Muitos usuários que migram do Classic Outlook para o novo Outlook para Windows percebem que o painel de pastas se comporta de forma diferente. No Classic Outlook, você podia arrastar e soltar pastas em qualquer posição e elas permaneciam exatamente onde você as colocava. O novo Outlook usa uma lógica de classificação diferente que pode fazer as pastas aparecerem em uma ordem inesperada. Este artigo explica por que a ordem das pastas muda e como retomar o controle para que o painel de pastas funcione como no Classic Outlook.
Principais conclusões: Reordenar pastas no novo Outlook
- O novo Outlook usa classificação alfabética de pastas por padrão: As pastas são classificadas em ordem alfabética pelo nome, não pela ordem personalizada de arrastar e soltar do Classic Outlook.
- Clique com o botão direito em uma pasta > Mover para Cima / Mover para Baixo: A única maneira de reordenar pastas manualmente no painel de pastas do novo Outlook.
- Seção Favoritos para pastas fixadas: Fixe pastas usadas com frequência na área Favoritos no topo do painel para acesso rápido, independentemente da ordem alfabética.
Por que a ordem do painel de pastas mudou no novo Outlook
O Classic Outlook armazenava a ordem das pastas em um arquivo de configuração local vinculado ao seu perfil de usuário do Windows. Quando você arrastava uma pasta para uma nova posição, o Outlook gravava essa posição em um arquivo oculto chamado Outcmd.dat. O novo Outlook não usa esse arquivo. Em vez disso, ele usa um modelo de pastas baseado em nuvem que classifica as pastas em ordem alfabética por padrão. Essa mudança foi feita para manter o painel de pastas consistente em todos os seus dispositivos — celular, tablet e desktop — mas removeu o comportamento de reordenação manual ao qual você estava acostumado.
O painel de pastas do novo Outlook tem duas áreas principais: a seção Favoritos no topo e a lista de pastas abaixo. A lista de pastas sempre mostra suas caixas de correio, pastas de arquivo morto e subpastas em ordem alfabética. Você não pode substituir essa ordem de classificação padrão para a lista principal de pastas. No entanto, você pode usar a seção Favoritos para criar uma ordem personalizada para as pastas que usa com mais frequência.
Passos para reordenar pastas no painel de pastas do novo Outlook
O único método manual de reordenação no novo Outlook são os comandos Mover para Cima e Mover para Baixo no menu de clique com o botão direito. Esses comandos funcionam em pastas tanto na seção Favoritos quanto na lista principal de pastas. No entanto, na lista principal de pastas, a reordenação é temporária — ela é redefinida para ordem alfabética após reiniciar o Outlook ou sincronizar sua caixa de correio. A seção Favoritos mantém sua ordem permanentemente.
- Abra o painel de pastas do novo Outlook
Inicie o novo Outlook. O painel de pastas fica no lado esquerdo da janela. Se você não o vir, selecione Exibir > Painel de Pastas > Mostrar. - Clique com o botão direito na pasta que deseja mover
Encontre a pasta na lista principal de pastas ou na seção Favoritos. Clique com o botão direito nela para abrir o menu de contexto. - Selecione Mover para Cima ou Mover para Baixo
No menu de contexto, escolha Mover para Cima para deslocar a pasta uma posição para cima ou Mover para Baixo para deslocá-la uma posição para baixo. Repita esta etapa até que a pasta esteja na posição desejada. - Adicione uma pasta aos Favoritos para ordem personalizada permanente
Clique com o botão direito em qualquer pasta e selecione Adicionar aos Favoritos. A pasta aparece na seção Favoritos no topo do painel. Você pode então usar Mover para Cima e Mover para Baixo dentro da seção Favoritos para organizar essas pastas na ordem que desejar. Essa ordem é salva permanentemente. - Remova uma pasta dos Favoritos
Clique com o botão direito em uma pasta na seção Favoritos e selecione Remover dos Favoritos. A pasta retorna à sua posição alfabética na lista principal de pastas abaixo.
Se o painel de pastas ainda não corresponder ao Classic Outlook
Pastas redefinidas para ordem alfabética após reiniciar o Outlook
Isso é proposital para a lista principal de pastas. A única maneira de manter uma ordem personalizada é usar a seção Favoritos. Mova suas pastas mais importantes para Favoritos e organize-as lá. A lista principal de pastas sempre será classificada em ordem alfabética.
Opções Mover para Cima e Mover para Baixo desabilitadas
Se os comandos Mover para Cima e Mover para Baixo estiverem desabilitados, a pasta provavelmente é uma pasta do sistema, como Caixa de Entrada, Itens Enviados ou Itens Excluídos. Essas pastas não podem ser movidas na lista principal. Você ainda pode adicioná-las aos Favoritos e reordená-las dentro de Favoritos.
Não é possível arrastar e soltar pastas para reordenar
O novo Outlook não suporta reordenação por arrastar e soltar no painel de pastas. Esta é uma mudança deliberada de design. Use os comandos Mover para Cima e Mover para Baixo com o botão direito ou a seção Favoritos.
Ordem das pastas difere entre o novo Outlook e o aplicativo móvel do Outlook
A ordem da seção Favoritos é sincronizada entre dispositivos. Se você organizar pastas nos Favoritos no seu desktop, a mesma ordem aparecerá no aplicativo móvel do Outlook. A lista principal de pastas permanece em ordem alfabética em todos os dispositivos.
Classic Outlook vs Novo Outlook: Comparação de reordenação do painel de pastas
| Item | Classic Outlook | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Ordem de classificação padrão das pastas | Ordem personalizada de arrastar e soltar salva em Outcmd.dat | Ordem alfabética pelo nome da pasta |
| Método manual de reordenação | Arrastar e soltar qualquer pasta para qualquer posição | Clique com o botão direito > Mover para Cima / Mover para Baixo |
| Local da ordem personalizada permanente | Lista inteira de pastas | Apenas seção Favoritos |
| Persistência da reordenação após reinicialização | A ordem é salva e restaurada | A lista principal redefinida para ordem alfabética; a ordem dos Favoritos é salva |
| Reordenação de pastas do sistema (Caixa de Entrada, Itens Enviados) | Podem ser movidas para qualquer lugar | Não podem ser movidas na lista principal; podem ser reordenadas nos Favoritos |
| Sincronização entre dispositivos da ordem das pastas | Não sincroniza | A ordem dos Favoritos sincroniza em todos os dispositivos |
O painel de pastas do novo Outlook foi projetado para consistência entre dispositivos. Embora você perca a capacidade de arrastar livremente todas as pastas, a seção Favoritos oferece uma ordem personalizada permanente para as pastas que você mais usa. Use os comandos Mover para Cima e Mover para Baixo com o botão direito dentro de Favoritos para organizar suas pastas exatamente como fazia no Classic Outlook. Se você precisar de acesso rápido a uma pasta que está enterrada na lista alfabética, adicione-a aos Favoritos em vez de tentar reordenar a lista principal de pastas.