Você quer ditar texto no Word sem precisar usar o mouse ou a tela sensível ao toque para ligar e desligar o microfone. O ditado por voz no Word oferece atalhos de teclado modificadores que permitem iniciar, parar e controlar a ditadura usando apenas o teclado. Este artigo explica como ativar o ditado por voz, o atalho padrão e como personalizar as teclas modificadoras para um fluxo de trabalho mais rápido.
O recurso de ditado integrado do Word converte palavras faladas em texto em tempo real. Por padrão, você pressiona um atalho de teclado para ativar o microfone, fala o texto e pressiona o mesmo atalho novamente para parar. Você também pode modificar o atalho para usar uma combinação de teclas diferente se o padrão conflitar com outros comandos.
Este guia cobre as etapas exatas para configurar o ditado por voz, personalizar o atalho de teclado e usar comandos avançados de ditado para pontuação e formatação. Você aprenderá a manter as mãos no teclado e os olhos na tela enquanto dita.
Principais Conclusões: Ditado por Voz com Atalhos de Teclado no Word
- Atalho padrão Alt + ` (acento grave): Inicia ou para o ditado por voz no Word sem abrir a barra de ferramentas de ditado manualmente.
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos de Teclado > Personalizar: Permite alterar o atalho de ditado para qualquer combinação de teclas de sua preferência.
- Comando de ditado “selecionar [palavra]” ou “apagar isso”: Permite editar texto por voz enquanto o microfone está ativo.
Visão Geral do Recurso de Ditado por Voz do Word
O ditado por voz no Word é uma ferramenta de reconhecimento de fala baseada em nuvem que transcreve suas palavras faladas em texto editável. Ele suporta mais de 50 idiomas e funciona com um microfone conectado. O recurso está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021 e Word para a web. Não requer nenhum software adicional ou assinatura além do seu plano Microsoft 365.
A barra de ferramentas de ditado aparece quando você ativa o microfone. Ela mostra uma pequena barra flutuante com um ícone de microfone, uma engrenagem de configurações e um ícone de ajuda. Enquanto dita, você pode falar naturalmente. O Word insere pontuação e formatação com base em comandos de voz como “ponto”, “nova linha” ou “negrito isso”.
Antes de usar o ditado, verifique se o microfone está configurado corretamente no Windows. Vá em Configurações > Sistema > Som > Entrada e selecione o dispositivo de microfone preferido. Teste falando no microfone e verificando a barra de volume de entrada.
Pré-requisitos para o Ditado por Voz
Você precisa de uma conexão ativa com a internet, pois o ditado usa os servidores em nuvem da Microsoft para reconhecimento de fala. O microfone deve estar ativado e não mudo. O Word deve ser a janela ativa ao pressionar o atalho de ditado. O recurso funciona melhor em um ambiente silencioso com uma voz clara.
Passos para Ativar e Usar o Ditado por Voz com Atalhos de Teclado
Siga estas etapas para ativar o ditado usando o atalho de teclado padrão e, em seguida, personalize as teclas modificadoras, se necessário. Todas as etapas se aplicam ao Word para Microsoft 365 no Windows 10 e Windows 11.
- Abra um documento em branco ou existente no Word
Posicione o cursor onde deseja que o texto ditado apareça. A posição do cursor é onde o texto será inserido quando você começar a falar. - Pressione o atalho de ditado padrão Alt + ` (acento grave)
A tecla de acento grave está localizada acima da tecla Tab e à esquerda da tecla número 1 na maioria dos teclados. Uma pequena barra de ferramentas de ditado aparece perto do cursor com um ícone de microfone azul que fica branco quando está ouvindo. - Fale seu texto claramente no microfone
O Word transcreve sua fala em tempo real. Para inserir um ponto, diga “ponto”. Para um novo parágrafo, diga “nova linha” ou “novo parágrafo”. Para pontuação, diga “vírgula”, “ponto de interrogação”, “ponto de exclamação” ou “dois pontos”. - Pare o ditado pressionando Alt + ` novamente
O ícone do microfone fica azul novamente e o Word para de ouvir. Você também pode clicar no ícone do microfone na barra de ferramentas com o mouse, mas o atalho de teclado é mais rápido. - Edite o texto ditado usando comandos de voz enquanto o microfone está ativo
Diga “selecionar [palavra]” para destacar uma palavra, depois diga “apagar isso” ou “substituir isso por [novo texto]”. Você também pode dizer “negrito isso”, “itálico isso” ou “sublinhado isso” para aplicar formatação.
