Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, o recurso Resumo da Reunião funciona de forma diferente. No Outlook Clássico, os resumos eram armazenados como mensagens de e-mail separadas enviadas aos participantes. No novo Outlook, o Resumo da Reunião é um painel integrado que coleta automaticamente anotações, gravações e tarefas de acompanhamento de uma reunião do Teams. Este artigo explica como acessar e usar o Resumo da Reunião no novo Outlook após a migração. Você aprenderá onde o recurso está localizado, como encontrar resumos anteriores e o que fazer se os resumos não aparecerem.
Principais conclusões: Usar o Resumo da Reunião Após Migrar para o Novo Outlook
- Evento do calendário > Botão Resumo da Reunião: Abre o painel de resumo para qualquer reunião do Teams no seu calendário.
- Painel Resumo da Reunião > Guia Gravação: Reproduz a gravação da reunião diretamente na janela do Outlook, sem sair do aplicativo.
- Evento do calendário > Tarefas de acompanhamento: Visualize itens de ação gerados por IA e atribua-os aos participantes diretamente do painel de resumo.
Como o Resumo da Reunião Funciona no Novo Outlook em Comparação com o Outlook Clássico
No Outlook Clássico, o Resumo da Reunião não era um recurso padrão. Os usuários dependiam do convite da reunião do Teams para enviar um e-mail de resumo após o término da reunião. Esse e-mail continha um link para a gravação, transcrição e anotações. O resumo era uma mensagem separada na Caixa de entrada ou em Itens enviados. Era necessário procurá-lo manualmente.
No novo Outlook, o Resumo da Reunião é um painel integrado dentro do evento do calendário. Ele aparece automaticamente para qualquer reunião agendada como reunião do Teams. O painel mostra três guias: Gravação, Anotações e Tarefas de Acompanhamento. Os dados vêm do Microsoft Teams e são armazenados na caixa de correio do Exchange Online do organizador da reunião. Os participantes veem o mesmo painel de resumo ao abrir o evento do calendário. Nenhum e-mail separado é gerado, a menos que o organizador opte por enviar um resumo.
Para usar o Resumo da Reunião, você deve atender a estes pré-requisitos:
- Sua organização usa Microsoft 365 com caixas de correio do Exchange Online.
- A reunião foi agendada como uma reunião do Teams a partir do Outlook ou do Teams.
- Você tem uma licença que inclui gravação e transcrição de reuniões do Teams (Microsoft 365 Business Standard ou superior, ou Enterprise E1/E3/E5 com complementos apropriados).
- Você está usando o novo Outlook para Windows versão 1.2023.x ou posterior.
Etapas para Acessar o Resumo da Reunião no Novo Outlook
- Abra o módulo Calendário
Selecione o ícone Calendário no painel de navegação esquerdo do novo Outlook. A visualização do calendário mostra seus eventos agendados. - Clique duas vezes em uma reunião do Teams passada
Encontre uma reunião que já ocorreu e foi criada como reunião do Teams. Clique duas vezes no evento para abrir seus detalhes. A janela do evento é aberta no lado direito da janela do Outlook. - Clique no botão Resumo da Reunião
Na janela do evento, localize a barra de ferramentas na parte superior. Clique no botão Resumo da Reunião. O painel de resumo é aberto no lado direito da janela do evento. - Selecione a guia Gravação
A guia Gravação exibe a gravação da reunião, se houver. Clique no ícone Reproduzir para assistir à gravação diretamente no Outlook. Você também pode copiar o link da gravação a partir desta guia. - Revise a guia Anotações
A guia Anotações mostra a transcrição da reunião e quaisquer anotações geradas pelo Teams. Use a caixa de pesquisa dentro da guia para encontrar frases específicas. - Verifique a guia Tarefas de Acompanhamento
A guia Tarefas de Acompanhamento lista itens de ação sugeridos por IA. Cada tarefa mostra um proprietário sugerido e uma data de vencimento. Clique em Atribuir para enviar a tarefa a um participante por e-mail.
O Que Fazer se o Resumo da Reunião Não Aparecer
Botão Resumo da Reunião está esmaecido ou ausente
Isso acontece quando a reunião não foi criada como uma reunião do Teams. Apenas eventos com o ícone de reunião do Teams no calendário mostram o botão Resumo da Reunião. Para verificar, abra o evento e procure um link de participação da reunião do Teams no corpo. Se o link estiver ausente, agende reuniões futuras usando o botão Nova Reunião do Teams na barra de ferramentas do calendário.
Painel de resumo não mostra gravação ou anotações
A gravação e a transcrição devem ser ativadas pelo organizador da reunião antes do início da reunião. Se o organizador não iniciou a gravação, nenhuma gravação aparece. A guia Anotações permanece vazia se a transcrição não foi ativada. Peça ao organizador para ativar a gravação e a transcrição para reuniões futuras. No Teams, selecione Mais opções > Gravar e transcrever durante a reunião.
Painel de resumo mostra dados de uma reunião diferente
Isso pode ocorrer se o evento do calendário foi copiado ou encaminhado várias vezes. O painel de resumo vincula ao ID da reunião original do calendário do organizador. Para resolver, peça ao organizador para abrir a reunião original em seu calendário e compartilhar o link do resumo manualmente. Eles podem copiar o link da guia Gravação e colá-lo em um e-mail.
Resumo da Reunião no Outlook Clássico Versus Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Como o resumo é entregue | Mensagem de e-mail separada enviada aos participantes | Painel integrado dentro do evento do calendário |
| Localização da gravação | Link no e-mail de resumo | Guia Gravação no painel Resumo da Reunião |
| Tarefas geradas por IA | Não disponível | Guia Tarefas de Acompanhamento com funcionalidade de atribuição |
| Requer pesquisa manual | Sim, pesquisar na Caixa de entrada ou Itens enviados pelo e-mail de resumo | Não, abra o evento do calendário e clique em Resumo da Reunião |
| Funciona com reuniões que não são do Teams | Não | Não |
Agora você pode acessar o Resumo da Reunião diretamente de qualquer reunião do Teams no seu calendário do novo Outlook. Para aproveitar ao máximo esse recurso, ative a gravação e a transcrição da reunião antes de cada reunião importante. Como dica avançada, use a guia Tarefas de Acompanhamento para atribuir itens de ação imediatamente após o término da reunião, em vez de enviar e-mails separados.