Como Definir Atalho de Teclado no Word para Inserir uma Entrada Específica do Quick Part

Você quer inserir uma entrada específica do Quick Part, como um bloco de assinatura, aviso legal ou parágrafo padrão, sem precisar navegar pela guia Inserir e pela Galeria de Quick Parts toda vez. O Word permite atribuir um atalho de teclado personalizado a qualquer comando, mas os Quick Parts não aparecem diretamente na caixa de diálogo Personalizar Teclado padrão. Este artigo mostra como salvar uma macro que insere a entrada do Quick Part escolhida e depois atribuir um atalho de teclado a essa macro.

Por que uma entrada do Quick Part não aparece na caixa de diálogo Personalizar Teclado

O Word armazena as entradas do Quick Part no Organizador de Blocos de Construção. A caixa de diálogo de personalização de teclado integrada lista comandos, não entradas individuais de blocos de construção. Você não pode selecionar um Quick Part específico nas listas “Categorias” ou “Comandos” da janela Personalizar Teclado. Para contornar essa limitação, grave uma macro que insira a entrada do Quick Part e depois atribua uma tecla de atalho a essa macro. Este método funciona para qualquer entrada do Quick Part armazenada em qualquer modelo, incluindo Normal.dotm e arquivos de modelo personalizados.

Antes de começar, confirme se a entrada do Quick Part que você deseja usar existe no seu documento ou modelo. Para verificar, vá em Inserir > Quick Parts > Organizador de Blocos de Construção. Se a entrada não estiver listada, crie-a primeiro selecionando o conteúdo e depois Inserir > Quick Parts > Salvar Seleção na Galeria de Quick Parts. Dê a ela um nome descritivo que você possa reconhecer durante a gravação da macro.

Etapas para gravar uma macro que insere uma entrada específica do Quick Part

1. Abra o documento onde você usará o Quick Part
   Abra o documento ou modelo que contém a entrada do Quick Part que deseja inserir. Se a entrada estiver armazenada em Normal.dotm, qualquer documento baseado no modelo normal funcionará.
2. Comece a gravar uma macro
   Vá em Exibir > Macros > Gravar Macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite um nome para a macro, por exemplo “InserirAvisoLegal”. No menu suspenso “Armazenar macro em”, selecione “Todos os Documentos (Normal.dotm)” se quiser que o atalho funcione em todos os documentos. Deixe o campo de descrição em branco ou adicione uma nota curta. Clique em OK. O ponteiro do mouse agora mostra um ícone de gravação.
3. Insira a entrada do Quick Part
   Clique onde deseja que a entrada do Quick Part apareça. Vá em Inserir > Quick Parts. Na Galeria de Quick Parts, clique na entrada que deseja inserir. Não use o teclado para navegar pela galeria durante a gravação, pois as teclas são gravadas exatamente e podem não funcionar em outros documentos.
4. Pare a gravação
   Vá em Exibir > Macros > Parar Gravação. O Word salva a macro. Você pode testá-la pressionando Alt+F8, selecionando o nome da macro e clicando em Executar. A entrada do Quick Part deve aparecer na posição do cursor.

Etapas para atribuir um atalho de teclado à macro

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
   Vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão “Atalhos de teclado: Personalizar” ao lado do rótulo Personalizar.
2. Selecione Macros na lista Categorias
   Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, role para baixo na lista Categorias e selecione “Macros”. A lista Comandos agora mostra todas as macros disponíveis, incluindo a que você acabou de gravar.
3. Selecione sua macro
   Na lista Comandos, clique no nome da sua macro, por exemplo “InserirAvisoLegal”.
4. Digite o atalho de teclado
   Clique dentro da caixa de texto “Pressione a nova tecla de atalho”. Pressione a combinação de teclas que deseja atribuir, por exemplo Alt+Ctrl+Shift+D. O Word mostra se a combinação já está atribuída a outro comando. Se estiver, escolha uma combinação diferente. Clique em “Atribuir”. O novo atalho aparece na lista “Teclas atuais”.
5. Salve e feche
   Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Personalizar Teclado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word. Teste o atalho pressionando a combinação de teclas. A entrada do Quick Part deve aparecer imediatamente.

Se a entrada do Quick Part não for inserida corretamente

Erro “A macro não está disponível neste documento”

Esse erro ocorre quando a macro está armazenada em um modelo que não está carregado no documento atual. Para corrigir, armazene a macro em Normal.dotm durante a gravação. Se você já a armazenou em um modelo diferente, abra o arquivo de modelo, vá em Exibir > Macros > Organizador, copie a macro para Normal.dotm e reatribua o atalho.

A macro insere a entrada errada do Quick Part

Isso acontece quando você clicou na entrada errada durante a gravação ou quando a galeria de Quick Parts mostra entradas diferentes dependendo do contexto do documento. Exclua a macro e regrave-a, certificando-se de clicar no nome exato da entrada na galeria de Quick Parts. Se a entrada estiver armazenada em um modelo personalizado, carregue esse modelo no documento atual antes de gravar.

A tecla de atalho não faz nada quando pressionada

O atalho pode estar atribuído a um comando diferente em um contexto diferente. Abra Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos de teclado: Personalizar. Na lista “Categorias”, selecione “Macros”. Confirme se sua macro aparece na lista “Teclas atuais”. Se não, reatribua-a. Verifique também se a macro não está desabilitada nas configurações de Segurança de Macro. Vá em Exibir > Macros > Exibir Macros. Se sua macro estiver listada, mas acinzentada, vá em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Configurações de Macro e selecione “Habilitar todas as macros”.

Item	Atalho de teclado interno	Macro + Atalho de teclado
Esforço de configuração	Nenhum, mas não pode direcionar uma entrada específica do Quick Part	Requer gravação de macro única e atribuição de atalho
Flexibilidade	Funciona apenas com comandos disponíveis na caixa de diálogo Personalizar Teclado	Funciona com qualquer entrada do Quick Part, incluindo entradas personalizadas
Portabilidade	O atalho viaja com o modelo se armazenado em Normal.dotm	A macro e o atalho viajam com o modelo se armazenados em Normal.dotm
Risco de erro	Nenhum	A macro pode falhar se a entrada do Quick Part for renomeada ou excluída

Agora você pode inserir qualquer entrada específica do Quick Part com um único atalho de teclado, sem precisar navegar pela guia Inserir e pela galeria. Em seguida, tente gravar macros para outras tarefas repetitivas, como inserir uma tabela com layout fixo ou aplicar um estilo de parágrafo específico. Para uso avançado, edite a macro no Editor do Visual Basic para adicionar lógica, como verificar se a entrada do Quick Part existe antes de inseri-la.