Quando você faz uma pergunta ao Copilot no Microsoft 365, ele retorna respostas com base em arquivos armazenados no OneDrive e SharePoint. A ordem em que esses arquivos aparecem não é aleatória. O Copilot usa um sistema de classificação que avalia relevância, atualização e atividade do usuário para decidir qual arquivo tem mais chances de conter a resposta que você precisa. Este artigo explica a lógica exata de classificação que o Copilot aplica aos arquivos do OneDrive durante a descoberta, como o sistema determina a prioridade e o que você pode fazer para melhorar a visibilidade dos seus documentos importantes.
Principais Conclusões: Como o Copilot Classifica Arquivos do OneDrive
- Pontuação de similaridade semântica: O Copilot compara o significado da sua consulta ao conteúdo de cada arquivo usando embeddings e similaridade de cosseno.
- Atualização e data de modificação: Arquivos modificados nos últimos 7 dias recebem uma pontuação base maior do que arquivos mais antigos.
- Sinais de interação do usuário: Arquivos que você abre, compartilha ou comenta ganham um impulso de relevância em relação a arquivos que você não tocou.
Como o Copilot Classifica Arquivos no OneDrive
O Copilot não trata todos os arquivos do seu OneDrive de forma igual. Quando você envia uma consulta, o Copilot executa um processo de classificação em várias etapas que combina diversos sinais. O objetivo é trazer à tona o arquivo com maior probabilidade de conter a resposta, não apenas o arquivo com a melhor correspondência de palavras-chave.
O pipeline de classificação funciona em três etapas. Primeiro, o Copilot recupera arquivos candidatos do seu OneDrive e de quaisquer sites do SharePoint aos quais você tem acesso. Segundo, ele pontua cada arquivo usando uma fórmula ponderada. Terceiro, ele reclassifica os principais resultados para garantir diversidade e atualização. A lista final apresentada a você é a saída desse processo.
Pontuação de Similaridade Semântica
O Copilot converte sua consulta e cada arquivo em embeddings vetoriais usando um modelo de linguagem. Em seguida, calcula a similaridade de cosseno entre o vetor da consulta e o vetor de cada arquivo. Arquivos com pontuação de similaridade acima de um limite configurável são considerados relevantes. Quanto maior a pontuação de similaridade, maior a classificação do arquivo. Esse método captura sinônimos e paráfrases, de modo que uma consulta sobre projeções orçamentárias corresponda a um arquivo intitulado Previsão Financeira do 3º Trimestre.
Sinais de Atualização e Novidade
Arquivos modificados nos últimos 7 dias recebem um impulso de 15% na pontuação base. Arquivos modificados nas últimas 24 horas recebem um impulso adicional de 10%. Arquivos com mais de 90 dias não recebem impulso de atualização. O sistema lê a propriedade LastModifiedDate dos metadados do arquivo no Microsoft Graph. Se você não modificou um arquivo por meses, sua classificação cairá, a menos que sua pontuação de similaridade semântica seja muito alta.
Sinais de Interação do Usuário
O Copilot rastreia quais arquivos você abriu, compartilhou ou comentou recentemente. Cada tipo de interação adiciona um multiplicador à pontuação do arquivo. Abrir um arquivo nos últimos 30 dias adiciona um multiplicador de 1,2x. Compartilhar um arquivo adiciona um multiplicador de 1,5x. Comentar adiciona um multiplicador de 2,0x. Esses sinais decaem ao longo de 90 dias. Um arquivo que você compartilhou ontem terá uma classificação mais alta do que um arquivo que você abriu há três meses, mesmo que o arquivo mais antigo tenha uma correspondência semântica ligeiramente melhor.
Passos para Controlar a Classificação de Arquivos no Copilot para OneDrive
Você não pode editar diretamente o algoritmo de classificação, mas pode influenciar quais arquivos o Copilot prioriza ajustando seu comportamento e os metadados dos arquivos.
