Ao abrir um plano no Microsoft Planner, o Copilot pode sugerir tarefas que você não criou manualmente. Esse comportamento pode confundir usuários que esperam que o Copilot aja apenas sob comandos diretos. As sugestões vêm da análise do Copilot das tarefas existentes no plano, título do projeto e dados associados do Microsoft 365. Este artigo explica como o Copilot gera essas sugestões, quais dados ele usa e como controlar ou desativar o recurso.
Principais Conclusões: Sugestões de Tarefas do Copilot no Planner
- Painel do Copilot > Sugerir tarefas: Gera ideias de tarefas com base no nome do plano, tarefas existentes e contexto do projeto do Microsoft Graph
- Configurações do plano do Planner > Copilot: Alternar para ativar ou desativar sugestões automáticas de tarefas ao abrir um plano
- Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Fontes de dados: Controla quais dados do Microsoft Graph o Copilot pode ler para respostas fundamentadas
Como o Copilot Gera Sugestões de Tarefas no Planner
O Copilot no Planner usa o Microsoft Graph para ler os metadados do seu plano e o conteúdo relacionado do Microsoft 365. Quando você abre um plano, o Copilot examina o título, a descrição, os nomes das tarefas existentes e quaisquer arquivos ou conversas vinculadas no Microsoft Teams. Em seguida, ele gera um conjunto de tarefas sugeridas que se alinham aos objetivos aparentes do projeto. Por exemplo, se seu plano se chama “Campanha de Marketing Q3” e contém tarefas como “Criar texto do anúncio” e “Projetar página de destino”, o Copilot pode sugerir “Configurar rastreamento de análises” ou “Revisar orçamento”.
As sugestões não são aleatórias. Elas são baseadas em padrões que o Copilot aprende de projetos semelhantes em sua organização, bem como em práticas recomendadas codificadas nos modelos de tarefas da Microsoft. O Copilot não lê seu e-mail pessoal ou calendário para esse recurso. Ele acessa apenas dados armazenados no mesmo locatário do Microsoft 365 e dentro do contexto do plano atual.
As sugestões de tarefas do Copilot aparecem em dois lugares: no painel do Copilot, no lado direito da interface do Planner, e em um banner pop-up na parte superior do quadro do plano. O banner aparece apenas quando você abre um plano pela primeira vez e o Copilot gerou novas sugestões desde sua última visita. O painel mostra sugestões sob demanda quando você clica no ícone do Copilot.
Fontes de Dados Usadas para Sugestões
O Copilot usa três fontes de dados principais para gerar sugestões de tarefas:
- Metadados do plano: Título, descrição, datas de vencimento e nomes de buckets dentro do plano
- Tarefas existentes: Títulos das tarefas, membros atribuídos, níveis de prioridade e status de conclusão
- Conteúdo vinculado do Microsoft 365: Arquivos anexados às tarefas, conversas de canais do Teams vinculadas ao plano e conteúdo do site do SharePoint associado ao plano
O Copilot não usa dados de planos não relacionados ou arquivos pessoais do usuário, a menos que esses arquivos estejam explicitamente vinculados ao plano atual. Os administradores podem restringir o acesso aos dados no centro de administração do Microsoft 365, nas configurações do Copilot.
Etapas para Visualizar, Aceitar ou Dispensar Tarefas Sugeridas
Quando o Copilot sugere tarefas, você pode revisá-las antes que apareçam no quadro do plano. Siga estas etapas para gerenciar as sugestões.
