Como Definir Atalho para Alternar Comentários no Word

O Word não inclui um atalho de teclado nativo para mostrar ou ocultar todos os comentários em um documento. Muitos usuários dependem da guia Revisão ou do menu Arquivo para alternar comentários, o que torna a edição e revisão mais lentas. Este artigo explica como criar um atalho de teclado personalizado para o comando Toggle All Comments usando as ferramentas de personalização do Word. Você aprenderá as etapas exatas para atribuir uma combinação de teclas, como Ctrl+Shift+C, a esse comando usado com frequência.

O que o comando Toggle All Comments faz e por que precisa de um atalho

O comando Toggle All Comments no Word mostra ou oculta todos os balões de comentários no documento. Quando os comentários estão ocultos, o documento fica limpo para impressão ou apresentação. Quando estão visíveis, você pode revisar o feedback dos colaboradores. Esse comando é diferente de Excluir Todos os Comentários ou Mostrar Comentários na guia Revisão, pois funciona como um alternador: uma pressão mostra os comentários, outra os oculta.

O Word atribui atalhos de teclado a muitos comandos por padrão, como Ctrl+B para negrito e Ctrl+I para itálico. No entanto, o comando Toggle All Comments não possui um atalho padrão. Para usá-lo sem o teclado, você precisa clicar em Revisão > Mostrar Comentários ou navegar por Arquivo > Informações > Verificar Problemas > Inspecionar Documento. Ambos os métodos exigem vários cliques. Atribuir um atalho personalizado reduz isso a um único toque de tecla.

O recurso de personalização está disponível em todas as versões desktop do Word para Windows, incluindo Word 2021, Word 2019, Word 2016 e Word para Microsoft 365. As etapas são idênticas nessas versões. O Word para Mac usa uma estrutura de menu diferente e não oferece a mesma caixa de diálogo de personalização de teclado. Este guia se aplica apenas ao Word no Windows.

Etapas para atribuir um atalho de teclado personalizado para alternar comentários

Siga estas etapas para criar um atalho de teclado para o comando Toggle All Comments. O atalho será salvo no modelo Normal.dotm, o que o disponibiliza em todos os documentos novos e existentes.

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
   Clique em Arquivo no canto superior esquerdo do Word. Selecione Opções na parte inferior do menu à esquerda. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções no lado esquerdo. Na parte inferior do painel Personalizar Faixa de Opções, clique no botão Personalizar ao lado do rótulo Atalhos de teclado. Isso abre a caixa de diálogo Personalizar Teclado.
2. Localize o comando ToggleAllComments
   Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, observe a lista Categorias à esquerda. Role para baixo e selecione Todos os Comandos. A lista Comandos à direita agora mostra todos os comandos disponíveis no Word. Role pela lista até encontrar ToggleAllComments. Clique uma vez para selecioná-lo. A caixa de diálogo mostrará Teclas atuais: (nenhuma) se nenhum atalho estiver atribuído.
3. Pressione sua nova combinação de teclas de atalho
   Clique na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja atribuir. Por exemplo, pressione Ctrl+Shift+C no teclado. A caixa de diálogo exibe as teclas pressionadas. Se outro comando já usar essa combinação, a caixa de diálogo mostra Atualmente atribuído a: seguido pelo nome do comando. Escolha uma combinação que mostre [não atribuído] para evitar conflitos. Combinações comuns não atribuídas incluem Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+Q e Ctrl+Alt+H.
4. Salve o atalho no modelo Normal
   Na parte inferior da caixa de diálogo Personalizar Teclado, observe a lista suspensa Salvar alterações em. Selecione Normal.dotm para disponibilizar o atalho em todos os documentos. Se você selecionar apenas o nome do documento atual, o atalho funcionará apenas nesse arquivo. Para um atalho global, sempre escolha Normal.dotm.
5. Atribua e feche a caixa de diálogo
   Clique no botão Atribuir. O atalho aparece na lista Teclas atuais. Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Personalizar Teclado. Clique em OK para fechar as Opções do Word. O atalho agora está ativo.

Problemas comuns ao definir o atalho para alternar comentários

O comando ToggleAllComments não aparece na lista de Comandos

Se você não encontrar ToggleAllComments na lista Todos os Comandos, provavelmente está usando o Word para Mac ou uma versão antiga do Word para Windows, como Word 2010. Nessas versões, o comando pode ser nomeado ShowAllComments ou ToggleComments. Selecione o nome mais próximo e teste. Se nenhum comando de alternância existir, você pode criar uma macro que acione a alternância e atribuir um atalho a essa macro.

O atalho não funciona após fechar e reabrir o Word

Isso geralmente acontece quando o modelo Normal.dotm está corrompido ou é somente leitura. Feche o Word. Navegue até %appdata%\Microsoft\Templates no Explorador de Arquivos. Clique com o botão direito em Normal.dotm e selecione Propriedades. Certifique-se de que a caixa de seleção Somente leitura esteja desmarcada. Se o arquivo estiver corrompido, exclua Normal.dotm. O Word criará uma cópia nova na próxima vez que você iniciá-lo. Em seguida, repita as etapas de atribuição do atalho.

O atalho entra em conflito com outro programa, como uma extensão do navegador

Algumas combinações de teclas como Ctrl+Shift+C são usadas por outros softwares para copiar formatação ou abrir ferramentas de desenvolvedor. Se o atalho não funcionar no Word, teste-o em um documento em branco. Se ainda falhar, escolha uma combinação diferente, como Ctrl+Shift+Q ou Ctrl+Alt+H. Evite usar Ctrl+Alt+Del, Ctrl+Shift+Esc ou qualquer combinação reservada pelo Windows.

Atalhos nativos do Word vs atalho personalizado para alternar comentários

Item	Atalhos nativos	Atalho personalizado para Toggle All Comments
Disponibilidade	Pré-atribuídos para comandos comuns como Negrito, Itálico, Salvar	Atribuído pelo usuário via caixa de diálogo Personalizar Teclado
Esforço de configuração	Nenhum – os atalhos funcionam imediatamente	Requer 5 etapas; leva cerca de 1 minuto
Escopo	Global em todos os documentos	Global quando salvo em Normal.dotm; por documento se salvo no arquivo atual
Risco de conflito	Baixo – a Microsoft evita sobreposições padrão	Moderado – o usuário deve verificar combinações não atribuídas
Método de redefinição	Não aplicável	Excluir o atalho em Personalizar Teclado ou redefinir Normal.dotm

Agora você pode alternar comentários em qualquer documento do Word usando uma única combinação de teclas. Teste o atalho pressionando Ctrl+Shift+C em um documento que contenha comentários. Se os comentários desaparecerem, o atalho funciona. Se permanecerem visíveis, pressione a combinação novamente para confirmar a alternância. Para personalização avançada, explore a lista Todos os Comandos para atribuir atalhos a outras ferramentas de revisão, como Próximo Comentário ou Comentário Anterior. Atribuir um atalho a AceitarAlteração pode acelerar ainda mais seu fluxo de revisão.