O feedback de revisores em documentos do Word geralmente chega como uma longa lista de comentários. Ler cada um, decidir como responder e fazer a edição pode levar horas. O Copilot no Word pode ler esses comentários, resumir o feedback e até redigir uma resposta para você. Este artigo explica como usar o Copilot para gerenciar comentários de revisores de forma mais eficiente. Você aprenderá as etapas exatas para gerar resumos e respostas diretamente do painel de comentários.
Principais conclusões: Usando o Copilot para resolver comentários do Word
- Painel do Copilot > guia Comentários > Resumir comentários: Gera um resumo em tópicos de todos os comentários abertos de revisores no documento.
- Painel do Copilot > guia Comentários > Redigir uma resposta: Escreve uma resposta profissional para um comentário selecionado com base no texto do comentário e no conteúdo ao redor.
- Painel do Copilot > guia Comentários > Resolver comentário: Marca um comentário como resolvido após o Copilot aplicar a edição sugerida ao documento.
Como o Copilot interpreta e responde a comentários
O Copilot nos comentários do Word usa o Microsoft Graph para ler o thread do comentário e o parágrafo ao redor. Ele não acessa comentários fora do documento atual. O recurso requer uma assinatura ativa do Microsoft 365 com Copilot para Microsoft 365 ou Copilot Pro. O comentário deve estar em um documento do Word salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot pode processar comentários escritos em inglês e vários outros idiomas, mas as respostas que ele redige usam inglês por padrão.
Quando você pede ao Copilot para resumir comentários, ele agrupa feedbacks semelhantes, destaca as solicitações mais frequentes e as lista em formato numerado. Quando você pede para redigir uma resposta, ele analisa o tom do comentário, o parágrafo ao qual se refere e seu papel no documento para produzir uma resposta consciente do contexto. O Copilot não resolve comentários automaticamente. Você deve escolher aplicar a edição sugerida ou responder manualmente.
Etapas para resumir todos os comentários de revisores com o Copilot
- Abra o documento e ative o Copilot
Abra o documento do Word que contém os comentários dos revisores. Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Alt+I para abrir o painel do Copilot. - Mude para a guia Comentários
No painel do Copilot, selecione a guia Comentários. Esta guia fica visível apenas quando o documento tem pelo menos um comentário. - Selecione Resumir comentários
Clique no botão Resumir comentários. O Copilot lê todos os comentários abertos no documento e exibe um resumo no painel. O resumo inclui os tópicos principais, o número de comentários por tópico e a ação sugerida para cada um. - Copie ou use o resumo
Selecione o texto no resumo e copie para a área de transferência com Ctrl+C. Você pode colá-lo em um e-mail para o revisor ou em um documento de notas separado. O Copilot não salva o resumo automaticamente.
Etapas para redigir uma resposta a um comentário específico
- Selecione o comentário para responder
No documento, clique no balão do comentário para selecioná-lo. O thread do comentário abre no painel de comentários à direita. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Alt+I. O painel do Copilot abre com a guia Comentários ativa se um comentário estiver selecionado. - Clique em Redigir uma resposta
No painel do Copilot, clique no botão Redigir uma resposta. O Copilot gera uma resposta com base no texto do comentário e no parágrafo ao qual se refere. O rascunho aparece no painel do Copilot, não no thread do comentário. - Revise e insira a resposta
Leia o rascunho. Se estiver aceitável, clique em Inserir resposta. O Copilot coloca o texto como uma nova resposta no thread do comentário. Se o rascunho não for adequado, clique em Regenerar para obter uma versão diferente ou edite o texto manualmente antes de inserir.
Etapas para resolver um comentário após fazer uma edição
- Selecione o comentário para resolver
Clique no balão do comentário para selecioná-lo. - Abra o painel do Copilot
Pressione Alt+I para abrir o painel do Copilot. A guia Comentários mostra o comentário selecionado. - Clique em Aplicar edição sugerida
Se o comentário contiver uma solicitação de edição específica, o Copilot pode mostrar um botão Aplicar edição sugerida. Clique nele. O Copilot modifica o texto do documento de acordo com a sugestão do comentário. - Clique em Resolver comentário
Após aplicar a edição, clique no botão Resolver comentário no painel do Copilot. O comentário é marcado como resolvido no documento e fica oculto na visualização padrão.
Problemas comuns ao usar o Copilot com comentários
O Copilot não mostra a guia Comentários
A guia Comentários aparece apenas quando o documento tem pelo menos um comentário. Se o documento tiver comentários, mas a guia estiver ausente, feche e reabra o documento. Se o problema persistir, verifique se o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. Arquivos locais não suportam os recursos de comentários do Copilot.
O Copilot redige uma resposta que não corresponde ao comentário
O Copilot baseia o rascunho no texto do comentário e no parágrafo que ele referencia. Se o comentário for vago ou contiver erros de digitação, o rascunho pode ser impreciso. Edite o texto do comentário para ser mais específico e clique em Redigir uma resposta novamente. Você também pode selecionar um parágrafo diferente antes de clicar em Redigir uma resposta para alterar o contexto.
O Copilot não consegue resolver um comentário após aplicar uma edição
O Copilot resolve um comentário apenas quando você clica no botão Resolver comentário. Se o botão estiver esmaecido, certifique-se de ter aplicado a edição primeiro. Alguns tipos de comentário, como sugestões gerais sem uma alteração de texto específica, não mostram o botão Aplicar edição sugerida. Nesse caso, resolva o comentário manualmente clicando com o botão direito no comentário e selecionando Resolver comentário.
Comentários do Copilot vs. Revisão manual: principais diferenças
| Item | Comentários do Copilot | Revisão manual |
|---|---|---|
| Descrição | Resumo e redação de respostas com IA no painel do Copilot | Leitura humana, digitação de respostas e edição direta do texto |
| Tempo necessário | 10 a 30 segundos por tarefa | 2 a 5 minutos por comentário |
| Precisão | Depende da clareza do comentário e do contexto | Alta, mas sujeita a erro humano |
| Custo | Requer assinatura do Copilot para Microsoft 365 ou Copilot Pro | Sem custo adicional |
| Disponibilidade | Word para Microsoft 365 no Windows, Mac e web | Todas as versões do Word |
O Copilot nos comentários do Word economiza tempo ao resumir feedbacks e redigir respostas. O recurso funciona melhor quando os comentários são claros e o documento está salvo em um local de nuvem compatível. Use o botão Resumir comentários para obter uma visão geral de todos os feedbacks antes de começar a editar. Em seguida, use Redigir uma resposta para lidar com comentários individuais. Depois de aplicar uma edição, resolva o comentário para manter o documento organizado. Para melhores resultados, mantenha os comentários curtos e específicos. O Copilot não consegue ler anotações manuscritas ou comentários em imagens.