wisechecker

O FindTime do Outlook é um add-in da Microsoft que ajuda a encontrar horários de reunião que funcionem para todos os participantes. Por padrão, os participantes podem ver quem votou e como cada um votou. Isso pode gerar viés ou desconforto ao agendar reuniões sensíveis. Você pode configurar o FindTime para habilitar a votação anônima, de modo que os participantes vejam apenas os totais de votos, não as respostas individuais. Este artigo explica como configurar a votação anônima no FindTime, quais pré-requisitos são necessários e como evitar erros comuns de configuração.

Se você gerencia vários calendários de colegas no Outlook, alternar entre eles um por um perde tempo e aumenta a chance de perder um compromisso sobreposto. Os Grupos de Calendários do Outlook permitem combinar vários calendários de colegas em uma única visualização para que você veja a disponibilidade de todos lado a lado. Este recurso funciona no Outlook para Microsoft … Leia mais

Adicionar um calendário de pasta pública ao painel de Favoritos do Outlook permite acessar um calendário de equipe compartilhado sem navegar pela lista de pastas toda vez. O painel de Favoritos aparece na parte superior do painel de pastas no Outlook e armazena atalhos para pastas que você usa com frequência. Pastas públicas são caixas de correio, calendários ou contatos compartilhados que … Leia mais

Ao gerenciar um recurso compartilhado como uma sala de conferência ou veículo da empresa no Outlook, você precisa controlar com quanta antecedência os usuários podem reservá-lo. Sem uma restrição de janela de reserva, alguém pode reservar um recurso com anos de antecedência, bloqueando a disponibilidade para outros. Este artigo explica como definir um número máximo de dias à frente … Leia mais

Se você agenda reuniões em diferentes regiões, ver apenas seu fuso horário local no calendário do Outlook pode causar confusão e agendamentos duplicados. O Outlook inclui um recurso nativo que permite exibir um segundo fuso horário ao lado do principal diretamente na grade do calendário. Este artigo explica como ativar e configurar essa … Leia mais

Quando você trabalha em regime híbrido, seus colegas precisam saber se você está no escritório ou em outro local. O Outlook inclui um status de calendário chamado Trabalhando em Outro Local que mostra sua disponibilidade sem exigir que você compartilhe seu endereço exato. Esse status aparece no assistente de agendamento e em solicitações de reunião, ajudando as equipes a planejar dias de colaboração presencial. Leia mais