Ao criar um site de projeto no SharePoint, a página inicial é a primeira coisa que membros da equipe e partes interessadas veem. Uma página inicial mal projetada pode confundir visitantes, ocultar atualizações críticas e reduzir a adoção do site. Erros comuns incluem layouts desordenados, falta de dicas de navegação e web parts lentas. Este artigo explica os erros mais frequentes ao criar uma página inicial de site de projeto e como evitá-los para que sua equipe encontre informações rapidamente e colabore de forma eficaz.
Principais Conclusões: Crie uma Página Inicial Clara para o Site do Projeto
- Site Pages > Add a page > Web Parts: Use apenas 3 a 5 web parts na página inicial para manter o tempo de carregamento abaixo de 2 segundos.
- Quick Launch navigation: Renomeie os links padrão e remova os não utilizados para que os usuários encontrem documentos e tarefas do projeto.
- Hero web part: Coloque uma web part Hero no topo para destacar as três principais prioridades ou prazos do projeto.
O que uma Página Inicial de Site de Projeto Deve Fazer
Uma página inicial de site de projeto serve como o painel central do seu projeto. Ela deve responder a três perguntas para cada visitante: Sobre o que é este projeto? Qual é o status atual? Para onde vou em seguida? A página normalmente inclui um resumo dos objetivos do projeto, marcos importantes, links para documentos principais e uma lista de membros da equipe. Antes de começar a construir, confirme se o site tem as permissões corretas para que todos os membros da equipe possam visualizar a página. Decida também se você precisa de um site de equipe moderno do SharePoint ou um site de comunicação. Um site de equipe funciona melhor para colaboração contínua com um grupo pequeno, enquanto um site de comunicação é melhor para transmitir atualizações para um público maior.
Pré-requisitos para Construir a Página Inicial
Para criar uma página inicial, você precisa de pelo menos permissões de Edição no site. O site deve ser um site moderno do SharePoint, não um site clássico. Você deve ter um plano de conteúdo claro antes de adicionar qualquer web part. Liste as cinco informações mais importantes que sua equipe precisa no primeiro dia. Exemplos incluem o link do termo de abertura do projeto, o registro de riscos, o cronograma, o rastreador de orçamento e a pessoa de contato principal. Mantenha esta lista curta para evitar sobrecarregar a página.
Erros a Evitar ao Criar a Página Inicial
Erro 1: Adicionar Muitas Web Parts
O erro mais comum é encher a página inicial com dezenas de web parts. Cada web part carrega dados do SharePoint, o que torna a página mais lenta. Uma página com mais de sete web parts pode levar mais de 5 segundos para carregar. Os usuários sairão do site antes de ver o conteúdo.
Como corrigir: Limite a página inicial a no máximo cinco web parts. Use uma web part Hero para as três principais prioridades. Adicione uma web part de biblioteca de documentos para os arquivos mais recentes. Inclua uma web part de links rápidos para URLs externos importantes. Use uma web part de texto para uma breve descrição do projeto. Remova qualquer web part que não sirva a um propósito diário.
Erro 2: Ignorar o Layout para Dispositivos Móveis
Muitas equipes de projeto trabalham em dispositivos móveis. Se você não verificar a visualização móvel, sua página inicial pode exibir colunas empilhadas incorretamente ou web parts cortadas. As páginas modernas do SharePoint são refluídas automaticamente, mas imagens grandes e tabelas largas ainda causam problemas.
Como corrigir: Após terminar de editar a página, clique no ícone de visualização móvel (símbolo de smartphone) na barra de comandos superior. Verifique se todo o texto está legível sem rolagem horizontal. Substitua tabelas largas por uma web part de lista que mostre apenas colunas principais. Use a web part de imagem com largura máxima de 600 pixels.
Erro 3: Não Definir uma Chamada para Ação Clara
Uma página inicial sem um próximo passo claro confunde os usuários. Eles podem abrir a página e fechá-la sem realizar nenhuma ação. A pauta da reunião de status do projeto, o relatório mais recente ou uma lista de tarefas devem estar visíveis sem rolagem.
