Corrigir Comentários do Word que Não Aparecem na Margem Mesmo com a Configuração Ativada

Você ativou a configuração para mostrar comentários na margem, mas o Word ainda os exibe embutidos ou os oculta completamente. Esse problema geralmente ocorre devido a uma configuração de exibição conflitante ou a uma substituição específica do documento que força os comentários a aparecerem embutidos. Neste artigo, você aprenderá por que o Word ignora sua escolha de exibição na margem e como restaurar o layout de margem para os comentários.

Por que os Comentários Permanecem Embutidos Apesar da Configuração de Margem

O Word possui uma configuração global que determina onde os comentários aparecem: na margem à direita do texto do documento ou embutidos no próprio texto. Essa configuração está localizada em Arquivo > Opções > Geral, na seção Opções de interface do usuário. Quando você desmarca a caixa Mostrar comentários na margem, os comentários vão para o modo embutido. No entanto, mesmo com essa caixa marcada, vários outros fatores podem substituí-la.

A causa mais comum é o tipo de exibição do documento. A exibição Rascunho do Word não mostra margens. Nessa exibição, todos os comentários aparecem embutidos, independentemente da configuração de margem. Da mesma forma, o Modo de Leitura oculta os comentários por padrão. Outra causa frequente é uma substituição no nível do documento. Alguns documentos criados em versões antigas do Word ou convertidos de outros formatos podem ter um modo de compatibilidade que força comentários embutidos. Por fim, o botão Mostrar Comentários na guia Revisão pode ocultar todos os comentários, fazendo parecer que a configuração de margem está quebrada.

Passos para Forçar os Comentários de Volta à Margem

Siga estes passos em ordem. Após cada passo, verifique se os comentários foram movidos para a margem. Se não, prossiga para o próximo passo.

1. Verifique a configuração global de margem
   Abra Arquivo > Opções > Geral. Em Opções de interface do usuário, verifique se a caixa Mostrar comentários na margem está marcada. Se não estiver, marque-a e clique em OK. Essa configuração se aplica a todos os documentos.
2. Altere para o Layout de Impressão
   Vá para a guia Exibição e clique em Layout de Impressão. A exibição Rascunho e o Modo de Leitura não suportam comentários na margem. O Layout de Impressão é a única exibição que mostra comentários na margem de forma confiável.
3. Ative Mostrar Comentários na guia Revisão
   Na guia Revisão, procure o botão Mostrar Comentários no grupo Comentários. Se estiver cinza ou não destacado, clique para ativá-lo. Quando Mostrar Comentários está desativado, todos os comentários ficam ocultos.
4. Redefina a formatação normal do documento
   Se o documento foi criado em uma versão antiga do Word, pode estar em modo de compatibilidade. Clique em Arquivo > Informações e procure o rótulo Modo de Compatibilidade ao lado do tipo de documento. Se aparecer, clique em Converter para atualizar o documento para o formato atual do Word. Confirme a conversão e salve o arquivo.
5. Desative a substituição de comentários embutidos via Registro (apenas para usuários avançados)
   Feche o Word. Pressione a tecla Windows + R, digite regedit e pressione Enter. Navegue até HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options. Procure um valor DWORD chamado CommentsInline. Se existir, defina seu valor como 0. Se não existir, não o crie. Saia do Editor do Registro e reinicie o Word.
6. Repare a instalação do Office
   Abra Painel de Controle > Programas > Programas e Recursos. Selecione Microsoft 365 (ou Microsoft Office) e clique em Alterar. Escolha Reparo Rápido e siga as instruções. Se o problema persistir, repita com Reparo Online.

Se os Comentários Ainda Permanecerem Embutidos Após a Correção Principal

Comentários aparecem apenas em balões, mas não na margem

O Word oferece um terceiro modo de exibição chamado Balões. Quando o modo Balões está ativo, os comentários aparecem em pequenas caixas de chamada próximas ao texto, em vez de na faixa da margem. Para desativar os Balões, vá para a guia Revisão > Mostrar Marcação > Balões > Mostrar Todas as Revisões Embutidas. Isso força os comentários para a margem se a configuração global de margem estiver ativada.

Comentários estão visíveis na tela, mas não ao imprimir

Imprimir comentários na margem requer uma configuração separada. Vá para Arquivo > Opções > Exibição > Opções de impressão e marque Imprimir comentários e marcação. Sem isso, os comentários são omitidos na saída impressa, mesmo que apareçam na tela.

Comentários desaparecem após salvar e reabrir

Isso pode acontecer se o documento for salvo em um formato que não suporta comentários na margem, como .txt ou .rtf. Salve o documento como .docx. Além disso, verifique se o documento não está em modo de compatibilidade acessando Arquivo > Informações.

Exibições do Word e Comportamento dos Comentários: Tabela Comparativa

Tipo de Exibição	Comentários na Margem Suportados	Comentários Embutidos Suportados
Layout de Impressão	Sim	Sim
Layout da Web	Sim	Sim
Rascunho	Não	Sim
Modo de Leitura	Não	Limitado (toque para ver)
Estrutura de Tópicos	Não	Sim

Comentários na margem aparecem apenas nas exibições Layout de Impressão e Layout da Web. Se você trabalha na exibição Rascunho ou Estrutura de Tópicos, os comentários sempre aparecerão embutidos, independentemente da configuração de margem.

Agora você pode restaurar os comentários para a margem verificando a configuração global em Arquivo > Opções > Geral e alternando para a exibição Layout de Impressão. Se o problema persistir, verifique o botão Mostrar Comentários na guia Revisão e converta documentos legados para o formato .docx atual. Para controle avançado sobre a exibição de comentários, use o menu Balões na guia Revisão para forçar o modo embutido quando necessário.