Você tem dados em tabela no Word e quer transformá-los em um gráfico, mas não sabe qual tipo escolher. O Copilot no Word analisa seus dados e recomenda os tipos de gráfico que melhor representam os padrões. Este artigo explica como o Copilot seleciona os tipos, quais estruturas de dados funcionam melhor e como inserir um gráfico com um clique.
O Copilot lê a estrutura da tabela, incluindo cabeçalhos, colunas numéricas e rótulos de linhas. Em seguida, ele associa esses padrões a tipos comuns de gráfico, como coluna, barra, linha, pizza e área. Ao entender a relação entre categorias e valores, o Copilot pode propor um gráfico que destaque tendências, comparações ou distribuições sem que você precise conhecer regras de design de gráficos.
Vamos abordar os pré-requisitos, o passo a passo para gerar um gráfico e as limitações que você deve conhecer antes de confiar nas sugestões do Copilot. Após a leitura, você será capaz de criar gráficos precisos a partir de qualquer tabela formatada corretamente no Word.
Principais Conclusões: Como o Copilot Sugere Tipos de Gráfico no Word
- Requisitos de formato da tabela: O Copilot exige uma tabela com cabeçalhos claros na primeira linha e tipos de dados consistentes em cada coluna para gerar sugestões precisas.
- Painel do Copilot > Comando de sugestão de gráfico: Use um comando em linguagem natural como “Sugira um gráfico para esta tabela” para acionar a análise do Copilot.
- Lógica de correspondência de tipo de gráfico: O Copilot associa padrões de dados a tipos de gráfico, por exemplo, dados baseados em tempo a gráficos de linha e comparações de categorias a gráficos de coluna.
Como o Copilot Analisa os Dados para Sugerir Tipos de Gráfico
O Copilot no Word não adivinha tipos de gráfico aleatoriamente. Ele segue um conjunto de regras baseadas na estrutura e no conteúdo dos dados. Quando você seleciona uma tabela e pede ao Copilot para sugerir um gráfico, ele examina três aspectos principais da tabela.
Detecção da Estrutura da Tabela
O Copilot primeiro verifica se a tabela tem uma linha de cabeçalho. Uma linha de cabeçalho informa ao Copilot o que cada coluna representa, como “Mês”, “Receita” ou “Número de Clientes”. Sem cabeçalhos, o Copilot trata a primeira linha como dados e pode identificar erroneamente as categorias. A tabela também deve ser um bloco contíguo único. Células mescladas, linhas em branco ou tabelas divididas quebram a detecção e reduzem a precisão das sugestões.
Classificação do Tipo de Dado
Após identificar a estrutura, o Copilot classifica cada coluna por tipo de dado. Colunas de texto se tornam rótulos de categoria. Colunas numéricas se tornam séries de valores. Colunas de data ou hora são tratadas como categorias cronológicas. O Copilot também detecta se os dados numéricos são agregados, como totais ou médias, versus valores individuais brutos. Essa classificação orienta a recomendação do tipo de gráfico.
Correspondência de Padrões com Tipos de Gráfico
O Copilot mapeia os dados classificados para um dos seguintes tipos de gráfico com base em regras comuns de visualização:
- Gráfico de coluna: Uma coluna de categoria e uma ou mais colunas numéricas. Ideal para comparar valores entre categorias.
- Gráfico de barra: Mesmo que coluna, mas horizontal. Usado quando os rótulos das categorias são longos ou ao comparar muitos itens.
- Gráfico de linha: Uma coluna de data ou hora combinada com uma ou mais colunas numéricas. Mostra tendências ao longo do tempo.
- Gráfico de pizza: Uma coluna de categoria e uma coluna numérica onde os valores representam partes de um todo. O Copilot só sugere gráficos de pizza quando os valores numéricos somam 100% ou quando há menos de sete categorias.
- Gráfico de área: Semelhante ao gráfico de linha, mas enfatiza a mudança de volume ao longo do tempo. Sugerido quando você tem várias séries e deseja mostrar tendências cumulativas.
O Copilot também verifica valores atípicos ou negativos. Se uma coluna numérica contiver números negativos, o Copilot evita gráficos de pizza e de área, pois esses tipos não conseguem representar valores negativos com precisão. Se os dados tiverem muitas categorias, o Copilot evita gráficos de pizza porque as fatias ficam muito pequenas para leitura.
Passos para Gerar um Gráfico Usando o Copilot no Word
Antes de começar, certifique-se de que seu documento do Word contém uma tabela que atende aos requisitos de estrutura. A tabela deve ter pelo menos uma linha de cabeçalho e duas colunas. Abra o documento no Word para a web ou no Word para Microsoft 365 desktop. As sugestões de gráfico do Copilot não estão disponíveis no Word 2021 ou versões anteriores independentes.
