Ao migrar do Classic Outlook para o novo Outlook para Windows, uma das primeiras mudanças que você nota é como encontrar eventos de calendário. No Classic Outlook, muitas vezes é necessário alternar para o módulo Calendário antes de pesquisar compromissos ou reuniões. O novo Outlook apresenta as Sugestões de Pesquisa no Calendário, um recurso que permite encontrar eventos diretamente da caixa de pesquisa sem sair da sua visualização atual. Este artigo explica como as Sugestões de Pesquisa no Calendário funcionam, o que você precisa configurar antes de usá-las e como obter os melhores resultados no novo Outlook.
Principais conclusões: Sugestões de Pesquisa no Calendário no novo Outlook
- Caixa de pesquisa na barra superior: Digite o nome do evento ou palavra-chave para ver sugestões de calendário sem trocar de módulo.
- Ctrl + E (Pesquisar) em qualquer módulo: Abre a caixa de pesquisa; as sugestões de calendário aparecem no menu suspenso.
- Índice de pesquisa deve estar habilitado para itens de calendário: Certifique-se de que seu arquivo de dados do Outlook esteja indexado pela Pesquisa do Windows para obter resultados precisos.
Como as Sugestões de Pesquisa no Calendário funcionam no novo Outlook
As Sugestões de Pesquisa no Calendário são um recurso de pesquisa unificada no novo Outlook para Windows. Quando você digita na caixa de pesquisa no topo da janela, o Outlook exibe uma lista suspensa de sugestões. Essas sugestões incluem e-mails, contatos, arquivos e eventos de calendário. As sugestões de calendário aparecem quando seu termo de pesquisa corresponde ao título do evento, local ou participantes no seu calendário. Você não precisa alternar para o módulo Calendário primeiro. Esse recurso usa o mesmo índice de pesquisa que alimenta todos os resultados de pesquisa do Outlook. O índice é construído a partir dos dados da sua caixa de correio armazenados em servidores Microsoft 365 ou no seu arquivo de dados local do Outlook. No Classic Outlook, pesquisar eventos de calendário exigia que você estivesse no módulo Calendário e usasse a caixa Pesquisar Calendário no topo da visualização do calendário. O novo Outlook elimina essa etapa mostrando resultados de calendário na caixa de pesquisa global.
Pré-requisitos para as Sugestões de Pesquisa no Calendário
Para usar as Sugestões de Pesquisa no Calendário, você precisa do novo Outlook para Windows versão 4.7 ou posterior. O recurso funciona com qualquer conta corporativa ou de consumidor Microsoft 365. Contas do Exchange local podem ter funcionalidade de pesquisa limitada. Seu perfil do Outlook deve estar conectado a uma caixa de correio online que suporte pesquisa no servidor. Arquivos PST locais não são suportados no novo Outlook. Certifique-se de que a Indexação de Pesquisa do Windows esteja ativada e inclua seus dados do Outlook. Se você usa uma conta corporativa ou de estudante, seu administrador de TI deve permitir sugestões de pesquisa no centro de administração Microsoft 365.
Etapas para pesquisar eventos de calendário sem trocar de módulo
Siga estas etapas para encontrar eventos de calendário usando as Sugestões de Pesquisa no Calendário no novo Outlook.
- Clique na caixa de pesquisa ou pressione Ctrl + E
A caixa de pesquisa está localizada no centro superior da janela do Outlook. Clique dentro dela ou pressione Ctrl + E no teclado para mover o foco para a caixa de pesquisa. - Digite uma palavra-chave relacionada ao evento
Digite o título do evento, uma palavra parcial, o nome de um participante ou um local. Por exemplo, digite “orçamento” para uma reunião chamada “Revisão de Orçamento” ou “João” para uma reunião com João Silva. O Outlook começa a mostrar sugestões após você digitar pelo menos três caracteres. - Selecione a sugestão de calendário no menu suspenso
Na lista de sugestões, procure itens identificados com um ícone de calendário e a palavra “Calendário” abaixo do título. Clique na sugestão para abrir o evento em uma janela pop-up. Você também pode clicar em “Abrir evento no Calendário” na parte inferior da lista para alternar para o módulo Calendário com o evento selecionado. - Refine sua pesquisa com filtros (opcional)
Após digitar sua palavra-chave, você pode clicar no ícone de filtro (formato de funil) para restringir os resultados por intervalo de datas ou categoria. Isso é útil quando você tem muitos eventos com nomes semelhantes.
Usando as Sugestões de Pesquisa no Calendário a partir do módulo de E-mail
Ao ler um e-mail que faz referência a uma reunião, você pode pesquisar essa reunião diretamente. Pressione Ctrl + E, digite o nome da reunião e selecione a sugestão de calendário. Você não precisa sair do módulo de E-mail para ver os detalhes do evento.
