Você precisa que revisores editem um documento, mas deve garantir que toda alteração seja rastreada. Por padrão, qualquer revisor pode abrir as configurações do Controle de Alterações e desabilitar o rastreamento, deixando você sem registro das edições. O Word inclui um recurso chamado “Bloquear Rastreamento” que impede que alguém desative o Controle de Alterações sem uma senha. Este artigo explica como ativar o Bloquear Rastreamento no Word, o que o recurso faz e o que observar ao usá-lo.
Principais Conclusões: Bloquear Controle de Alterações no Word
- Revisão > Controle de Alterações > Bloquear Rastreamento: Força que todas as alterações sejam rastreadas e impede que usuários desativem o rastreamento sem senha.
- A proteção por senha é separada da senha de abertura do documento: Você define uma senha dedicada para o bloqueio, que os revisores devem inserir para desativar o rastreamento.
- Disponível apenas no aplicativo de desktop do Word: O Bloquear Rastreamento não pode ser definido ou removido no Word para a web ou Word para dispositivos móveis.
O que o Bloquear Rastreamento faz e o que você precisa antes de usá-lo
O Bloquear Rastreamento é um recurso de segurança dentro da ferramenta Controle de Alterações do Word. Quando ativado, o Word impede que qualquer usuário desligue o Controle de Alterações, aceite ou rejeite alterações ou exclua comentários — a menos que insira a senha correta. O recurso não criptografa o documento nem restringe quem pode abri-lo. Ele apenas bloqueia o estado de rastreamento.
Antes de aplicar o Bloquear Rastreamento, confirme o seguinte:
- Você está usando o aplicativo de desktop do Word no Windows ou Mac. O Bloquear Rastreamento não está disponível no Word para a web, Word para Android ou Word para iOS.
- Você tem uma senha que pode lembrar ou armazenar com segurança. Se perder a senha, não poderá desbloquear o rastreamento sem ferramentas de terceiros ou serviços de recuperação de documentos.
- Você já ativou o Controle de Alterações. O Bloquear Rastreamento só funciona quando o Controle de Alterações está ativo. Se o rastreamento estiver desligado, a opção Bloquear Rastreamento fica esmaecida.
Passos para Bloquear o Controle de Alterações no Word para que Revisores Não Possam Desativá-lo
- Abra o documento e ative o Controle de Alterações
Vá para a guia Revisão. No grupo Controle de Alterações, clique em Controle de Alterações para que fique destacado (ativo). Se o Controle de Alterações já estiver ativo, pule esta etapa. - Abra a caixa de diálogo Bloquear Rastreamento
Na guia Revisão, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Controle de Alterações para abrir a caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações. Como alternativa, clique no ícone Bloquear Rastreamento se estiver visível no grupo. Na caixa de diálogo, clique no botão Bloquear Rastreamento na parte inferior. - Digite e confirme a senha
Na caixa de diálogo Bloquear Rastreamento, digite uma senha no campo Senha. Redigite a mesma senha no campo Confirmar senha. A senha diferencia maiúsculas de minúsculas. Clique em OK. - Verifique se o bloqueio está ativo
Após o bloqueio, o botão Controle de Alterações fica esmaecido. Os botões Aceitar e Rejeitar também ficam indisponíveis. A barra de status na parte inferior da janela do Word pode mostrar “Alterações Controladas” com um ícone de cadeado. Passe o mouse sobre o ícone para ver “O Controle de Alterações está bloqueado.” - Salve e distribua o documento
Pressione Ctrl+S para salvar. O bloqueio acompanha o documento. Ao compartilhar o arquivo, os revisores podem ver as alterações controladas, mas não podem desativar o rastreamento nem aceitar ou rejeitar alterações sem a senha.
Problemas Comuns ao Bloquear o Controle de Alterações
O botão Bloquear Rastreamento está esmaecido
Isso acontece quando o Controle de Alterações está desligado no momento. Vá para a guia Revisão e clique em Controle de Alterações para ativá-lo. Assim que o rastreamento estiver ativo, o botão Bloquear Rastreamento ficará disponível.
Esqueci a senha e não consigo desbloquear o rastreamento
O Word não oferece uma opção de recuperação de senha para o Bloquear Rastreamento. Se você perder a senha, não poderá desativar o rastreamento nem aceitar ou rejeitar alterações. A única alternativa é copiar o conteúdo visível (sem a marcação de alterações controladas) para um novo documento, mas isso remove todo o histórico de revisões. Para evitar isso, armazene a senha em um gerenciador de senhas antes de bloquear.
Revisores no Word para a web não veem o bloqueio
O Word para a web respeita o bloqueio, mas não exibe o ícone de cadeado nem a caixa de diálogo Bloquear Rastreamento. Os revisores que usam a versão do navegador ainda não conseguirão desativar o rastreamento. Se abrirem o documento no aplicativo de desktop, o bloqueio permanece em vigor.
O Bloquear Rastreamento não impede a edição do corpo do documento
O Bloquear Rastreamento apenas impede desativar o rastreamento e aceitar ou rejeitar alterações. Qualquer revisor ainda pode adicionar, excluir ou modificar texto — mas toda alteração é registrada como uma alteração controlada. Se você precisar restringir quem pode editar o documento, combine o Bloquear Rastreamento com o painel Restringir Edição em Revisão > Restringir Edição.
Bloquear Rastreamento vs Restringir Edição: Comparação de Recursos
| Item | Bloquear Rastreamento | Restringir Edição (Somente Leitura) |
|---|---|---|
| O que faz | Força que todas as alterações sejam rastreadas e impede desativar o rastreamento | Torna o documento somente leitura ou limita alterações de formatação |
| Senha necessária | Sim, definida durante a ativação | Opcional, definida durante a ativação |
| Usuários ainda podem editar | Sim, mas as edições são rastreadas | Não, a menos que exceções sejam definidas |
| Disponível no Word para a web | O bloqueio é aplicado, mas não pode ser definido ou removido | As restrições são aplicadas, mas não podem ser definidas ou removidas |
| Caso de uso | Você deseja um histórico completo de revisões de todas as edições | Você deseja evitar alterações em partes específicas do documento |
Você pode aplicar Bloquear Rastreamento e Restringir Edição simultaneamente. Por exemplo, defina o documento como somente leitura com exceções para comentários e, em seguida, bloqueie o rastreamento para garantir que todas as edições permitidas sejam registradas.
Agora você sabe como bloquear o Controle de Alterações no Word para que revisores não possam desativá-lo. Comece ativando o Controle de Alterações e, em seguida, acesse Bloquear Rastreamento na guia Revisão. Para uma camada extra de controle, combine isso com o painel Restringir Edição. Sempre armazene a senha em um local seguro antes de bloquear o documento.