- Selecione a tabela de origem
Clique em qualquer lugar dentro da tabela. Não selecione células individuais. O Copilot precisa do contexto completo da tabela. Se a tabela tiver linhas em branco, exclua-as antes de prosseguir. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial, clique no botão Copilot. Como alternativa, pressione Alt+I no teclado. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do documento. - Digite um comando de sugestão de gráfico
Na caixa de texto do Copilot, digite: “Sugira um gráfico para esta tabela” ou “Qual tipo de gráfico se adequa a estes dados?”. O Copilot analisa a tabela e retorna uma recomendação com uma prévia. A resposta inclui o tipo de gráfico e uma breve explicação do porquê ele se adequa. - Revise o gráfico sugerido
O Copilot exibe uma pequena prévia do gráfico. Verifique se os eixos, rótulos e séries de dados correspondem às suas expectativas. Se o tipo de gráfico estiver errado, você pode pedir ao Copilot para tentar um tipo diferente. Por exemplo, digite “Tente um gráfico de linha em vez disso.” - Insira o gráfico no documento
Clique no botão Inserir abaixo da prévia do gráfico. O Word coloca o gráfico como um objeto incorporado na posição do cursor. O gráfico está vinculado aos dados da tabela original. Se você atualizar a tabela, clique com o botão direito no gráfico e selecione Atualizar Dados para atualizá-lo.
Após inserir o gráfico, você pode redimensioná-lo, alterar cores ou aplicar um estilo de gráfico usando a guia Design do Gráfico que aparece quando o gráfico está selecionado. O Copilot não aplica formatação personalizada. Você deve ajustar a aparência manualmente.
Se o Copilot Sugerir o Tipo de Gráfico Errado
A sugestão de gráfico do Copilot pode nem sempre corresponder à sua intenção. Aqui estão as incompatibilidades mais comuns e como corrigi-las.
O Copilot sugere um gráfico de pizza, mas você precisa de um gráfico de coluna
Gráficos de pizza são recomendados apenas quando os valores da coluna numérica somam 100% ou quando há menos de sete categorias. Se seus dados atendem a essas condições, mas você prefere um gráfico de coluna, digite “Use um gráfico de coluna em vez disso” no painel do Copilot. O Copilot regenera a prévia com o tipo de gráfico solicitado.
O Copilot sugere um gráfico de linha, mas os dados não são baseados em tempo
O Copilot trata qualquer coluna com texto que pareça datas, meses ou anos como um eixo temporal. Se sua coluna de categoria contém nomes de meses, mas representa rótulos arbitrários, o Copilot ainda vê um padrão de tempo. Para substituir, digite “Isso não é uma série temporal. Sugira um gráfico de coluna.” O Copilot reclassifica os dados e sugere um tipo de gráfico não temporal.
O Copilot não sugere nenhum tipo de gráfico
Isso acontece quando a estrutura da tabela não está clara. Causas comuns incluem células de cabeçalho mescladas, várias linhas de cabeçalho ou colunas com tipos de dados mistos. Para corrigir, simplifique a tabela. Certifique-se de que a primeira linha contenha apenas cabeçalhos. Remova quaisquer células mescladas. Garanta que cada coluna tenha um único tipo de dado. Em seguida, repita o comando.
O Copilot insere um gráfico com intervalo de dados errado
Se sua tabela tiver linhas ou colunas extras fora do bloco de dados principal, o Copilot pode incluí-las. Exclua quaisquer linhas de resumo ou colunas de total antes de selecionar a tabela. Como alternativa, selecione apenas as linhas e colunas específicas que deseja gráfico antes de abrir o Copilot.
Sugestões de Gráfico do Copilot vs Inserção Manual de Gráfico: Principais Diferenças
| Item | Sugestões de Gráfico do Copilot | Inserção Manual de Gráfico |
|---|---|---|
| Seleção do tipo de gráfico | Automática com base nos padrões dos dados | Você escolhe em uma galeria de tipos |
| Vinculação de dados | Vinculado à tabela do Word | Vinculado a uma planilha do Excel incorporada no Word |
| Opções de personalização | Limitadas a alterações de tipo de gráfico via comandos | Controle total sobre cores, eixos e estilos |
| Curva de aprendizado | Baixa; um comando gera um gráfico | Mais alta; requer conhecimento de design de gráficos |
| Melhor para | Visualizações rápidas a partir de tabelas estruturadas | Gráficos complexos com formatação personalizada |
A inserção manual de gráfico continua sendo a melhor escolha quando você precisa de controle preciso sobre os elementos do gráfico. O Copilot é mais rápido para visualizações padrão, mas não lida com gráficos de eixo múltiplo, gráficos combinados ou layouts não padrão. Para esses casos, insira um gráfico manualmente pelo menu Inserir > Gráfico e configure-o na planilha do Excel vinculada.
Agora você pode usar o Copilot no Word para gerar gráficos a partir dos dados da sua tabela sem precisar adivinhar os tipos de gráfico. Comece formatando sua tabela com cabeçalhos claros e tipos de dados consistentes. Em seguida, abra o painel do Copilot e peça uma sugestão de gráfico. Se a recomendação inicial não se adequar, peça um tipo diferente. Para gráficos avançados, mude para a inserção manual e use a guia Design do Gráfico para ajustar a aparência. Lembre-se de que o Copilot funciona melhor com tabelas limpas e simples. Remova células mescladas e linhas em branco antes de solicitar para evitar sugestões incorretas.