos vinculada a estilos de título. Este artigo explica por que a configuração falha e fornece uma correção confiável para fazer a numeração continuar corretamente.

Por que o Word ignora a configuração Continuar do anterior para numeração de tópicos

A numeração de tópicos no Word depende de modelos de lista armazenados no documento. Quando você vincula uma lista de vários níveis a estilos de título, cada nível de título tem uma propriedade Reiniciar lista após. Por padrão, o Word define o Nível 2 para reiniciar após o Nível 1, o Nível 3 para reiniciar após o Nível 2 e assim por diante. Se você alterar apenas a opção Continuar do anterior no menu de clique com o botão direito, você modifica a instância da lista, mas não a definição de lista subjacente no estilo. Na próxima vez que você aplicar o estilo, o Word recarrega a definição de lista e substitui sua alteração manual.

Outra causa é o campo ListNum que o Word insere quando você usa o botão Numeração na guia Página Inicial. Se o campo tiver uma chave \s que especifica um nível de reinício, a numeração é reiniciada independentemente da configuração Continuar do anterior. Essa chave fica invisível a menos que você alterne os códigos de campo com Alt+F9.

Passos para fazer a numeração de tópicos continuar corretamente

A única correção confiável é editar a definição da lista de vários níveis vinculada aos seus estilos de título. Siga estes passos exatamente.

1. Abra a caixa de diálogo Lista de vários níveis
   Posicione o cursor em um título que usa a numeração que reinicia. Clique no botão Lista de vários níveis no grupo Parágrafo da guia Página Inicial. Selecione Definir nova lista de vários níveis.
2. Mostre a caixa de diálogo completa
   Na caixa de diálogo Definir nova lista de vários níveis, clique em Mais >> no canto inferior esquerdo. Isso expande a caixa de diálogo para mostrar todas as opções.
3. Selecione o nível que reinicia
   Na lista Clique no nível a modificar à esquerda, selecione o nível de título que continua reiniciando. Por exemplo, se o Título 2 reinicia em 1 após o Título 1, selecione Nível 2.
4. Altere o comportamento de reinício
   Na seção expandida, localize Reiniciar lista após. Desmarque a caixa de seleção se estiver marcada. Se você quiser que o nível continue do anterior sem reiniciar, desmarque esta caixa. Se quiser que reinicie após um nível superior específico, marque a caixa e selecione o nível correto na lista suspensa.
5. Vincule a lista aos estilos de título
   Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Se a alteração não surtir efeito, repita os passos 1-3. Desta vez, na lista suspensa Aplicar alterações a, selecione Lista inteira antes de clicar em OK.
6. Atualize a definição do estilo de título
   Clique com o botão direito no estilo de título no painel Estilos (guia Página Inicial). Selecione Modificar. Clique em Formatar no canto inferior esquerdo e escolha Numeração. Selecione a mesma definição de lista de vários níveis que você acabou de editar. Clique em OK duas vezes. Isso garante que o estilo armazene a definição de lista corrigida.

Método alternativo: Remover a chave de reinício do campo ListNum

1. Revele os códigos de campo
   Pressione Alt+F9 para alternar a exibição dos códigos de campo. A numeração mostrará um código como { LISTNUM \s 1 }.
2. Edite o código do campo
   Se você vir \s seguido de um número, exclua a chave \s e o número. Por exemplo, altere { LISTNUM \s 1 } para { LISTNUM }.
3. Atualize o campo
   Pressione F9 para atualizar o campo. Pressione Alt+F9 novamente para mostrar o resultado da numeração.

Se o Word ainda reiniciar a numeração após a correção

A numeração é reiniciada após salvar e reabrir o documento

O Word pode reiniciar a numeração se a definição da lista não for salva no modelo do documento. Abra o modelo do documento (Normal.dotm ou seu modelo personalizado). Repita as etapas de edição da lista de vários níveis. Ao fechar o modelo, o Word solicitará que você salve as alterações. Clique em Salvar. Abra seu documento novamente e atualize os estilos de título conforme descrito na Etapa 6 acima.

A numeração reinicia corretamente em uma seção, mas não em outra

Isso indica que o documento tem dois modelos de lista diferentes. Selecione todo o texto do documento pressionando Ctrl+A. Clique no botão Lista de vários níveis e escolha a mesma definição de lista que funciona. O Word unificará o modelo de lista em todo o documento.

Ao copiar texto de outro documento, a definição de lista antiga é trazida

Ao colar texto de um documento diferente, o Word pode importar o modelo de lista desse documento. Em vez de colar com Manter formatação original, use Colar especial e selecione Texto sem formatação. Em seguida, reaplique os estilos de título do seu documento atual.

Opções do menu de clique com o botão direito vs. Definição de lista: Comparação de comportamento

Item	Menu de clique com o botão direito (Reiniciar em 1 / Continuar numeração)	Caixa de diálogo Definir nova lista de vários níveis
Escopo	Afeta apenas a instância atual da lista	Afeta o modelo de lista vinculado ao estilo
Persistência após reabrir	Perdida ao reabrir o documento	Persistente entre salvamentos e reaberturas
Efeito em novos títulos	Nenhum	Todos os títulos que usam esse estilo herdam a alteração
Funciona com estilos vinculados	Sim, mas apenas temporariamente	Sim, permanentemente

O menu de clique com o botão direito é conveniente para uma correção única, mas não altera a definição de lista subjacente. Use a caixa de diálogo Definir nova lista de vários níveis para uma solução permanente.

Agora você pode controlar o comportamento de reinício da numeração de tópicos editando a definição de lista vinculada aos seus estilos de título. Da próxima vez que criar um novo documento, configure a lista de vários níveis antes de aplicar os títulos para evitar o problema completamente. Para controle avançado, use o campo ListNum com uma chave \l para especificar o número exato do nível da lista.