Ao copiar um documento do Word que contém fontes vinculadas, como gráficos do Excel, imagens incorporadas ou arquivos de texto vinculados, os links podem ser quebrados ao mover o arquivo para uma nova pasta ou enviá-lo para outra pessoa. Isso acontece porque o Word armazena o caminho absoluto para o arquivo de origem, e esse caminho muda quando o documento é realocado. Este artigo explica como copiar um arquivo do Word mantendo todas as fontes vinculadas intactas usando o recurso interno Package for CD e o gerenciamento manual de pastas. Você aprenderá dois métodos confiáveis que preservam as conexões entre seu documento e seus arquivos de suporte.
Principais conclusões: Como copiar arquivos do Word sem quebrar fontes vinculadas
- Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos: Verifique quais fontes estão vinculadas e seus caminhos atuais antes de copiar.
- Arquivo > Publicar > Package for CD: Cria uma pasta autocontida com todos os arquivos vinculados e atualização automática de links.
- Cópia manual de pasta com caminhos relativos: Coloque o arquivo do Word e todas as fontes vinculadas na mesma pasta antes de mover para preservar as conexões.
Por que as fontes vinculadas quebram ao copiar um arquivo do Word
O Word armazena o caminho absoluto completo para cada arquivo de origem vinculado. Por exemplo, um gráfico do Excel vinculado pode apontar para C:\Usuários\Nome\Documentos\Vendas\grafico.xlsx. Quando você copia o documento do Word para um novo local, o caminho absoluto não corresponde mais ao novo local. O Word então exibe um aviso de link quebrado ou um espaço reservado vazio em vez do conteúdo vinculado.
As fontes vinculadas incluem planilhas do Excel, slides do PowerPoint, arquivos PDF, imagens armazenadas em uma unidade de rede e arquivos de texto inseridos como objetos vinculados. O tipo de link depende de como o objeto foi inserido. Objetos inseridos via Inserir > Objeto > Criar do Arquivo com a caixa de seleção Vincular ao Arquivo marcada são vinculados. Objetos incorporados diretamente não são vinculados e não quebram.
Para copiar um arquivo do Word com todas as fontes vinculadas com sucesso, você deve criar um pacote autocontido que inclua todos os arquivos vinculados ou garantir que os caminhos relativos permaneçam válidos após a operação de cópia. Ambas as abordagens são abordadas abaixo.
Dois métodos para copiar um arquivo do Word com todas as fontes vinculadas
Método 1: Usar o recurso Package for CD
O recurso Package for CD copia o documento do Word e todos os arquivos vinculados em uma única pasta. Ele também atualiza os links dentro do documento para apontar para a nova pasta. Esse recurso funciona no Word 2010 até Word 2021 e Microsoft 365. Nenhum CD real é necessário.
- Abra o documento do Word
Inicie o Word e abra o arquivo que contém as fontes vinculadas. - Vá para Arquivo > Publicar > Package for CD
Se você não vir Publicar, clique em Arquivo > Salvar Como e procure a opção Package for CD na caixa de diálogo Salvar Como em Ferramentas ou Salvar como tipo. No Microsoft 365, talvez seja necessário adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. - Nomeie o pacote
Na caixa de diálogo Package for CD, digite um nome para o pacote. Esse nome se torna o nome da pasta. - Adicione arquivos vinculados automaticamente
O Word examina o documento e lista todas as fontes vinculadas. Clique em Adicionar para incluir arquivos adicionais manualmente, se necessário. Verifique a lista para confirmar se todas as fontes necessárias aparecem. - Defina opções de atualização de link
Clique em Opções. Marque as caixas de seleção para Atualizar links ao salvar e Incorporar fontes TrueType se quiser que o documento tenha a mesma aparência em outros computadores. Clique em OK. - Copiar para uma pasta
Clique em Copiar para Pasta. Escolha uma pasta de destino. O Word cria uma subpasta com o nome do seu pacote e copia o documento e todos os arquivos vinculados para ela. - Teste os links
Abra a cópia do documento do Word da nova pasta. Pressione Ctrl+A e depois F9 para atualizar todos os campos. Verifique se o conteúdo vinculado é exibido corretamente.