Como corrigir: Coloque a ação mais importante na web part Hero. Por exemplo, vincule a imagem do Hero ao relatório de status semanal. Adicione uma web part de links rápidos diretamente abaixo do Hero com três ações: Ver Plano do Projeto, Enviar Registro de Horas e Entrar em Contato com o Gerente do Projeto. Remova qualquer link que não esteja relacionado à fase atual do projeto.
Erro 4: Usar Rótulos de Navegação Genéricos
O SharePoint cria links de navegação padrão como Documentos, Páginas e Conteúdo do Site. Esses nomes não informam aos usuários o que eles encontrarão. Uma página inicial de site de projeto que linka para uma página chamada Documentos força os usuários a adivinhar qual biblioteca de documentos contém o termo de abertura do projeto.
Como corrigir: Vá em Configurações do Site > Navegação e renomeie os links do Quick Launch. Altere Documentos para Arquivos do Projeto. Altere Páginas para Atualizações do Projeto. Remova qualquer link que duplique uma web part na página inicial. Mantenha a barra de navegação com no máximo cinco links.
Erro 5: Esconder a Página Inicial Atrás de um Link
Alguns proprietários de site criam a página inicial, mas não a definem como página inicial do site. Os usuários caem em uma página padrão genérica. Eles podem nunca encontrar a página inicial porque ela está enterrada na biblioteca de Páginas.
Como corrigir: Após publicar a página inicial, vá em Configurações do Site > Aparência > Alterar a aparência e defina a nova página como página inicial do site. Alternativamente, use o centro de administração do SharePoint > Sites ativos > selecione seu site > Configurações > Página inicial do site e escolha a página que você criou. Teste navegando até a URL raiz do site para confirmar que a página inicial aparece primeiro.
Se a Página Inicial Ainda Parecer Desordenada
O Site do Projeto Tem Muitas Seções
Se você tiver mais de três seções na página inicial, os usuários precisarão rolar por conteúdo que não precisam. Cada seção adiciona ruído visual.
Como corrigir: Reduza o número de seções para três. Seção 1: web part Hero com resumo do projeto. Seção 2: links rápidos e documentos principais. Seção 3: membros da equipe e informações de contato. Mova qualquer conteúdo adicional para subpáginas e vincule-as a partir da barra de navegação.
Imagens Não Carregam Corretamente
Arquivos de imagem grandes atrasam o carregamento da página. Se você enviar uma foto de 5 MB, a página inicial carregará lentamente em conexões de baixa largura de banda.
Como corrigir: Comprima as imagens para menos de 200 KB antes de enviar. Use o formato JPEG para fotos e PNG para gráficos com poucas cores. Na web part de imagem, defina o tamanho de exibição como Médio ou Pequeno para reduzir o tamanho do arquivo servido aos usuários.
| Item | Página Inicial do Site de Equipe | Página Inicial do Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Melhor para | Colaboração contínua com uma equipe pequena | Transmissão de atualizações para um grande público |
| Navegação padrão | Quick Launch com Documentos e Páginas | Navegação superior com links personalizáveis |
| Limite de web parts | 5 web parts recomendadas | 7 web parts recomendadas |
| Web part Hero | Mostrar prioridades do projeto | Mostrar anúncios ou notícias |
| Layout para dispositivos móveis | Verifique a visualização móvel após cada edição | Verifique a visualização móvel após cada edição |
Agora você pode construir uma página inicial de site de projeto que evita os cinco erros mais comuns. Comece limitando as web parts a cinco e definindo uma chamada para ação clara na web part Hero. Em seguida, renomeie a navegação Quick Launch para corresponder à terminologia do seu projeto. Por fim, defina a página inicial como a página inicial do site para que os usuários a vejam primeiro. Uma dica avançada: use a web part de conteúdo destacado filtrada por um tipo de conteúdo específico para exibir automaticamente os documentos mais recentes do projeto sem atualizações manuais.