Como Usar o Filtro de Pesquisa do Outlook para E-mails com Botões de Votação

Você precisa encontrar um e-mail que contenha botões de votação, mas rolar centenas de mensagens não é prático. O Outlook inclui um filtro de pesquisa que restringe os resultados a mensagens com botões de votação, mas o filtro não fica visível por padrão. Este artigo explica como localizar e usar o filtro de pesquisa para e-mails com botões de votação no Outlook para Windows.

O que o Filtro de Pesquisa de Botões de Votação Faz

Os filtros de pesquisa do Outlook permitem restringir os resultados por propriedades específicas da mensagem. O filtro Botões de Votação é um dos vários filtros disponíveis na categoria “Tem Anexos”. Ao aplicar este filtro, o Outlook mostra apenas mensagens que incluem botões de votação como Aprovar, Rejeitar, Sim, Não ou opções de votação personalizadas definidas pelo remetente.

Este filtro funciona na pasta que você está visualizando no momento. Ele não pesquisa em todas as caixas de correio ou pastas de arquivo morto, a menos que você altere o escopo da pesquisa. Deve haver pelo menos uma mensagem com botões de votação na pasta para que o filtro retorne resultados.

O filtro faz parte do menu de refinamento de pesquisa, que aparece depois que você clica dentro da caixa de pesquisa ou pressiona Ctrl+E. O menu Refinar agrupa os filtros por categoria, como De, Assunto, Tem Anexos e Data. Botões de Votação fica em “Tem Anexos” porque os dados do botão de votação são armazenados como uma propriedade semelhante a anexo na mensagem.

Passos para Aplicar o Filtro de Pesquisa de Botões de Votação

1. Abra a pasta que deseja pesquisar
   Navegue até a pasta da caixa de correio que contém os e-mails que você deseja filtrar. O filtro funciona apenas na pasta atual. Se precisar pesquisar todas as pastas, selecione “Todas as Caixas de Correio” no menu suspenso de escopo de pesquisa que aparece depois que você clica na caixa de pesquisa.
2. Clique dentro da Caixa de Pesquisa ou pressione Ctrl+E
   Coloque o cursor na caixa de pesquisa no topo da lista de mensagens. A guia Pesquisa aparece na faixa de opções e o menu suspenso Refinar é exibido abaixo da caixa de pesquisa.
3. Abra o menu Refinar e selecione “Tem Anexos”
   Clique no botão Refinar na guia Pesquisa ou clique na seta para baixo na extremidade direita da caixa de pesquisa. Na lista suspensa, escolha “Tem Anexos”. Um submenu aparece com filtros relacionados a anexos.
4. Selecione “Botões de Votação” no submenu
   No submenu, clique em “Botões de Votação”. O Outlook aplica imediatamente o filtro e exibe apenas as mensagens que contêm botões de votação. A caixa de pesquisa mostra o texto “hasattachments:votingbuttons” ou uma consulta de pesquisa semelhante, dependendo da sua versão do Outlook.
5. Refine ainda mais adicionando palavras-chave, se necessário
   Digite termos de pesquisa adicionais após o texto do filtro na caixa de pesquisa. Por exemplo, digite um nome de remetente ou uma palavra-chave de assunto para restringir ainda mais os resultados. Pressione Enter para executar a pesquisa combinada.

Método Alternativo Usando a Guia Pesquisa na Faixa de Opções

1. Clique dentro da Caixa de Pesquisa
   Coloque o cursor na caixa de pesquisa. A guia Pesquisa aparece na faixa de opções com vários grupos, incluindo Refinar, Opções e Fechar.
2. Clique em Refinar na guia Pesquisa
   No grupo Refinar, clique no botão Refinar. Uma lista suspensa é aberta com categorias como De, Assunto, Tem Anexos e Data.
3. Escolha “Tem Anexos” e depois “Botões de Votação”
   Passe o mouse sobre “Tem Anexos” e clique em “Botões de Votação” no submenu. O filtro é aplicado imediatamente.

O que Evitar e Limitações

O filtro não aparece se nenhuma mensagem tiver botões de votação

O Outlook oculta a opção do filtro Botões de Votação quando a pasta atual não contém nenhuma mensagem com botões de votação. Se você não vir a opção no menu Refinar, verifique se há pelo menos uma mensagem na pasta que inclua botões de votação. Você pode testar enviando a si mesmo uma mensagem de teste com botões de votação ativados de outra conta ou pedindo a um colega que envie uma.

O filtro não pesquisa em todas as pastas por padrão

O filtro Botões de Votação se aplica apenas à pasta selecionada atualmente. Para pesquisar em todas as pastas, clique na caixa de pesquisa e depois no botão “Todas as Caixas de Correio” que aparece abaixo da caixa de pesquisa. Após alternar para “Todas as Caixas de Correio”, aplique o filtro novamente usando as etapas acima.

Consultas de pesquisa digitadas manualmente podem falhar

Você pode digitar hasattachments:votingbuttons diretamente na caixa de pesquisa em vez de usar o menu Refinar. No entanto, o Outlook pode não reconhecer esta consulta se o índice da pasta estiver desatualizado ou se você digitar a palavra-chave incorretamente. Sempre use o menu Refinar quando possível para evitar erros.

Filtro de Pesquisa vs. Varredura Manual: Principais Diferenças

Item	Filtro de Pesquisa	Varredura Manual
Velocidade	Resultados instantâneos após aplicar o filtro	Minutos ou horas, dependendo do tamanho da pasta
Precisão	Encontra todas as mensagens com botões de votação	Propenso a perder mensagens ou identificar ícones incorretamente
Escopo	Pasta atual ou todas as caixas de correio	Apenas a pasta que você abre manualmente
Ação necessária	Dois cliques ou um atalho de teclado	Rolar e ler cada linha de assunto da mensagem
Dependência de índice	Requer que a Pesquisa do Windows esteja ativa e indexada	Nenhum índice necessário

Agora você pode localizar e-mails com botões de votação em segundos usando o filtro de pesquisa, em vez de navegar manualmente pela sua caixa de entrada. Tente combinar o filtro com um intervalo de datas clicando na caixa de pesquisa e selecionando Data no menu Refinar. Para pesquisas avançadas, use Ferramentas de Pesquisa > Construtor de Consultas para criar consultas complexas que incluam botões de votação e outras condições.