Ao digitar uma lista com marcadores no Word, a formatação geralmente não corresponde ao estilo do documento. Talvez seja necessário ajustar o símbolo do marcador, o espaçamento do recuo ou o tamanho da fonte manualmente toda vez. O Word inclui recursos de formatação automática que aplicam estilos consistentes de marcadores enquanto você digita. Este artigo explica como ativar e personalizar essas configurações de formatação automática para que suas listas com marcadores tenham sempre a aparência desejada.
Principais conclusões: Formatação automática de listas com marcadores no Word
- Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção > AutoFormatação ao Digitar > Listas com marcadores automáticas: Ativa o recurso que converte um asterisco ou hífen digitado em uma lista com marcadores ao pressionar Enter.
- Página Inicial > Parágrafo > Marcadores > Definir Novo Marcador: Permite escolher um símbolo de marcador personalizado, imagem ou fonte para a lista formatada automaticamente.
- Página Inicial > Lista de Vários Níveis > Definir Nova Lista de Vários Níveis: Define a distância do recuo e o alinhamento para cada nível de uma lista com marcadores, substituindo o espaçamento padrão do Word.
Como funciona a formatação automática do Word para listas com marcadores
O Word inclui dois conjuntos de regras de formatação automática: AutoFormatação e AutoFormatação ao Digitar. O conjunto AutoFormatação aplica alterações quando você abre um documento ou executa o comando de formatação. O conjunto AutoFormatação ao Digitar aplica alterações imediatamente enquanto você digita. Para listas com marcadores, a configuração relevante é “Listas com marcadores automáticas” em AutoFormatação ao Digitar.
Quando essa configuração está ativada, digitar um asterisco (), um hífen (-) ou um sinal de maior (>) seguido de um espaço ou Tab, depois texto e pressionar Enter cria uma lista com marcadores. O Word substitui o símbolo digitado por um caractere de marcador e aplica o estilo de parágrafo Lista Padrão. O recuo e o espaçamento vêm da definição do estilo, que você pode modificar.
O recurso funciona para listas de nível único. Para listas de vários níveis, você precisa da ferramenta Lista de Vários Níveis. A formatação automática também aplica um recuo deslocado para que o marcador fique à esquerda do texto. Se você adicionar ou remover itens posteriormente, o Word ajusta a numeração ou a sequência de marcadores apenas se usar os comandos de lista internos, não se digitar símbolos manualmente.
Etapas para ativar e personalizar a formatação automática para listas com marcadores
Antes de começar, certifique-se de ter um documento aberto no Word para Windows ou Word para Mac. Os menus e nomes de diálogo são os mesmos em ambas as versões, embora o layout possa diferir ligeiramente.
- Abrir Opções de AutoCorreção
Clique em Arquivo > Opções > Revisão de Texto. No painel Revisão de Texto, clique no botão Opções de AutoCorreção. A caixa de diálogo AutoCorreção é aberta. - Alternar para a guia AutoFormatação ao Digitar
Na caixa de diálogo AutoCorreção, clique na guia AutoFormatação ao Digitar. Esta guia controla a formatação que o Word aplica enquanto você digita. - Ativar listas com marcadores automáticas
Na seção Aplicar ao digitar, marque a caixa ao lado de Listas com marcadores automáticas. Se você também quiser que o Word aplique bordas, títulos ou listas numeradas automaticamente, marque essas caixas também. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, clique em OK para fechar Opções do Word. - Testar a formatação automática
No seu documento, digite um asterisco, pressione a barra de espaço, digite algum texto e pressione Enter. O Word deve substituir o asterisco por um marcador e recuar o texto. Pressione Enter duas vezes para encerrar a lista. - Alterar o símbolo do marcador
Se você quiser um caractere de marcador diferente, selecione toda a lista. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado do botão Marcadores no grupo Parágrafo. Escolha um símbolo na galeria ou clique em Definir Novo Marcador para usar uma imagem, símbolo ou caractere de fonte. - Ajustar o espaçamento do recuo
Para alterar a distância que a lista com marcadores recua da margem esquerda, clique no botão Lista de Vários Níveis na guia Página Inicial. Escolha Definir Nova Lista de Vários Níveis. Na caixa de diálogo, defina os valores de Alinhamento do número e Alinhado em para controlar a posição do marcador. Defina o valor de Recuo do texto em para controlar onde o texto começa após o marcador. Clique em OK. - Modificar o estilo Lista de Parágrafo
Para alterações permanentes em todos os novos documentos, modifique o estilo Lista de Parágrafo. Clique com o botão direito no estilo Normal na guia Página Inicial e selecione Modificar. Clique em Formatar > Estilo baseado em: escolha Lista de Parágrafo. Ajuste a fonte, o tamanho e o espaçamento. Marque a caixa Adicionar à galeria de Estilos. Clique em OK.
