Você quer criar um estilo de escrita consistente para seus documentos no Microsoft Word. Configurar manualmente as preferências do Microsoft Editor para cada membro da equipe é demorado e sujeito a erros. O Copilot no Word pode gerar um guia de estilo personalizado com base em seus documentos existentes ou regras específicas, que o Microsoft Editor aplica automaticamente. Este artigo explica como usar o Copilot para criar esse guia de estilo e aplicá-lo em toda a sua organização.
Principais Conclusões: Gerando um Guia de Estilo do Microsoft Editor com o Copilot
- Painel do Copilot no Word > Rascunhar com Copilot > Criar um guia de estilo: Gera um documento estruturado contendo suas regras de gramática, ortografia e tom.
- Painel do Microsoft Editor > Configurações > Regras de estilo personalizadas: O guia gerado é convertido em configurações do Editor que o Word aplica a todos os documentos.
- Chat do Copilot: “Criar um guia de estilo a partir deste documento”: Extrai padrões de formatação e linguagem de um documento de exemplo para criar o guia automaticamente.
Como o Copilot e o Microsoft Editor Trabalham Juntos para Guias de Estilo
O Microsoft Editor é uma ferramenta de revisão no Word que verifica ortografia, gramática e clareza. Ele também suporta regras de estilo personalizadas para organizações que precisam reforçar a voz da marca, terminologia do setor ou convenções de formatação. O Copilot no Word pode analisar seus documentos existentes ou seguir suas instruções para produzir um documento de guia de estilo estruturado. Esse guia se torna a fonte das regras personalizadas do Editor. Essa abordagem economiza horas de configuração manual e garante que todos os membros da equipe usem os mesmos padrões.
Pré-requisitos: Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365. O administrador do seu locatário deve habilitar o Copilot no Word. Você também precisa ter acesso ao painel do Microsoft Editor em Página Inicial > Editor. Se você planeja compartilhar o guia de estilo com outras pessoas, sua organização deve usar o Microsoft 365 Business Standard ou superior para suportar políticas personalizadas do Editor.
Passos para Gerar um Guia de Estilo Usando o Copilot no Word
- Abra o painel do Copilot no Word
Inicie o Microsoft Word e abra um documento em branco ou um documento existente que você queira usar como exemplo. Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial para abrir o painel do Copilot no lado direito da janela. - Escreva um prompt para criar um guia de estilo
Na caixa de chat do Copilot, digite um prompt como “Crie um guia de estilo para os documentos da nossa empresa. Inclua regras para ortografia, gramática, tom e formatação.” Você também pode referenciar um documento aberto digitando “Crie um guia de estilo a partir deste documento.” O Copilot analisa o texto e gera um rascunho do guia. - Revise e refine o guia gerado
O Copilot insere o guia de estilo como um novo documento. Revise cada seção: regras gerais, grafias preferidas, diretrizes de tom e instruções de formatação. Peça ao Copilot para adicionar ou remover regras digitando “Adicione uma regra para evitar voz passiva” ou “Remova a regra sobre vírgula Oxford.” - Copie as regras para as configurações personalizadas do Microsoft Editor
Abra o documento que contém seu guia de estilo finalizado. Vá para Página Inicial > Editor. Clique no menu de três pontos no painel do Editor e selecione Configurações. Em Estilo, escolha Personalizado. Cole suas regras de gramática e tom nos campos apropriados. Para exceções ortográficas, adicione palavras ao dicionário personalizado. - Teste o guia de estilo em um novo documento
Crie um documento de teste e inclua intencionalmente violações das suas regras de estilo. Por exemplo, escreva uma frase que use voz passiva se seu guia a proibir. Clique em Editor para ver se a regra é sinalizada. Ajuste as configurações personalizadas até que o comportamento corresponda ao seu guia.
Método Alternativo: Gerar um Guia de Estilo a Partir de um Documento de Exemplo
- Abra um documento representativo
Abra um documento que já siga o estilo desejado. Pode ser um relatório anterior, um folheto de marketing ou um modelo jurídico. - Peça ao Copilot para extrair o estilo
No painel do Copilot, digite “Analise este documento e crie um guia de estilo que capture suas regras de gramática, tom e formatação.” O Copilot examina o documento e produz um guia que corresponde aos padrões detectados. - Edite as regras extraídas
O Copilot pode incluir regras que você não deseja. Exclua ou modifique-as digitando “Remova a regra sobre usar marcadores” ou “Altere a regra de tom de formal para neutro.” - Aplique as regras ao Editor
Siga o mesmo processo das etapas principais: copie as regras para as configurações personalizadas do Editor e teste-as.
Se o Copilot Gerar Regras de Estilo Incompletas ou Incorretas
O Copilot perde uma regra crítica do seu documento de exemplo
O Copilot pode não detectar todas as regras implícitas no seu exemplo. Por exemplo, pode não perceber que todos os títulos devem usar maiúsculas no início de cada palavra. Solução: Após gerar o guia, adicione manualmente a regra ausente digitando “Adicione uma regra para que todos os títulos usem maiúsculas no início de cada palavra.” Em seguida, atualize as configurações personalizadas do Editor de acordo.
O Editor não aplica uma regra do guia gerado
Nem todas as regras que o Copilot escreve podem ser aplicadas pelo Editor. O Editor suporta regras de gramática, ortografia e clareza, mas não pode aplicar layout ou posicionamento de imagens. Solução: Revise o guia gerado e separe as regras em duas categorias: aquelas que o Editor pode verificar e aquelas que exigem revisão manual. Mantenha apenas as regras aplicáveis nas configurações do Editor.
O guia de estilo é muito longo para as configurações personalizadas do Editor
As configurações personalizadas do Editor têm limites de caracteres por campo de regra. Se seu guia for extenso, o Copilot pode produzir mais texto do que o Editor pode aceitar. Solução: Resuma as regras principais em declarações concisas. Use marcadores em vez de parágrafos completos. Para exceções ortográficas, adicione apenas os termos mais frequentes ao dicionário personalizado.
Guia de Estilo Gerado pelo Copilot vs Configuração Manual do Editor: Comparação
| Item | Guia Gerado pelo Copilot | Configuração Manual do Editor |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 5 a 10 minutos para gerar e refinar | 30 a 60 minutos para configurar cada regra individualmente |
| Precisão das regras | Depende da qualidade do prompt e do documento de exemplo | Alta, pois você define cada regra explicitamente |
| Entradas no dicionário personalizado | Copilot extrai do texto de exemplo | Você adiciona cada termo manualmente |
| Reutilização | O guia pode ser salvo como documento e reutilizado | As configurações estão vinculadas à sua conta do Microsoft 365 |
| Aplicação no Editor | Requer copiar e colar as regras manualmente | Configurado diretamente no Editor |
Agora você pode gerar um guia de estilo com o Copilot no Word e aplicá-lo por meio do Microsoft Editor. Comece abrindo um documento de exemplo ou um arquivo em branco e escreva um prompt claro no painel do Copilot. Refine as regras geradas e copie-as para as configurações personalizadas do Editor. Para melhores resultados, mantenha o guia conciso e teste cada regra em um documento separado. Se sua organização usa o Microsoft 365 Business Standard ou superior, considere compartilhar as configurações do Editor por meio da Política de Grupo para aplicação consistente em todos os usuários.