- Abra o painel do Copilot no Planner
Em seu plano, clique no ícone do Copilot no canto superior direito da janela. O painel do Copilot é aberto no lado direito. - Visualize as tarefas sugeridas
No painel do Copilot, procure a seção “Tarefas sugeridas”. O Copilot exibe uma lista de títulos de tarefas com uma breve descrição para cada uma. Se nenhuma sugestão aparecer, clique no botão “Sugerir tarefas” na parte inferior do painel. - Aceite uma sugestão
Clique no ícone de adição ao lado de uma tarefa sugerida. O Copilot adiciona a tarefa ao bucket padrão do seu plano. A tarefa aparece no quadro com o título sugerido e sem membro atribuído ou data de vencimento. - Dispensar uma sugestão
Clique no ícone X ao lado de uma tarefa sugerida. A tarefa desaparece da lista de sugestões e não é adicionada ao plano. Tarefas dispensadas não reaparecem a menos que você regenere as sugestões. - Aceitar todas as sugestões
Clique no botão “Adicionar todas” no topo da lista de sugestões. O Copilot adiciona todas as tarefas sugeridas ao bucket padrão em uma única ação. - Regenerar sugestões
Clique no botão “Sugerir tarefas” novamente. O Copilot gera um novo conjunto de sugestões com base no estado atualizado do plano, incluindo quaisquer tarefas que você adicionou ou modificou desde a última sugestão.
Equívocos e Limitações Comuns
Copilot Sugere Tarefas Sem Ser Solicitado
Alguns usuários relatam que o Copilot sugere tarefas automaticamente ao abrir um plano. Isso é proposital. O banner pop-up aparece na primeira visita a um plano após o Copilot gerar novas sugestões. Para interromper as sugestões automáticas, vá para as configurações do Planner e desative o recurso. Abra o plano, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione “Copilot” e desative “Mostrar sugestões de tarefas ao abrir um plano”.
Tarefas Sugeridas Não Correspondem ao Projeto
Se o Copilot sugerir tarefas irrelevantes, os metadados do plano podem ser muito vagos ou estar ausentes. Atualize o título e a descrição do plano com detalhes específicos do projeto. Adicione algumas tarefas representativas para dar ao Copilot um contexto melhor. Após fazer alterações, regenere as sugestões usando o painel do Copilot.
Copilot Não Sugere Tarefas
Se o painel do Copilot não mostrar sugestões e o botão “Sugerir tarefas” estiver esmaecido, o recurso pode estar desabilitado pelo administrador. Entre em contato com sua equipe de TI para verificar se o Copilot para Microsoft 365 está licenciado e habilitado para o Planner. Confirme também que seu plano não está em um canal privado ou em um site do SharePoint com acesso restrito a dados.
Tarefas Aparecem no Bucket Errado
O Copilot sempre adiciona tarefas sugeridas ao bucket padrão do seu plano. Você pode mover tarefas para outros buckets manualmente após aceitá-las. O Copilot não suporta direcionamento de bucket na versão atual.
Sugestões de Tarefas do Copilot vs Criação Manual de Tarefas: Principais Diferenças
| Item | Sugestões do Copilot | Criação Manual |
|---|---|---|
| Gatilho | Automático ao abrir o plano ou sob demanda via painel do Copilot | Usuário clica no botão “Adicionar tarefa” |
| Fonte de dados | Metadados do plano, tarefas existentes, conteúdo vinculado do Microsoft 365 | Apenas entrada do usuário |
| Detalhes da tarefa | Apenas título e descrição opcional | Título, descrição, data de vencimento, prioridade, rótulos, anexos, itens de checklist |
| Bucket de destino | Sempre bucket padrão | Bucket selecionado pelo usuário |
| Responsável | Nenhum adicionado | Membro atribuído pelo usuário |
| Controle | Pode ser ativado ou desativado nas configurações do plano | Sempre disponível |
As sugestões do Copilot são melhores usadas como ponto de partida para brainstorming. Elas não têm os detalhes granulares que a criação manual de tarefas oferece. Para projetos complexos, aceite as sugestões como placeholders e depois edite cada tarefa para adicionar responsáveis, datas de vencimento e anexos.
Conclusão
Agora você entende como o Copilot gera sugestões de tarefas no Planner com base em metadados do plano, tarefas existentes e conteúdo vinculado do Microsoft 365. Para controlar o recurso, use a alternância do Copilot nas configurações do plano ou regenere as sugestões após atualizar os detalhes do plano. Para um gerenciamento de tarefas mais preciso, combine as sugestões do Copilot com edições manuais para atribuir membros e definir prazos. Se as sugestões pararem de aparecer, verifique sua licença do Copilot e as políticas de acesso a dados com seu administrador.