Ao usar o Outlook no iPhone ou Android, você pode ver vários calendários de fontes diferentes, como sua conta corporativa do Exchange, sua conta pessoal do Google e um calendário de equipe compartilhado. Por padrão, o Outlook atribui uma cor aleatória a cada calendário, dificultando identificar rapidamente a qual conta cada evento pertence. O aplicativo Outlook Mobile permite alterar a cor de cada fonte de calendário individualmente para que você possa separar visualmente eventos de trabalho dos pessoais. Este artigo explica como aplicar uma cor personalizada a cada fonte de calendário no Outlook para iOS e Android.
Principais Conclusões: Cores Personalizadas do Calendário no Outlook Mobile
- Configurações > Calendários > Cor do calendário: Toque em uma fonte de calendário para alterar sua cor na paleta integrada.
- A cor se aplica a todos os eventos dessa fonte: Alterar a cor da sua conta do Google altera o ponto e a barra de eventos de todos os eventos do Google Agenda.
- As cores sincronizam entre dispositivos: A cor definida no seu telefone aparece igual no seu tablet se você usar a mesma conta do Outlook.
Como a Codificação de Cores do Calendário Funciona no Outlook Mobile
O Outlook Mobile exibe um ponto colorido ao lado de cada evento na visualização de dia ou semana. Esse ponto corresponde à cor atribuída à fonte de calendário que possui o evento. O aplicativo não permite atribuir cores a eventos individuais. Em vez disso, você define uma cor por fonte de calendário. Por exemplo, todos os eventos da sua conta corporativa do Exchange compartilham uma cor, e todos os eventos da sua conta pessoal do iCloud compartilham outra cor.
A cor escolhida aparece em três lugares: no pequeno ponto na grade do calendário, na barra de eventos na lista de agenda e no nome do calendário na tela de Configurações. O Outlook Mobile oferece cerca de 20 cores predefinidas. Você não pode criar um código de cor hexadecimal personalizado. A cor se aplica a todos os eventos nessa fonte de calendário, incluindo eventos passados, presentes e futuros.
Passos para Alterar a Cor do Calendário para Cada Fonte
Os passos a seguir funcionam no Outlook para iOS versão 4.2410 e posteriores e no Outlook para Android versão 4.2410 e posteriores. Os nomes dos menus são idênticos em ambas as plataformas.
- Abra o Outlook e toque no ícone do seu perfil
Toque no ícone circular com suas iniciais ou foto no canto superior esquerdo da visualização de E-mail ou Calendário. Isso abre o menu Configurações. - Toque no ícone de engrenagem
No menu Configurações, toque no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir a tela completa de Configurações. - Role até a seção Calendários
Na tela de Configurações, role para baixo até ver o título Calendários. Abaixo deste título, uma lista mostra todas as fontes de calendário que você adicionou ao Outlook. Cada fonte tem um círculo colorido ao lado do nome. - Toque na fonte de calendário que deseja recolorir
Toque no nome da fonte de calendário, por exemplo, “Trabalho” ou “Pessoal”. Não toque no botão de alternância. Uma nova tela é aberta mostrando os detalhes dessa fonte de calendário. - Toque em Cor do calendário
Na tela de detalhes da fonte de calendário, toque na linha rotulada como Cor do calendário. Uma paleta de círculos coloridos aparece. - Toque em uma nova cor
Toque em qualquer círculo para selecionar essa cor. O aplicativo aplica imediatamente a nova cor a todos os eventos dessa fonte de calendário. Toque na seta para voltar para retornar à tela de Configurações. - Repita para cada fonte de calendário
Repita os passos 4 a 6 para cada fonte de calendário que deseja recolorir. Você pode atribuir a mesma cor a várias fontes, mas isso anula o propósito da separação visual.
Se a Opção de Cor do Calendário Estiver Ausente
Algumas fontes de calendário não suportam alterações de cor no Outlook Mobile. Por exemplo, calendários compartilhados por outras pessoas na sua organização que aparecem em “Calendários compartilhados” podem não mostrar a opção Cor do calendário. Nesse caso, a cor é controlada pelo proprietário do calendário compartilhado e não pode ser alterada no seu dispositivo. Você ainda pode alternar a visibilidade do calendário compartilhado, mas a cor permanece a definida pelo proprietário.
Outra limitação ocorre com calendários adicionados por meio de um protocolo não suportado, como CalDAV ou um aplicativo de sincronização de terceiros. O Outlook Mobile suporta apenas fontes de calendário do Exchange, Outlook.com, Google, iCloud e Yahoo. Se você adicionou um calendário por meio de um aplicativo como Sync2 ou um servidor CalDAV personalizado, a opção de cor pode não aparecer.
Erros Comuns e Limitações
Alterei a cor, mas os eventos ainda mostram a cor antiga
Aguarde até 30 segundos para a cor ser atualizada. O Outlook Mobile armazena dados do calendário em cache, e a alteração de cor pode não aparecer instantaneamente. Puxe para baixo na visualização do calendário para forçar uma atualização. Se a cor ainda não atualizar, feche completamente o aplicativo Outlook e abra-o novamente.
A cor que escolhi não corresponde à barra de eventos na agenda
A barra de eventos na lista de agenda usa um tom mais claro da cor selecionada. O ponto na grade do calendário usa a cor completa. Isso é proposital e não pode ser alterado. Por exemplo, se você selecionar azul, o ponto será azul sólido e a barra de eventos será um gradiente azul claro.
Quero uma cor específica que não está na paleta
O Outlook Mobile não suporta cores hexadecimais personalizadas. Você deve escolher entre as 20 cores predefinidas. Se precisar de mais variedade de cores, considere mudar para um aplicativo de calendário de terceiros que suporte cores personalizadas, mas você perderá a integração de e-mail e calendário do Outlook.
As alterações de cor não sincronizam com o Outlook para desktop
As cores do calendário definidas no Outlook Mobile se aplicam apenas ao aplicativo móvel. A versão para desktop do Outlook (Outlook para Windows ou Outlook para Mac) usa seu próprio sistema de cores. Para alterar cores no desktop, você deve usar a caixa de diálogo Propriedades do Calendário do aplicativo para desktop.
Opções de Cor do Calendário no Outlook Mobile: Paleta Predefinida vs. Sem Cores Personalizadas
| Item | Paleta Predefinida | Sem Cores Personalizadas |
|---|---|---|
| Número de cores | 20 cores predefinidas | 0 cores personalizadas |
| Suporte a código hex | Não suportado | Não suportado |
| Cor por evento | Não suportado | Não suportado |
| Cor por fonte de calendário | Suportado | Não aplicável |
| Sincroniza entre dispositivos móveis | Sim | Não aplicável |
| Sincroniza com o Outlook para desktop | Não | Não aplicável |
Agora você pode atribuir uma cor distinta a cada fonte de calendário no Outlook Mobile. Comece abrindo Configurações e tocando em Calendários para ver todas as suas fontes. Escolha uma cor que faça sentido para cada conta, como vermelho para trabalho e verde para pessoal. Para aproveitar ao máximo esse recurso, use a mesma ordem de cores em todos os seus dispositivos para reconhecer eventos instantaneamente sem ler o nome do calendário.