Personalizando o Atalho de Teclado do Ditado
Se o atalho padrão Alt + ` conflitar com outros aplicativos ou sua memória muscular, você pode alterá-lo para uma combinação diferente.
- Abra as Opções do Word
Vá em Arquivo > Opções. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Navegue até Personalizar Faixa de Opções
No painel esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, ao lado de Atalhos de teclado, clique no botão Personalizar. - Encontre o comando de ditado na lista
Na lista Categorias, role para baixo e selecione Guia Página Inicial. Na lista Comandos, role até Ditado. As teclas de atalho atuais são exibidas abaixo. - Insira seu novo atalho de teclado
Clique na caixa Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja usar, por exemplo Ctrl + Shift + D. Se a combinação já estiver atribuída a outro comando, o Word mostra “Atualmente atribuído a” abaixo da caixa. Escolha uma combinação não atribuída ou substitua uma existente. - Atribua e salve o novo atalho
Clique em Atribuir e depois em Fechar. De volta à caixa de diálogo Opções do Word, clique em OK. O novo atalho agora está ativo para ditado.
Problemas Comuns de Ditado e Como Evitá-los
Mesmo com o microfone e o atalho configurados corretamente, você pode encontrar problemas que interrompem o fluxo do ditado. Abaixo estão os problemas mais frequentes e suas soluções.
O Ditado Não Inicia Quando Pressiono o Atalho
Isso geralmente acontece quando o microfone não está selecionado como dispositivo de entrada padrão no Windows. Abra as Configurações de Som do Windows, vá em Entrada e escolha o microfone correto. Verifique também se o Word tem permissão para acessar o microfone. Vá em Configurações do Windows > Privacidade e segurança > Microfone e certifique-se de que “Permitir que aplicativos acessem seu microfone” esteja ativado.
O Ditado Insere Palavras Erradas ou Omite Pontuação
Ruído de fundo ou um microfone de baixa qualidade reduzem a precisão. Use um fone de ouvido com microfone ou aproxime-se do microfone embutido. Fale em um volume consistente e evite murmurar. Se você disser “ponto” mas o Word inserir a palavra “ponto” em vez de um ponto final, a inserção automática de pontuação pode estar desativada. Clique no ícone de engrenagem na barra de ferramentas de ditado e ative “Pontuação automática”.
A Barra de Ferramentas de Ditado Bloqueia Minha Visão
A barra de ferramentas é móvel. Clique e arraste-a para um canto da tela. Alternativamente, você pode ocultá-la após iniciar o ditado pressionando Escape. O microfone permanece ativo, mas a barra de ferramentas desaparece. Pressione o atalho de ditado novamente para parar o ditado mesmo sem a barra visível.
Ditado por Voz no Windows vs Mac: Diferenças de Atalho
| Item | Windows (Word para Microsoft 365) | Mac (Word para Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Atalho padrão | Alt + ` (acento grave) | Option + ` (acento grave) |
| Local de personalização | Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos de Teclado | Ferramentas > Personalizar Teclado |
| Permissão do microfone | Configurações do Windows > Privacidade e segurança > Microfone | Preferências do Sistema > Segurança e Privacidade > Privacidade > Microfone |
| Comportamento da barra de ferramentas de ditado | Barra flutuante perto do cursor | Barra flutuante perto do cursor |
Em ambas as plataformas, os comandos de ditado para pontuação e formatação são idênticos. A principal diferença é a tecla modificadora: Alt no Windows, Option no Mac. Se você alternar entre sistemas operacionais, lembre-se de usar o modificador correto.
O ditado por voz no Word é uma ferramenta poderosa para entrada de texto mãos-livres. Agora você pode iniciar e parar o ditado com um único atalho de teclado, personalizar esse atalho para se adequar ao seu fluxo de trabalho e editar texto usando comandos de voz. Para um ditado mais rápido, memorize os comandos mais comuns: “ponto”, “vírgula”, “nova linha” e “selecionar isso”. Para acelerar ainda mais seu trabalho, combine o ditado com as entradas de AutoCorreção integradas do Word para expandir abreviações como “vc” em frases completas automaticamente.