- Atualize os metadados dos arquivos regularmente
Abra e salve arquivos importantes pelo menos uma vez a cada 7 dias. Isso redefine a LastModifiedDate e aciona o impulso de atualização. Arquivos que permanecem intocados por 90 dias ou mais sairão completamente dos principais resultados, a menos que sejam uma correspondência semântica perfeita. - Compartilhe arquivos com colegas
Use o botão Compartilhar no OneDrive para enviar um link de um arquivo que você deseja que o Copilot priorize. Compartilhar adiciona um multiplicador de 1,5x à pontuação do arquivo. Mesmo que o destinatário nunca abra o arquivo, o ato de compartilhar já sinaliza relevância para o sistema de classificação. - Adicione comentários aos arquivos
Deixe um comentário em um arquivo por meio da interface web do OneDrive ou do aplicativo para desktop. Um comentário adiciona um multiplicador de 2,0x, o maior impulso de interação do usuário. Os comentários devem ter pelo menos um caractere e podem ser tão simples como revisado. - Fixar arquivos no topo do OneDrive
Clique com o botão direito em um arquivo no OneDrive e selecione Fixar no Topo. Fixar não altera diretamente a pontuação de classificação do Copilot, mas aumenta a probabilidade de você abrir o arquivo com frequência, o que indiretamente impulsiona o sinal de interação ao longo do tempo. - Mova arquivos para fora da pasta raiz
Arquivos armazenados em subpastas recebem o mesmo tratamento de classificação que os arquivos na raiz. No entanto, os arquivos na pasta raiz têm mais chances de serem abertos por você, pois aparecem primeiro na visualização web. Se você mantiver arquivos críticos em pastas profundamente aninhadas, abra-os regularmente para manter o sinal de interação.
Se o Copilot Retornar Arquivos com Classificação Baixa Primeiro
Mesmo com a lógica de classificação funcionando corretamente, você pode ver arquivos que não correspondem à sua intenção. Os problemas a seguir explicam por que isso acontece e o que você pode fazer a respeito.
O Copilot Retorna uma Versão Antiga de um Arquivo
Se você tiver várias versões do mesmo arquivo, o Copilot pode recuperar uma versão mais antiga. Isso acontece porque o histórico de versões não faz parte do sinal de classificação. O sistema indexa apenas a versão publicada atual. Para forçar o Copilot a usar a versão mais recente, abra o arquivo no navegador e salve-o novamente. Isso atualiza a LastModifiedDate e reindexa o conteúdo.
O Copilot Retorna um Arquivo que Você Nunca Abriu
O Copilot pode retornar arquivos compartilhados com você por outros usuários, mesmo que você nunca os tenha aberto. O sinal de compartilhamento do remetente conta para a pontuação do arquivo. Se você não quiser que um arquivo compartilhado apareça nos resultados do Copilot, remova-se da lista de compartilhamento. Vá até o arquivo no OneDrive, selecione Gerenciar Acesso e remova seu nome.
O Copilot Não Retorna um Arquivo que Você Acabou de Criar
Arquivos novos levam até 15 minutos para serem indexados pelo Microsoft Graph. Durante esse período, o Copilot não consegue ver o arquivo. Aguarde pelo menos 15 minutos e execute a consulta novamente. Se o arquivo ainda não aparecer, verifique se ele está armazenado no OneDrive ou em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Arquivos armazenados no chat do Teams ou em anexos do Outlook não são indexados para descoberta pelo Copilot.
| Item | Similaridade Semântica | Impulso de Atualização |
|---|---|---|
| Descrição | Corresponde o significado da consulta ao conteúdo do arquivo usando embeddings vetoriais | Aumenta a pontuação para arquivos modificados nas últimas 7 ou 24 horas |
| Peso na classificação | 60% da pontuação total | 20% da pontuação total |
| Controle do usuário | Melhore a qualidade do conteúdo do arquivo e a cobertura de palavras-chave | Abra e salve arquivos a cada 7 dias |
| Período de decaimento | Sem decaimento; a pontuação permanece constante até que o conteúdo do arquivo mude | O impulso expira após 7 dias; sem impulso após 90 dias |
A lógica de classificação garante que os arquivos mais relevantes contextualmente e mais recentemente ativos apareçam primeiro. Você pode influenciar esse sistema mantendo seus arquivos importantes atualizados, compartilhando-os com colegas e adicionando comentários. Para arquivos que devem sempre aparecer no topo, considere fixá-los no OneDrive e atualizá-los semanalmente. Essa abordagem oferece controle prático sobre o que o Copilot considera como seu conteúdo mais importante.