O novo Outlook para Windows usa um mecanismo de impressão diferente do aplicativo clássico. Essa mudança pode fazer com que e-mails e calendários impressos pareçam diferentes, com margens, fontes ou quebras de página alteradas. O novo layout é baseado em tecnologias web, que às vezes interpretam a formatação de forma diferente. Este artigo explica como ajustar as configurações de impressão no novo Outlook para obter a saída desejada.
Principais Conclusões: Ajustando o Layout de Impressão no Novo Outlook
- Visualização de Impressão > Configurar Página: Abre a caixa de diálogo para ajustar margens, cabeçalho/rodapé e orientação do papel antes de imprimir.
- Imprimir > Mais configurações > Escala: Controla o tamanho do conteúdo impresso para caber mais ou menos em uma página.
- Arquivo > Imprimir > Opções de Impressão: Acessa configurações avançadas de qualidade de impressão e propriedades específicas da impressora.
Por que a Saída de Impressão do Novo Outlook é Diferente
O novo Outlook é construído em uma plataforma web moderna, enquanto o aplicativo clássico usa o mecanismo de renderização mais antigo do Microsoft Office. Essa mudança fundamental afeta como as páginas são compostas para impressão. O mecanismo baseado em web pode aplicar estilos padrão de navegador, que podem alterar o suavizamento de fontes, espaçamento e como as imagens incorporadas são posicionadas. O driver de impressora padrão e suas configurações também interagem de forma diferente com o novo aplicativo, potencialmente alterando o layout final da página.
Outra diferença comum está no tratamento da escala da página. O novo Outlook pode usar uma porcentagem de escala diferente para ajustar o conteúdo à página, o que pode fazer o texto parecer menor ou maior do que o esperado. As informações de cabeçalho e rodapé, como números de página ou a data de impressão, também podem ser posicionadas de forma diferente ou usar uma nova fonte padrão. Entender que essas são diferenças de nível de sistema, não bugs, é o primeiro passo para retomar o controle sobre seus documentos impressos.
Passos para Ajustar o Layout de Impressão
Use os recursos de Visualização de Impressão e Configurar Página para ajustar sua saída. Sempre verifique a visualização antes de enviar um trabalho para a impressora.
- Abra a caixa de diálogo Imprimir
Selecione o e-mail ou item de calendário que deseja imprimir. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Imprimir. Como alternativa, use o atalho de teclado Ctrl+P. - Acesse a Visualização de Impressão e Configurar Página
No painel Imprimir à direita, uma visualização da saída é mostrada. Clique no link Configurar Página abaixo da lista suspensa de seleção de impressora para abrir a caixa de diálogo de configuração. - Modifique margens e orientação
Na caixa de diálogo Configurar Página, use a guia Margens para definir os valores Superior, Inferior, Esquerda e Direita em polegadas. Use a guia Papel para alternar entre orientação Retrato e Paisagem. - Configure cabeçalhos e rodapés
Vá para a guia Cabeçalho/Rodapé na caixa de diálogo Configurar Página. Você pode limpar as caixas predefinidas e digitar seu próprio texto. Use os botões da barra de ferramentas para inserir códigos para números de página, contagem de páginas, data ou hora. - Ajuste a escala de impressão
Volte ao painel Imprimir principal. Clique em Mais configurações para expandir as opções. Encontre a configuração Escala. Você pode selecionar Ajustar folha em uma página ou ajustar a porcentagem de escala personalizada para aumentar ou diminuir o conteúdo. - Defina propriedades avançadas da impressora
No painel Imprimir, clique no link Propriedades da Impressora. Isso abre a caixa de diálogo do driver específico da sua impressora, onde você pode definir qualidade de impressão, modo de cor e tipo de papel, que podem afetar o layout. - Imprima o documento
Após fazer todos os ajustes e verificar a visualização, selecione sua impressora, escolha o número de cópias e clique no botão Imprimir.
Problemas Comuns de Impressão e Ajustes
Texto muito pequeno ou muito grande na página impressa
Geralmente é um problema de escala. No painel Imprimir, em Mais configurações, verifique a opção Escala. Evite Reduzir para caber se deixar o texto muito pequeno. Em vez disso, use uma escala personalizada como 100% para o tamanho real ou ajuste a porcentagem até que a visualização pareça correta. Além disso, verifique se o tamanho do papel em Configurar Página corresponde ao papel físico na impressora.
Margens erradas ou conteúdo cortado
Algumas impressoras têm uma área não imprimível que o novo Outlook pode não considerar por padrão. Aumente manualmente os valores das margens na caixa de diálogo Configurar Página, especialmente as margens esquerda e direita. Tente defini-las para 0,75 polegadas ou 1 polegada como teste. Além disso, certifique-se de não estar usando um cabeçalho ou rodapé muito grande que invada a área de conteúdo principal.
Qualidade de impressão ruim ou gráficos ausentes
Isso geralmente está relacionado às configurações do driver da impressora. Clique no link Propriedades da Impressora no painel Imprimir. Na caixa de diálogo do driver, procure por configurações como Qualidade de Impressão ou Resolução e defina-as para um DPI mais alto. Além disso, verifique se há uma opção como Imprimir Cores e Imagens de Fundo e certifique-se de que esteja ativada.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Recursos de Impressão
| Item | Novo Outlook (Baseado em Web) | Outlook Clássico (Aplicativo Desktop) |
|---|---|---|
| Mecanismo de Impressão | Mecanismo de renderização do navegador web | Mecanismo nativo do Microsoft Office |
| Acesso ao Configurar Página | Via link no painel de Visualização de Impressão | Botão direto na caixa de diálogo Imprimir |
| Editor de Cabeçalho/Rodapé | Caixa de texto básica com códigos de inserção | Caixa de diálogo avançada com formatação de fonte |
| Escala Padrão | Geralmente Ajustar à página | Geralmente Tamanho real (100%) |
| Propriedades da Impressora | Link abre janela nativa do driver | Integrado ao fluxo principal de impressão |
Agora você pode ajustar o layout de impressão no novo Outlook para obter resultados consistentes. Use a caixa de diálogo Configurar Página para controlar margens e cabeçalhos como primeiro passo. Para mais controle, explore as configurações avançadas no driver específico da sua impressora. Uma dica útil é criar um documento de teste com bordas e imagens, imprimi-lo e usar essas configurações como base para impressões futuras.