As teclas de função do teclado podem acelerar tarefas comuns no Word, como verificação ortográfica, salvar e localizar texto. Muitos usuários clicam em faixas e menus para ações que as teclas F realizam em um único toque. Alguns atalhos mudam dependendo se você segura Ctrl, Shift ou Alt. Este artigo lista todos os atalhos das teclas F para o Word no Windows e explica o que cada um faz.
Principais Conclusões: Atalhos das Teclas F para o Word no Windows
- F7 sozinho: Abre o painel Editor para executar uma verificação ortográfica e gramatical completa no documento.
- F12 sozinho: Abre a caixa de diálogo Salvar Como para salvar uma cópia do arquivo atual com um novo nome ou local.
- Ctrl+F6: Alterna entre janelas de documentos abertos na mesma instância do Word.
- Alt+F8: Abre a caixa de diálogo Macros para executar, editar ou criar novas macros.
- Shift+F3: Alterna o texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e título.
O Que São Atalhos das Teclas F no Word?
As teclas F são a linha de teclas rotuladas de F1 a F12 na parte superior da maioria dos teclados Windows. No Word, cada tecla F executa um comando específico quando pressionada sozinha. Você pode combinar as teclas F com Ctrl, Alt ou Shift para acessar comandos adicionais. Nenhuma configuração é necessária — esses atalhos funcionam em todas as versões modernas do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
Alguns teclados de laptop exigem que você segure a tecla Fn (Função) para acessar as teclas F. Se as teclas F não acionarem comandos do Word, talvez seja necessário pressionar Fn+tecla F ou alterar a configuração da BIOS do sistema para tratar a linha superior como teclas de função padrão. Consulte o manual do seu laptop para a combinação de teclas específica.
Pré-requisitos
Você precisa de um teclado com teclas F. Se usar um teclado compacto sem linha F dedicada, talvez não tenha acesso a esses atalhos. Nenhum software ou complemento adicional é necessário.
Referência Completa de Atalhos das Teclas F para o Word
A tabela abaixo lista todos os atalhos das teclas F para o Word no Windows. Atalhos marcados com um traço (—) não executam nenhuma ação no Word.
| Tecla | Sozinha | Ctrl+ | Shift+ | Alt+ |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Abrir o painel Ajuda do Word | — | Revisar formatação do texto selecionado (painel Revelar Formatação) | Mover para o próximo campo |
| F2 | Mover texto ou objeto selecionado | Visualizar impressão | Copiar texto ou objeto selecionado | Abrir caixa de diálogo Salvar Como |
| F3 | Inserir entrada de Texto Automático (se definido) | — | Alterar maiúsculas/minúsculas do texto selecionado (alterna entre maiúsculas, minúsculas e título) | — |
| F4 | Repetir a última ação | Fechar a janela do documento ativo | Repetir ação de Localizar ou Ir Para | Sair do Word |
| F5 | Abrir caixa de diálogo Localizar e Substituir (guia Ir Para) | Restaurar tamanho da janela do documento | Mover para a revisão anterior | — |
| F6 | Mover para o próximo painel ou quadro | Mover para a próxima janela de documento | Mover para o painel ou quadro anterior | Mover para a próxima janela de documento (igual a Ctrl+F6) |
| F7 | Abrir painel Editor (ortografia e gramática) | Abrir painel Dicionário de Sinônimos | Abrir painel Dicionário de Sinônimos (igual a Ctrl+F7) | — |
| F8 | Ativar modo de seleção estendida (pressione setas ou digite para selecionar) | Redimensionar janela do documento | Reduzir seleção (diminuir tamanho da seleção) | Abrir caixa de diálogo Macros |
| F9 | Atualizar campos selecionados (ex.: sumário, números de página) | Inserir um campo vazio | Desvincular campo (converter resultado do campo em texto simples) | Alternar entre código do campo e resultado do campo |
| F10 | Ativar a faixa de opções (dicas de tecla aparecem) | Maximizar janela do documento | Exibir menu de atalho (equivalente ao clique direito) | — |
| F11 | Mover para o próximo campo | Bloquear campo (impedir atualização) | Mover para o campo anterior | — |
| F12 | Abrir caixa de diálogo Salvar Como | Abrir caixa de diálogo Abrir | Salvar o documento ativo | — |
Erros Comuns e Limitações
Minhas teclas F não funcionam no Word
Se pressionar uma tecla F não fizer nada ou acionar uma função de mídia (volume, brilho), seu teclado pode ter o Fn Lock ativado. Procure uma tecla rotulada Fn Lock ou FnLk no teclado. Pressione-a uma vez para alternar a linha superior de volta ao modo de tecla F padrão. Em alguns laptops, você deve pressionar Fn+Esc para alternar o bloqueio. Após desbloquear, as teclas F acionarão comandos do Word.
Teclas F funcionam apenas em algumas partes do Word
Alguns atalhos de teclas F funcionam apenas quando o corpo do documento está ativo. Por exemplo, F7 abre o painel Editor apenas quando o cursor está no texto do documento. Se você estiver em uma caixa de diálogo ou na faixa de opções, F7 pode não responder. Clique de volta na área do documento e tente novamente.
Atalhos conflitam com complementos de terceiros
Complementos como verificadores gramaticais ou gerenciadores de citação podem substituir atalhos de teclas F integrados. Se um atalho parar de funcionar, desative os complementos um por um para encontrar o conflito. Vá em Arquivo > Opções > Complementos, selecione Complementos COM na lista Gerenciar e desmarque cada complemento para testar.
Teclas F não repetem a última ação de forma confiável
F4 repete a última ação, mas não repete todos os comandos. Por exemplo, F4 não pode repetir operações de Localizar e Substituir, execuções de macro ou inserções de alguns caracteres especiais. Se F4 não fizer nada, significa que a última ação não é repetível.
Atalhos de Teclas F vs Comandos da Faixa de Opções: Comparação de Velocidade
| Tarefa | Atalho de Tecla F | Caminho na Faixa de Opções |
|---|---|---|
| Verificação ortográfica | F7 | Revisão > Editor > Ortografia |
| Salvar Como | F12 | Arquivo > Salvar Como |
| Localizar e Substituir | F5 | Página Inicial > Edição > Substituir |
| Repetir última ação | F4 | Nenhum botão direto na faixa de opções para repetir |
| Atualizar campos | F9 | Clique direito no campo > Atualizar Campo |
| Abrir Dicionário de Sinônimos | Ctrl+F7 | Revisão > Dicionário de Sinônimos |
Usar as teclas F reduz o número de cliques e movimentos do mouse necessários para concluir tarefas diárias. Por exemplo, pressionar F7 uma vez abre o painel Editor, enquanto o método da faixa de opções exige dois cliques e um movimento do mouse. Ao longo de um dia inteiro de trabalho, essas pequenas economias de tempo se acumulam.
Agora você pode usar todos os atalhos das teclas F no Word para verificar ortografia, salvar, localizar texto, repetir ações e muito mais. Comece com F7 para ortografia e F12 para salvar — esses dois sozinhos economizarão tempo. Para usuários avançados, combine Shift+F3 para alternar maiúsculas/minúsculas e F9 para atualizar campos em documentos longos. Se você trabalha com campos com frequência, memorize Ctrl+F11 para bloquear um campo e evitar que ele mude acidentalmente.