Como Configurar a Coautoria do Word com Integração de Reunião do Teams

Você quer editar um documento do Word com colegas enquanto discute em uma reunião do Microsoft Teams. O recurso de coautoria integrado permite que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo. A integração com reunião do Teams adiciona uma sessão de edição compartilhada diretamente da janela da reunião. Este artigo explica os pré-requisitos e fornece instruções passo a passo para configurar e usar a coautoria do Word com integração de reunião do Teams.

Entendendo a Coautoria do Word e a Integração com Reunião do Teams

A coautoria no Word permite que duas ou mais pessoas editem um documento simultaneamente. Cada pessoa vê as alterações dos outros em tempo real. O recurso exige que o documento esteja armazenado no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. Arquivos locais ou compartilhamentos de rede não suportam coautoria.

A integração com reunião do Teams adiciona um atalho para compartilhar o documento para coautoria dentro de uma reunião agendada ou ad-hoc. Quando você compartilha um documento dessa forma, o Teams adiciona uma guia no chat da reunião com o documento. Os participantes da reunião podem abrir o documento diretamente do chat e começar a editar juntos. A integração funciona com o aplicativo Word para desktop, Word para a web e o cliente desktop do Teams.

Antes de começar, confirme os seguintes pré-requisitos:

• Você tem uma assinatura do Microsoft 365 que inclui Word e Teams. Versões gratuitas do Teams ou Word Online podem ter capacidades limitadas de coautoria.
• O documento está salvo no OneDrive for Business ou SharePoint Online. Contas pessoais do OneDrive funcionam apenas se a reunião for organizada a partir de uma conta pessoal da Microsoft.
• Todos os participantes têm uma conta Microsoft 365 e estão conectados ao Teams e Word com a mesma conta corporativa ou de estudante.
• O organizador da reunião tem permissão para compartilhar o documento. Para arquivos do SharePoint, o organizador precisa de permissão de edição.

Passos para Configurar a Coautoria com Integração de Reunião do Teams

Siga estes passos para compartilhar um documento do Word para coautoria durante uma reunião do Teams.

1. Salve o documento no OneDrive ou SharePoint
   Abra o documento no Word. Vá em Arquivo > Salvar como e escolha OneDrive for Business ou SharePoint. Se o arquivo já estiver salvo em uma unidade local, use Arquivo > Salvar uma cópia e selecione o local na nuvem. A coautoria não funcionará com arquivos locais.
2. Inicie ou entre em uma reunião do Teams
   Abra o aplicativo Teams para desktop. Vá em Calendário e selecione a reunião. Clique em Participar ou inicie uma nova reunião na guia Chat. A janela da reunião abre com opções de chat, vídeo e compartilhamento.
3. Abra o documento no Word
   Na reunião do Teams, clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas da reunião. Selecione o documento do Word na lista de arquivos abertos. Se o documento não estiver listado, abra-o primeiro no aplicativo Word para desktop. O Teams detectará o documento aberto e o mostrará como uma opção de compartilhamento.
4. Compartilhe o documento para coautoria
   Após selecionar o documento, o Teams pergunta como você deseja compartilhar. Escolha Colaborar com participantes da reunião. Esta opção envia um link para o chat da reunião que concede permissões de edição a todos na reunião. Os participantes podem clicar no link para abrir o documento no Word para a web ou no aplicativo para desktop.
5. Inicie a coautoria
   Assim que os participantes abrirem o documento, cada pessoa verá um cursor colorido e um indicador de presença mostrando quem está editando. As alterações aparecem em segundos. Use o botão Salvar automaticamente no Word para garantir que as alterações sejam salvas automaticamente. Se o Salvamento automático estiver desligado, ative-o clicando no botão na barra de título.

Método Alternativo: Compartilhar Diretamente do Word

Você também pode compartilhar o documento do Word sem usar o botão Compartilhar do Teams.

1. Use o botão Compartilhar no Word
   No aplicativo Word para desktop, clique no botão Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções. Selecione Colaborar em reunião do Teams no menu suspenso. Se você não estiver em uma reunião, o Word solicitará que você agende uma ou entre em uma reunião existente.
2. Escolha a reunião
   O Word mostra uma lista de próximas reuniões do Teams. Selecione a reunião da qual você está participando. O Word envia um link para o chat da reunião. Todos os participantes recebem uma notificação com o link.
3. Abra o documento a partir do chat
   Os participantes clicam no link no chat da reunião. O documento abre no Word para a web por padrão. Eles podem alternar para o aplicativo para desktop clicando em Abrir no aplicativo para desktop na faixa de opções.

Problemas Comuns e Limitações

A Opção Colaborar em Reunião do Teams Está Cinza

Esta opção aparece apenas quando você está em uma reunião ativa do Teams. Se a opção estiver cinza, confirme se o aplicativo Teams para desktop está em execução e você está participando de uma reunião. Verifique também se o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. Arquivos locais não habilitam esta opção.

Participantes Não Conseguem Editar o Documento

Se os participantes virem uma mensagem de somente leitura, as permissões do documento podem estar restritas. No chat da reunião do Teams, clique no link do documento e selecione Gerenciar acesso. Altere a permissão de Exibir para Editar. Alternativamente, no Word, vá em Arquivo > Informações > Proteger documento e certifique-se de que Restringir edição está desativado.

Alterações Não Aparecem em Tempo Real

A coautoria depende do Salvamento automático. Se o Salvamento automático estiver desligado, as alterações são salvas apenas quando você pressiona Ctrl+S. Ative o Salvamento automático clicando no botão na barra de título. Verifique também se todos os participantes estão usando uma versão do Word que suporta coautoria. Word 2016 e versões anteriores não suportam coautoria em tempo real com o Teams.

O Documento Não Aparece na Lista de Compartilhamento

O Teams lista apenas documentos que estão abertos no aplicativo Word para desktop. Abra o documento no Word primeiro. Se ainda assim não aparecer, feche e reabra o documento. Certifique-se de que o documento está salvo em um local na nuvem, não em uma pasta local.

Word Desktop vs Word para a Web: Recursos de Coautoria em Reuniões do Teams

Item	Word Desktop	Word para a Web
Abrir a partir do chat do Teams	Clique em Abrir no aplicativo para desktop	Clique no link diretamente
Presença de cursor em tempo real	Sim, com cursores coloridos	Sim, com cursores coloridos
Salvamento automático	Ativado por padrão	Sempre ativo
Ferramentas de formatação avançadas	Faixa de opções completa disponível	Faixa de opções limitada
Edição offline	Sim, sincroniza depois	Não disponível
Acesso ao histórico de versões	Arquivo > Informações > Histórico de versões	Arquivo > Informações > Histórico de versões

O Word Desktop oferece recursos completos de edição e capacidades offline. O Word para a Web carrega mais rápido e não requer instalação. Ambos suportam coautoria em tempo real. Escolha a versão que atende à sua necessidade de formatação avançada ou acesso rápido.

Agora você pode configurar a coautoria do Word com integração de reunião do Teams usando o botão Compartilhar ou a opção Colaborar em reunião do Teams. Comece salvando seu documento no OneDrive ou SharePoint e entrando em uma reunião do Teams. Para uma experiência mais suave, ative o Salvamento automático e defina as permissões do documento para Editar antes de compartilhar. Se você faz coautoria com frequência durante reuniões, fixe a guia do documento no chat do Teams para acesso rápido.