Como Mencionar um Cautor Específico em Resposta a Comentário no Word pela Barra de Endereços

Ao trabalhar em um documento compartilhado no Word, talvez seja necessário responder a um comentário e direcionar um coautor específico para ler sua resposta. Digitar o nome completo ou e-mail manualmente é lento e sujeito a erros. O Word oferece uma barra de endereços integrada na caixa de resposta do comentário que permite mencionar um coautor digitando o símbolo @ seguido do nome. Este artigo explica como usar a barra de endereços para mencionar um coautor específico em uma resposta de comentário, quais pré-requisitos são necessários e erros comuns a evitar.

Como a Barra de Endereços Funciona para Mencionar Coautores em Comentários

A barra de endereços nos comentários do Word é um recurso que se integra ao sistema de identidade do Microsoft 365. Quando você digita o símbolo @ em uma caixa de resposta de comentário, o Word consulta a lista de usuários que têm acesso ao documento. O recurso faz parte da experiência moderna de comentários introduzida no Word para Microsoft 365. Não funciona em arquivos .doc antigos ou documentos salvos localmente no computador.

Antes de mencionar um coautor, o documento deve estar salvo em um local na nuvem, como OneDrive, SharePoint ou Grupos do Microsoft 365. O coautor deve ter pelo menos permissão de edição no arquivo. Usuários somente leitura não aparecem na lista de sugestões. O documento também deve estar no formato .docx. Arquivos .doc antigos não suportam @menções.

Passos para Mencionar um Coautor Específico em uma Resposta de Comentário

Siga estes passos para responder a um comentário existente e mencionar um coautor usando a barra de endereços.

1. Abra o documento e localize o comentário
   Abra o arquivo .docx salvo na nuvem no Word para Microsoft 365. Role até a área onde existe um comentário. Clique no ícone do balão de comentário no lado direito do documento para expandir o painel de comentários.
2. Clique em Responder para abrir a caixa de resposta
   Abaixo do texto do comentário existente, clique no botão Responder. Uma caixa de texto aparece onde você pode digitar sua resposta. Não digite nada ainda.
3. Digite o símbolo @ seguido do nome do coautor
   Na caixa de resposta, digite @. Uma pequena lista suspensa aparece mostrando os nomes e endereços de e-mail de todos os usuários com acesso de edição ao documento. Continue digitando o nome de exibição ou e-mail do coautor. A lista é filtrada conforme você digita.
4. Selecione o coautor na lista
   Quando o coautor correto aparecer na lista suspensa, clique no nome ou pressione Enter. O Word insere o nome de exibição completo na caixa de resposta, formatado como uma menção clicável. O nome aparece com o símbolo @ e é destacado em azul.
5. Complete sua resposta e envie
   Digite o restante do texto da resposta após a menção. Clique no botão Publicar ou pressione Ctrl+Enter para enviar a resposta. O coautor mencionado recebe uma notificação por e-mail com um link para o comentário.

Erros Comuns ao Mencionar Coautores em Comentários

O símbolo @ não mostra uma lista de usuários

Isso acontece quando o documento não está salvo em um local na nuvem. Salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint. Confirme também que o formato do arquivo é .docx. Se o documento estiver no formato .doc, converta-o para .docx acessando Arquivo > Informações > Converter.

O coautor que desejo mencionar não aparece na lista

O usuário deve ter permissão de edição no documento. Verifique as configurações de compartilhamento: abra o documento, clique em Compartilhar no canto superior direito e confirme se o coautor desejado está listado com acesso Pode editar. Se tiver acesso Pode visualizar, altere a permissão para Pode editar. Confirme também que o coautor aceitou o convite de compartilhamento e fez login com a mesma conta Microsoft.

A menção não fica clicável após a publicação

Isso ocorre quando você digitou manualmente o símbolo @ e o nome em vez de selecionar na lista suspensa. A menção deve ser inserida por meio da lista de sugestões da barra de endereços. Exclua o texto manual e repita os passos usando a seleção da lista suspensa.

Notificação por e-mail não é enviada ao coautor mencionado

O Word envia notificações por e-mail apenas quando o documento está hospedado em um serviço Microsoft 365 que suporta coautoria em tempo real. Se você estiver usando uma conta pessoal do OneDrive com uma conta Microsoft gratuita, as notificações podem não ser geradas. Para notificações garantidas, use uma conta corporativa ou de estudante com SharePoint Online ou OneDrive for Business.

Menção pela Barra de Endereços vs. Digitação Manual: Principais Diferenças

Item	Menção pela Barra de Endereços (@)	Digitação Manual
Método	Digite @ e selecione na lista suspensa	Digite @ seguido do nome ou e-mail manualmente
Disparo de notificação	Envia notificação por e-mail ao usuário mencionado	Nenhuma notificação é enviada
Link clicável	O nome se torna um link azul clicável	O nome permanece como texto simples
Validação do usuário	Valida se o usuário tem acesso ao documento	Nenhuma validação; qualquer texto pode ser digitado
Formato de documento necessário	.docx salvo na nuvem	Funciona em qualquer formato e local

Usar a menção pela barra de endereços garante que o coautor receba uma notificação e possa clicar diretamente no comentário. A digitação manual não cria um link nem envia nenhum alerta. Sempre use a lista suspensa da barra de endereços quando precisar chamar a atenção de um coautor específico para sua resposta.

Agora você pode mencionar qualquer coautor em uma resposta de comentário digitando @ e selecionando o nome na barra de endereços. Para testar o recurso, abra um documento compartilhado, clique em Responder em um comentário existente e digite @ seguido de algumas letras do nome de um colaborador. Em documentos com muitos coautores, a barra de endereços filtra os resultados conforme você digita, facilitando encontrar a pessoa certa mesmo quando a lista é longa.