Usando as Sugestões de Pesquisa no Calendário a partir do módulo Calendário
Se você já estiver no módulo Calendário, a caixa de pesquisa funciona da mesma forma. Digite uma palavra-chave e selecione uma sugestão de calendário. Isso é mais rápido do que rolar pela visualização do calendário para encontrar um evento passado ou futuro.
Problemas comuns com as Sugestões de Pesquisa no Calendário e como corrigi-los
Sugestões de Pesquisa no Calendário não mostram resultados
Se você digitar uma palavra-chave e não vir sugestões de calendário, o índice de pesquisa pode estar sem seus itens de calendário. Primeiro, verifique se sua caixa de correio está totalmente sincronizada. Vá em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta, selecione sua conta e clique em Alterar. Certifique-se de que a caixa de seleção “Usar Modo Cache do Exchange” esteja marcada. Em seguida, reinicie o Outlook. Depois, verifique se a Indexação de Pesquisa do Windows está em execução. Abra Configurações do Windows > Privacidade e segurança > Pesquisando no Windows. Em “Localizar meus arquivos”, selecione Aprimorado ou Clássico. Em seguida, clique em “Personalizar locais de pesquisa aqui” e certifique-se de que o local do seu arquivo de dados do Outlook esteja incluído. O local padrão é %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook. Reconstrua o índice indo em Painel de Controle > Opções de Indexação > Avançado > Reconstruir. Esse processo pode levar várias horas para caixas de correio grandes.
Sugestões de calendário mostram apenas eventos antigos
Quando a pesquisa retorna eventos de meses atrás, mas não os recentes, o índice de pesquisa pode estar desatualizado. Force uma sincronização completa clicando na guia Enviar/Receber e selecionando Atualizar Pasta. Em seguida, aguarde a sincronização do Outlook. Se o problema persistir, exclua e recrie seu perfil do Outlook. Vá em Painel de Controle > Mail > Mostrar Perfis, selecione seu perfil e clique em Remover. Em seguida, adicione sua conta novamente no novo Outlook.
Sugestões de calendário estão ausentes para eventos recorrentes
As Sugestões de Pesquisa no Calendário às vezes não exibem eventos recorrentes. Esta é uma limitação conhecida no novo Outlook. Para encontrar um evento recorrente, digite o título do evento e clique em “Abrir evento no Calendário” na parte inferior da lista de sugestões. Isso alterna para o módulo Calendário com a série selecionada. Você pode então visualizar as ocorrências individuais.
Sugestões de Pesquisa no Calendário no Classic Outlook vs novo Outlook
| Item | Classic Outlook | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Ponto de entrada da pesquisa | Caixa de pesquisa separada no módulo Calendário | Caixa de pesquisa global no topo da janela |
| Troca de módulo necessária | Sim, deve estar no módulo Calendário | Não, funciona de qualquer módulo |
| Escopo da pesquisa | Apenas calendário da caixa de correio atual | Calendário da caixa de correio atual mais calendários compartilhados |
| Atalho de teclado | Ctrl + E funciona apenas no módulo Calendário | Ctrl + E funciona de qualquer módulo |
| Exibição de sugestões | Lista de eventos abaixo da caixa de pesquisa | Menu suspenso com ícones e rótulos de categoria |
| Opções de filtro | Nenhuma na caixa de pesquisa | Ícone de filtro para intervalo de datas e categoria |
As Sugestões de Pesquisa no Calendário no novo Outlook eliminam a necessidade de alternar entre módulos para encontrar eventos. Você pode começar a digitar de qualquer visualização e ver resultados de calendário instantaneamente. Se você trabalha com vários calendários, o novo Outlook também pesquisa calendários compartilhados que você adicionou. O Classic Outlook exige que você esteja no módulo Calendário e não mostra resultados de calendários compartilhados na caixa de pesquisa. A pesquisa global no novo Outlook também sugere eventos do seu calendário no topo da lista quando você digita uma referência de tempo como “amanhã” ou “próxima semana”.
Para aproveitar ao máximo esse recurso, mantenha seu arquivo de dados do Outlook indexado e sua caixa de correio sincronizada. Se você usa o novo Outlook com uma conta Microsoft 365, a pesquisa online fornece resultados mais rápidos e completos do que a indexação local. O recurso funciona melhor quando você digita títulos de eventos específicos ou nomes de participantes. Para pesquisas amplas como “reunião” ou “compromisso”, use o ícone de filtro para limitar os resultados a um intervalo de datas. Você também pode pressionar Enter após digitar para ver uma lista completa de resultados de pesquisa e, em seguida, clicar na guia Calendário no painel de resultados para exibir apenas itens de calendário.