Você quer usar o My Day e a Barra de Tarefas no novo Outlook para Windows para gerenciar tarefas e calendário sem sair da caixa de entrada. Estes painéis mostram seus próximos eventos e tarefas sinalizadas em um painel lateral, mas se comportam de forma diferente da Barra de Tarefas clássica em versões antigas do Outlook. Este artigo explica exatamente onde encontrar cada configuração, o que cada painel pode fazer e os limites práticos que você encontrará ao usá-los. Você aprenderá a ativar, desativar e ajustar ambos os painéis, e entenderá por que certos recursos do Outlook clássico estão ausentes.
Principais Conclusões: Configuração do My Day e da Barra de Tarefas no Novo Outlook
- Exibir > My Day > Dock / Undock: Alterna o My Day entre um painel lateral e uma janela flutuante.
- Exibir > Barra de Tarefas > Mostrar / Ocultar: Ativa ou desativa toda a seção da Barra de Tarefas.
- Ícone de engrenagem do My Day: Abre o seletor de calendário e as preferências da lista de tarefas dentro do painel.
Como o My Day e a Barra de Tarefas Funcionam no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows substitui a Barra de Tarefas clássica por dois painéis separados, mas relacionados: My Day e a Barra de Tarefas. O My Day é um painel compacto que mostra seus eventos de calendário do dia atual, juntamente com suas tarefas sinalizadas e tarefas do Microsoft To Do. A Barra de Tarefas é uma seção separada que aparece na parte inferior do painel de pastas (o painel de navegação à esquerda) e exibe suas tarefas do Microsoft To Do.
Ambos os painéis obtêm dados do mesmo serviço Microsoft To Do e do seu calendário do Exchange ou Microsoft 365. Eles não são sincronizados com dados PST locais ou calendários que não sejam do Exchange. Se você usa uma conta POP ou IMAP, a lista de tarefas ficará vazia, a menos que faça login separadamente no Microsoft To Do.
Pré-requisitos para Usar o My Day e a Barra de Tarefas
Você precisa ter uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365, ou uma conta pessoal do Outlook.com. O novo Outlook não oferece suporte a caixas de correio Exchange locais clássicas para esses painéis. Você também precisa de uma conexão ativa com a internet, pois os dados de tarefas são sincronizados através dos servidores do Microsoft To Do.
Passos para Ativar e Configurar o My Day
O My Day aparece no lado direito da janela do Outlook por padrão. Você pode alterar sua posição, tamanho e conteúdo usando os passos a seguir.
- Abrir o My Day
Vá para a faixa de opções e clique em Exibir. No grupo Layout, clique em My Day. Selecione Dock para fixá-lo ao lado direito da janela, ou selecione Undock para torná-lo uma janela flutuante. - Ajustar a largura do painel
Quando fixado, passe o mouse sobre a borda esquerda do painel My Day até que o cursor se torne uma seta dupla. Clique e arraste para a esquerda ou direita para redimensionar o painel. A largura mínima é de aproximadamente 200 pixels. - Alterar o intervalo de datas
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do My Day. Um pequeno painel de configurações é aberto. Em Calendário, selecione Hoje, Próximos 7 dias ou Próximos 30 dias. O padrão é Hoje. - Mostrar ou ocultar tarefas
No mesmo painel de configurações, ative ou desative Tarefas. Quando ativado, o My Day mostra e-mails sinalizados e tarefas do Microsoft To Do abaixo da seção de calendário. - Reordenar calendário e tarefas
No painel de configurações, em Layout, selecione Calendário no topo ou Tarefas no topo. A alteração é aplicada imediatamente.
Passos para Ativar e Configurar a Barra de Tarefas
A Barra de Tarefas aparece na parte inferior do painel de navegação esquerdo. Ela mostra uma lista compacta de suas tarefas do Microsoft To Do. Você não pode redimensioná-la e ela não mostra eventos de calendário.
- Mostrar a Barra de Tarefas
Clique em Exibir na faixa de opções. No grupo Layout, clique em Barra de Tarefas. Selecione Mostrar Barra de Tarefas. Uma marca de seleção aparece ao lado da opção quando ativada. - Ocultar a Barra de Tarefas
Clique em Exibir > Barra de Tarefas e clique em Mostrar Barra de Tarefas novamente para remover a marca de seleção. A barra desaparece imediatamente. - Filtrar tarefas na Barra de Tarefas
Clique no ícone de filtro (três linhas horizontais com círculos) no topo da Barra de Tarefas. Você pode filtrar por Todas, Sinalizadas, Hoje ou uma lista específica do Microsoft To Do. - Abrir uma tarefa
Clique duas vezes em qualquer tarefa na Barra de Tarefas. A tarefa é aberta no aplicativo Microsoft To Do ou na janela de tarefas do novo Outlook, se o editor de tarefas integrado estiver ativado.
