Copilot no Word: Guia de Comparação, Combinação e Resolução de Conflitos

Quando várias pessoas editam o mesmo documento do Word, alterações conflitantes podem gerar confusão e perda de tempo. O Microsoft Copilot no Word agora ajuda a comparar versões, combinar edições e resolver conflitos diretamente no painel do Copilot. Esse recurso reduz o esforço manual de controlar alterações e mesclar feedback. Este artigo explica como usar o Copilot para comparar dois documentos, combinar suas edições e resolver cada conflito passo a passo.

O que o recurso Comparar e Combinar faz

O Copilot no Word pode analisar duas versões do mesmo documento e identificar cada diferença. A função Comparar produz uma lista de alterações agrupadas por tipo: inserções, exclusões, diferenças de formatação e conteúdo movido. A função Combinar pega essas diferenças e as mescla em um único documento. Quando ambas as versões editam a mesma frase ou parágrafo, ocorre um conflito. O Copilot exibe cada conflito e pede que você escolha a versão a ser mantida. Você não precisa de permissões especiais além de uma licença do Microsoft 365 Copilot e um documento do Word salvo no OneDrive ou SharePoint.

Pré-requisitos para usar Comparar e Combinar

Antes de começar, confirme que estes requisitos foram atendidos:

• Você tem uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot atribuída à sua conta de usuário.
• Ambas as versões do documento estão salvas no OneDrive ou SharePoint Online. Arquivos locais devem ser carregados primeiro.
• Você está usando o Word para Microsoft 365 versão 2402 ou posterior no Windows ou Mac.
• O painel do Copilot está visível. Caso contrário, vá para a guia Exibir e selecione Copilot.

Passos para comparar duas versões do documento

1. Abra a versão mais recente do documento
   Inicie o Word e abra a versão mais recente do documento que deseja comparar. Esta versão será seu documento base.
2. Abra o painel do Copilot
   Vá para a guia Exibir e clique em Copilot. O painel abre no lado direito da janela.
3. Selecione Comparar no painel do Copilot
   No painel do Copilot, clique no ícone Comparar ou digite /compare na caixa de composição. Uma caixa de diálogo de seleção de arquivo aparece.
4. Escolha a versão anterior do documento
   Clique em Procurar e navegue até a versão anterior do mesmo documento. Selecione-a e clique em Abrir. O Copilot começa a escanear ambos os documentos em busca de diferenças.
5. Revise o resumo da comparação
   O Copilot exibe um resumo das alterações: número de inserções, exclusões, alterações de formatação e texto movido. Percorra o resumo para ver cada alteração listada com uma prévia. Clique em qualquer alteração para ir até aquele local no documento.

Passos para combinar versões e resolver conflitos

1. Clique em Combinar no painel do Copilot
   Após revisar a comparação, clique no botão Combinar na parte inferior do painel. O Copilot cria um novo documento que mescla as duas versões.
2. Revise as alterações controladas no documento mesclado
   O documento mesclado abre com todas as alterações controladas. Inserções aparecem em uma cor, exclusões em outra. Alterações de formatação aparecem como formatação controlada.
3. Resolva cada conflito conforme ele aparece
   Quando o Copilot encontra um conflito — duas edições diferentes no mesmo texto — uma caixa de diálogo aparece. A caixa mostra o texto da Versão 1 e da Versão 2. Clique em Aceitar Versão 1 ou Aceitar Versão 2. Você também pode clicar em Aceitar Ambos para inserir ambas as edições como parágrafos separados.
4. Continue por todos os conflitos
   Trabalhe em cada diálogo de conflito. O Copilot passa para o próximo conflito automaticamente após você fazer uma escolha. Você também pode clicar em Pular para lidar com o conflito depois.
5. Salve o documento mesclado final
   Após todos os conflitos serem resolvidos, clique em Arquivo > Salvar Como para salvar o documento mesclado com um novo nome. As versões originais permanecem inalteradas.

Problemas comuns ao usar Comparar e Combinar

O Copilot não mostra diferenças mesmo sabendo que os documentos são diferentes

Isso geralmente acontece quando os dois documentos foram criados a partir de modelos diferentes ou têm formatos de arquivo diferentes. Salve ambos os documentos como arquivos .docx. Se foram criados a partir de documentos base diferentes, o Copilot não pode compará-los. Use o mesmo documento original como ponto de partida para ambas as versões.

O botão Combinar está desativado

O botão Combinar só fica ativo após você executar uma comparação. Se permanecer desativado, feche o painel do Copilot, reabra-o e execute a etapa Comparar novamente. Certifique-se de que ambos os documentos estão abertos na mesma instância do Word.

O diálogo de conflito não aparece para todas as diferenças

O Copilot só mostra um diálogo de conflito quando ambas as versões editaram exatamente o mesmo intervalo de texto. Se uma versão adicionou uma frase e a outra excluiu uma frase diferente, não há conflito. Essas alterações são mescladas automaticamente. Use a lista de alterações controladas para revisar todas as edições não conflitantes.

Alterações de formatação são perdidas após combinar

O Copilot preserva a maioria das alterações de formatação, mas algumas formatações complexas, como tabelas aninhadas ou estilos personalizados, podem não ser transferidas. Após combinar, verifique manualmente a formatação de tabelas, cabeçalhos e listas com marcadores. Reaplique qualquer formatação perdida usando os estilos da guia Página Inicial.

Comparação entre Copilot e Controle de Alterações Manual: Principais Diferenças

Item	Copilot Comparar e Combinar	Controle de Alterações Manual
Tempo de configuração	Abra o painel do Copilot e clique em Comparar	Ative o Controle de Alterações antes de editar
Detecção de conflitos	Automática, com diálogo para cada conflito	Revisão manual de edições sobrepostas
Processo de mesclagem	Um clique em Combinar, depois resolver conflitos	Aceitar ou rejeitar cada alteração uma por uma
Versões do documento	Compara quaisquer duas versões salvas	Funciona apenas dentro de um único documento
Preservação de formatação	Preserva a maioria da formatação	Preserva toda a formatação controlada

O Copilot Comparar e Combinar oferece uma maneira mais rápida e estruturada de mesclar edições de vários colaboradores. O recurso detecta automaticamente conflitos e guia você por cada decisão. Após concluir a mesclagem, revise a lista de alterações controladas para identificar problemas de formatação. Para documentos complexos com muitos colaboradores, execute Comparar e Combinar em uma cópia do documento para evitar substituições acidentais.