Como Definir Atalho para Inserir Data Atual no Word

Inserir a data atual no Word manualmente toda vez pode interromper seu fluxo de digitação. O atalho padrão Alt+Shift+D insere um campo de data que é atualizado automaticamente, mas talvez você queira uma data estática ou uma combinação de teclas diferente. Este artigo explica como criar um atalho de teclado personalizado no Word que insere a data atual como texto estático. Você aprenderá as etapas para atribuir um novo atalho e como ajustar o formato da data conforme sua necessidade.

Entendendo os comandos de inserção de data no Word

O Word oferece dois comandos separados para inserir a data atual. O primeiro comando, chamado Data, insere um campo DATA que é atualizado para a data atual sempre que o documento é aberto ou o campo é atualizado. O segundo comando, chamado DataHora, abre a caixa de diálogo Data e Hora, onde você pode escolher um formato e, opcionalmente, marcar uma caixa para inserir a data como texto estático.

O atalho de teclado padrão Alt+Shift+D está atribuído ao comando Data, que sempre cria um campo dinâmico. Se você deseja uma data estática que nunca muda após a inserção, deve atribuir seu atalho personalizado ao comando DataHora. Ao abrir a caixa de diálogo, desmarque a opção Atualizar automaticamente antes de clicar em OK.

Antes de começar, decida se você precisa que a data seja atualizada automaticamente toda vez que o documento for aberto. Para contratos, faturas ou formulários em que a data deve refletir o dia atual, use o campo dinâmico. Para documentos de arquivo, atas de reuniões ou relatórios em que a data deve permanecer fixa no momento da criação, use o método de texto estático.

Etapas para atribuir um atalho personalizado para a data atual

Siga estas etapas para criar um atalho de teclado que insira a data atual como campo dinâmico ou texto estático. O processo é o mesmo no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
   Clique em Arquivo e depois em Opções. Na janela Opções do Word, selecione Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão Personalizar ao lado do rótulo “Atalhos do teclado”.
2. Selecione a categoria correta
   Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, localize a lista Categorias à esquerda. Role para baixo e selecione Guia Inserir. Esta categoria contém todos os comandos relacionados à guia Inserir da faixa de opções.
3. Escolha o comando de data
   Na lista Comandos à direita, encontre e selecione Data para um campo dinâmico ou DataHora para a caixa de diálogo que permite inserir texto estático. Clique uma vez no nome do comando para destacá-lo.
4. Atribua uma nova tecla de atalho
   Clique dentro da caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja usar, por exemplo Alt+Ctrl+D. Se essa combinação já estiver atribuída a outro comando, o Word exibirá a atribuição atual abaixo da caixa de texto. Escolha uma combinação que mostre “[não atribuída]” para evitar conflitos.
5. Salve a atribuição
   Clique no botão Atribuir. O novo atalho aparece na lista Teclas atuais. Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Personalizar Teclado e, em seguida, clique em OK na janela Opções do Word.

Teste o novo atalho pressionando a combinação de teclas que você atribuiu. Se você escolheu o comando Data, a data atual aparece imediatamente como um campo. Se escolheu o comando DataHora, a caixa de diálogo Data e Hora é aberta. Nessa caixa de diálogo, selecione um formato e desmarque Atualizar automaticamente para inserir texto estático e clique em OK.

Atribuir um atalho para inserir um formato de data específico diretamente

Se você sempre usa o mesmo formato de data e deseja pular a caixa de diálogo, pode criar uma macro que insira a data atual no formato de sua preferência. Grave ou escreva uma macro que insira a data usando a função Format(Now(), “dddd, d de MMMM de yyyy”) e atribua uma tecla de atalho a essa macro usando a mesma caixa de diálogo Personalizar Teclado. Este método oferece a inserção mais rápida, sem cliques extras.

Problemas comuns ao definir um atalho de data

O atalho não faz nada quando pressionado

Se pressionar o atalho atribuído não produzir resultado, o comando pode não ter sido salvo corretamente. Volte para Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar e verifique se o atalho aparece na lista Teclas atuais. Se a lista estiver vazia, repita as etapas de atribuição e clique em Atribuir antes de fechar a caixa de diálogo. Verifique também se o atalho não está sendo interceptado por outro programa, como uma ferramenta de captura de tela ou um gerenciador de teclado.

A data muda toda vez que abro o documento

Isso acontece quando você atribui o atalho ao comando Data em vez de DataHora. O comando Data insere um campo DATA que é atualizado automaticamente. Para alterar uma data existente para texto estático, clique com o botão direito na data, selecione Atualizar Campo se quiser a data mais recente, ou pressione Ctrl+Shift+F9 para desvincular o campo e convertê-lo em texto simples permanentemente.

A data aparece no idioma ou formato errado

Ao usar a caixa de diálogo DataHora, os formatos disponíveis dependem do idioma do documento e da localidade do sistema. Para alterar o formato de data padrão, abra Arquivo > Opções > Idioma e defina seu idioma de edição preferido. Para um formato não listado na caixa de diálogo, use uma macro para inserir a data usando uma string de formato VBA personalizada.

Campo de data vs texto estático: principais diferenças

Recurso	Campo de Data (Dinâmico)	Texto Estático (Data Fixa)
Atualiza automaticamente	Sim, ao abrir ou atualizar	Não, permanece como inserido
Comando do atalho	Data	DataHora (com Atualizar automaticamente desmarcado)
Melhor caso de uso	Modelos, formulários, registros diários	Contratos, relatórios, documentos finalizados
Pode ser editado como texto	Não, precisa ser desvinculado primeiro	Sim, imediatamente

Agora você pode definir um atalho personalizado para inserir a data atual no Word exatamente como precisa. Teste o atalho com os comandos Data e DataHora para confirmar qual comportamento se adequa ao seu fluxo de trabalho. Para máxima rapidez, considere gravar uma macro que insira o formato de data mais usado com um único toque de tecla.