Limites Práticos do My Day e da Barra de Tarefas
Os painéis do novo Outlook têm várias limitações em comparação com a Barra de Tarefas clássica do Outlook 2019 ou 2021. Você deve estar ciente delas antes de depender deles para o gerenciamento diário de tarefas.
My Day Não Mostra Múltiplos Calendários
O My Day exibe apenas eventos do seu calendário principal. Calendários compartilhados, calendários de grupo ou calendários adicionais que você adicionou não são mostrados. Se você precisar ver um calendário compartilhado, deve abri-lo na visualização principal de calendário.
A Barra de Tarefas Não Pode Ser Redimensionada ou Fixada à Direita
A Barra de Tarefas é fixada na parte inferior do painel de pastas. Você não pode arrastá-la para o lado direito da janela ou alterar sua altura. A única maneira de ver mais tarefas é rolar dentro da barra.
Sem Acesso Offline para Tarefas
Tanto o My Day quanto a Barra de Tarefas exigem uma conexão com a internet para carregar e sincronizar tarefas. Se você estiver offline, os painéis mostram um estado vazio ou dados em cache desatualizados. A Barra de Tarefas clássica do Outlook armazenava tarefas em cache localmente e funcionava offline.
Sem Categorias de Tarefas na Barra de Tarefas
A Barra de Tarefas não exibe categorias de cores atribuídas às tarefas. Você pode atribuir categorias abrindo a tarefa no Microsoft To Do, mas a cor da categoria não aparece na lista compacta. O My Day também omite as cores das categorias.
Sem Sincronização de E-mails Sinalizados para Contas IMAP ou POP
Se você usa uma conta de e-mail IMAP ou POP, os e-mails sinalizados não aparecem como tarefas no My Day ou na Barra de Tarefas. O novo Outlook sincroniza sinalizadores apenas com contas Microsoft 365 ou Outlook.com. Para outros tipos de conta, você deve usar o Microsoft To Do separadamente.
My Day vs Barra de Tarefas: Comparação
| Item | My Day | Barra de Tarefas |
|---|---|---|
| Localização | Lado direito da janela (fixado) ou flutuante | Parte inferior do painel de pastas esquerdo |
| Mostra eventos de calendário | Sim, do seu calendário principal | Não |
| Mostra tarefas | Sim, e-mails sinalizados e tarefas do Microsoft To Do | Sim, apenas tarefas do Microsoft To Do |
| Redimensionável | Sim, arrastando a borda esquerda | Não |
| Suporte offline | Não, requer internet | Não, requer internet |
| Suporte a múltiplos calendários | Não, apenas calendário principal | N/A |
| Cores de categoria visíveis | Não | Não |
Se o My Day ou a Barra de Tarefas Não Aparecer
Se você não conseguir ver o My Day ou a Barra de Tarefas após seguir os passos acima, verifique estas condições.
Opção My Day Esmaecida
O botão My Day na faixa de opções fica desabilitado quando você está visualizando uma pasta que não é sua caixa de correio, como uma pasta pública ou uma biblioteca de documentos do SharePoint. Mude para sua Caixa de Entrada ou qualquer pasta de e-mail, e o botão será ativado.
Barra de Tarefas Não Mostra Tarefas
A Barra de Tarefas obtém tarefas do Microsoft To Do. Se você nunca usou o Microsoft To Do, a lista estará vazia. Abra o aplicativo Microsoft To Do pelo menu Iniciar ou pelo iniciador de aplicativos do Outlook e crie algumas tarefas. Elas aparecerão na Barra de Tarefas após alguns segundos de sincronização.
Barra de Tarefas Desaparece Após Reiniciar
Este é um problema conhecido em algumas versões do novo Outlook. Vá em Exibir > Barra de Tarefas e reative Mostrar Barra de Tarefas. Se o problema persistir, atualize o Outlook para a versão mais recente através de Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora.
Agora você pode ativar, redimensionar e configurar o My Day e a Barra de Tarefas de acordo com seu fluxo de trabalho. Lembre-se de que o My Day é melhor para uma rápida visão do seu dia, enquanto a Barra de Tarefas fornece uma lista de tarefas persistente no painel de navegação. Para suporte offline completo, visualizações de múltiplos calendários ou cores de categorias, considere usar o aplicativo clássico do Outlook em vez do novo Outlook.