Erros comuns ao formatar automaticamente listas com marcadores
O Word não converte meu asterisco em marcador
A causa mais provável é que a opção Listas com marcadores automáticas esteja desativada. Abra Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção > AutoFormatação ao Digitar e confirme se a caixa de seleção está marcada. Além disso, verifique se você digitou o asterisco ou hífen no início de um novo parágrafo, não no meio do texto existente.
A lista com marcadores usa a fonte ou o tamanho errado
A formatação automática aplica o estilo Lista de Parágrafo, que herda do estilo Normal. Se o estilo Normal usar uma fonte diferente da desejada, modifique o estilo Lista de Parágrafo diretamente. Clique com o botão direito no estilo Lista de Parágrafo na galeria de Estilos e escolha Modificar. Defina a fonte, o tamanho e a cor lá.
O espaçamento do recuo é muito grande ou muito pequeno
O recuo padrão para uma lista com marcadores é de 0,25 polegadas para o marcador e 0,5 polegadas para o texto. Para alterar isso, use a caixa de diálogo Lista de Vários Níveis conforme descrito na etapa 6 acima. Alternativamente, arraste os marcadores de recuo na régua enquanto a lista está selecionada. Esteja ciente de que arrastar os marcadores altera apenas a lista atual, não o estilo.
A formatação automática cria uma lista numerada em vez de uma lista com marcadores
O Word trata um número digitado seguido de ponto como uma lista numerada. Para forçar uma lista com marcadores, digite um asterisco ou hífen em vez de um número. Se ambas as configurações estiverem ativadas, o Word pode aplicar a que detectar primeiro. Você pode desfazer a lista pressionando Ctrl+Z imediatamente após a conversão.
Word Desktop vs Word Online: Comportamento da formatação automática de listas com marcadores
| Item | Word Desktop | Word Online |
|---|---|---|
| Local da configuração de formatação automática | Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção > AutoFormatação ao Digitar | Nenhuma configuração equivalente; a formatação automática está sempre ativada para listas básicas com marcadores |
| Símbolos de marcador personalizados | Galeria completa e caixa de diálogo Definir Novo Marcador com opções de imagem, símbolo e fonte | Limitado a estilos de marcador predefinidos no menu suspenso Marcadores |
| Ajuste de recuo | Caixa de diálogo Lista de Vários Níveis ou marcadores na régua | Apenas botões de recuo na guia Página Inicial; sem controle preciso de espaçamento |
| Modificação de estilo | Modificar o estilo Lista de Parágrafo permanentemente | Não é possível modificar estilos; apenas aplicar formatação inline |
| Suporte a listas de vários níveis | Ferramenta completa de Lista de Vários Níveis com até nove níveis | Lista básica de vários níveis via Tab e Shift+Tab, formatação limitada |
O Word Online converte automaticamente asteriscos e hífens em listas com marcadores sem uma opção de ativação. No entanto, ele não oferece a personalização profunda de símbolos de marcador, espaçamento de recuo ou definições de estilo que o Word Desktop oferece. Para documentos que exigem formatação precisa, use o Word Desktop.
Agora você pode ativar e personalizar a formatação automática do Word para listas com marcadores de acordo com o estilo do seu documento. Comece ativando Listas com marcadores automáticas nas Opções de AutoCorreção. Em seguida, ajuste o símbolo do marcador e o espaçamento do recuo usando as caixas de diálogo Definir Novo Marcador e Lista de Vários Níveis. Para controle total, modifique o estilo Lista de Parágrafo para que toda nova lista com marcadores use sua formatação preferida desde o início. Uma técnica avançada útil é criar um estilo de marcador personalizado baseado em uma imagem ou símbolo de uma fonte de ícones, o que dá às suas listas uma identidade visual única.