Método 2: Cópia manual de pasta com caminhos relativos
Se você não puder usar o Package for CD, pode mover manualmente os arquivos vinculados para a mesma pasta do documento do Word e depois copiar a pasta inteira. Este método exige que você altere os links para usar caminhos relativos.
- Liste todas as fontes vinculadas
No Word, vá para Arquivo > Informações > Editar Links para Arquivos. A caixa de diálogo mostra cada fonte vinculada com seu caminho atual. Anote os nomes e locais dos arquivos. - Copie todos os arquivos vinculados para uma nova pasta
Crie uma nova pasta. Copie o documento do Word e todos os arquivos de origem vinculados para esta pasta. - Altere os links para caminhos relativos
Na caixa de diálogo Editar Links para Arquivos, selecione cada link e clique em Alterar Origem. Navegue até a cópia do arquivo na nova pasta. Repita para todos os links. - Salve o documento
Pressione Ctrl+S para salvar o documento com os links relativos atualizados. - Copie a pasta inteira
Copie a pasta para uma unidade USB, compartilhamento de rede ou armazenamento em nuvem. Todos os links permanecem válidos desde que a estrutura da pasta seja preservada.
Problemas comuns ao copiar arquivos do Word com fontes vinculadas
Package for CD está ausente do menu
No Word para Microsoft 365, o comando Package for CD pode não aparecer na faixa de opções por padrão. Adicione-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos. Role até Package for CD, clique em Adicionar e depois em OK. O comando agora aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Fontes vinculadas não são listadas em Editar Links para Arquivos
Se a caixa de diálogo Editar Links para Arquivos estiver vazia, o documento pode conter objetos incorporados em vez de objetos vinculados. Objetos incorporados não quebram ao serem copiados porque os dados estão armazenados dentro do arquivo do Word. Para verificar, clique com o botão direito em um objeto e selecione Objeto de Planilha Vinculada > Links. Se Links estiver esmaecido, o objeto está incorporado.
Links ainda quebram após usar Package for CD
Isso pode acontecer se o arquivo de origem vinculado não estiver na mesma pasta que o documento do Word dentro do pacote. Abra a pasta do pacote e verifique se todos os arquivos vinculados estão presentes. Se um arquivo estiver faltando, repita o processo Package for CD e certifique-se de adicionar todas as fontes.
Caminhos relativos não funcionam em unidades diferentes
Caminhos relativos só funcionam quando o documento do Word e os arquivos vinculados estão na mesma unidade. Se você copiar a pasta para uma letra de unidade diferente, o Word pode ainda procurar a unidade original. Sempre copie a pasta inteira para a mesma unidade onde você planeja abrir o documento.
Package for CD vs Cópia manual de pasta: Principais diferenças
| Item | Package for CD | Cópia manual de pasta |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | 2-3 minutos | 5-10 minutos |
| Automação | Coleta automaticamente arquivos vinculados | Requer cópia manual de arquivos |
| Atualização de links | Atualização automática para caminho relativo | Alterar Origem manual para cada link |
| Disponibilidade do recurso | Word 2010 a 2021, pode precisar adicionar à QAT no M365 | Todas as versões do Word |
| Incorporação de fontes | Opcional via caixa de diálogo Opções | Não disponível |
| Confiabilidade entre unidades | Alta — todos os arquivos em uma pasta | Moderada — requer mesma letra de unidade |
Agora você pode copiar um arquivo do Word com todas as fontes vinculadas usando o recurso Package for CD ou o método manual de pasta. Para transferências frequentes, adicione Package for CD à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para agilizar o processo. Como dica avançada, use caminhos relativos desde o início ao inserir objetos vinculados, colocando o arquivo do Word e os arquivos de origem na mesma pasta antes de vincular.