Ao trabalhar com tabelas complexas no Word, muitas vezes você precisa que uma célula se estenda por várias linhas em vez de repetir o mesmo texto em cada linha. Isso é chamado de mesclar células verticalmente e é essencial para criar layouts profissionais, como cabeçalhos que agrupam várias linhas de dados. O recurso está integrado nas ferramentas de tabela do Word e funciona tanto no Windows 10 quanto no Windows 11. Este artigo mostra as etapas exatas para mesclar células verticalmente em uma tabela do Word, explica a diferença entre mesclar e dividir e lista erros comuns a evitar.
Principais Conclusões: Mesclar Células Verticalmente no Word
- Layout da Tabela > Mesclar Células: Combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula que abrange várias linhas ou colunas.
- Clique com o botão direito > Mesclar Células: Um método alternativo que funciona quando a guia Layout da Tabela não está visível.
- Ferramenta Borracha: Permite excluir a borda entre células adjacentes, mesclando-as efetivamente sem usar o comando Mesclar Células.
O Que Significa Mesclar Células Verticalmente no Word
Mesclar células verticalmente significa combinar duas ou mais células empilhadas umas sobre as outras na mesma coluna em uma única célula. A célula resultante ocupa o espaço das linhas originais, e qualquer texto das células originais é colocado na célula mesclada. Isso é diferente de dividir uma célula, que divide uma célula em várias linhas ou colunas. Para mesclar células verticalmente, você deve primeiro selecionar as células que deseja combinar. A seleção deve ser contígua — você não pode mesclar células separadas por outras células. O Word oferece três métodos para realizar a mesclagem: usando a guia Layout da Tabela, usando o menu de contexto do clique com o botão direito ou usando a ferramenta Borracha na guia Design da Tabela. As etapas são as mesmas para Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365.
Etapas para Mesclar Células Verticalmente em uma Tabela do Word
As etapas a seguir pressupõem que você já tenha uma tabela em seu documento do Word. Se precisar criar uma tabela primeiro, vá em Inserir > Tabela e escolha o número de linhas e colunas desejado.
Método 1: Usar a Guia Layout da Tabela
- Selecione as células que deseja mesclar
Clique e arraste o mouse sobre as células na mesma coluna que deseja combinar. Por exemplo, para mesclar as três primeiras células da primeira coluna, selecione as células A1, A2 e A3. - Abra a guia Layout da Tabela
Com as células ainda selecionadas, clique na guia Layout da Tabela na faixa de opções. Essa guia aparece apenas quando o ponto de inserção está dentro de uma tabela. - Clique em Mesclar Células
No grupo Mesclar, clique no botão Mesclar Células. O Word combina imediatamente as células selecionadas em uma única célula que abrange todas as linhas selecionadas.
Método 2: Usar o Menu de Contexto do Clique com o Botão Direito
- Selecione as células a mesclar
Destaque as células na mesma coluna que deseja combinar. - Clique com o botão direito na seleção
Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da área selecionada para abrir o menu de contexto. - Escolha Mesclar Células
No menu de contexto, clique em Mesclar Células. As células selecionadas são mescladas em uma.
Método 3: Usar a Ferramenta Borracha
- Clique dentro da tabela
Coloque o cursor em qualquer lugar dentro da tabela para ativar a guia Design da Tabela. - Abra a guia Design da Tabela
Clique na guia Design da Tabela na faixa de opções. - Selecione a ferramenta Borracha
No grupo Desenhar Bordas, clique em Borracha. O cursor muda para um ícone de borracha. - Clique na borda entre as células
Clique diretamente na linha de borda horizontal que separa as células que deseja mesclar. O Word remove essa borda e mescla as duas células. Repita para cada borda adicional que deseja remover. - Saia da ferramenta Borracha
Pressione a tecla Escape ou clique novamente no botão Borracha para desativar a ferramenta.
Erros Comuns e Limitações ao Mesclar Células Verticalmente
Células mescladas não podem ser usadas em fórmulas que referenciam linhas individuais
Se sua tabela contiver fórmulas que referenciam células específicas por sua posição, mesclar células pode quebrar essas referências. Por exemplo, se você mesclar as células A2 e A3, uma fórmula em outra célula que referencia A2 pode retornar um erro ou resultado incorreto. Planeje o layout da tabela antes de adicionar fórmulas.
O texto de várias células é combinado sem separador
Ao mesclar células que contêm texto, o Word coloca todo o texto na célula mesclada na ordem das células originais. Ele não adiciona espaço, vírgula ou quebra de linha entre eles. Após a mesclagem, você deve formatar manualmente o texto adicionando quebras de linha ou espaçamento conforme necessário.
Você não pode mesclar células de colunas diferentes verticalmente
O Word só permite mesclar células que estão na mesma coluna quando você deseja abranger linhas. Se precisar que uma célula abranja linhas e colunas, primeiro mescle as linhas verticalmente e depois mescle as colunas horizontalmente, ou vice-versa. A seleção deve ser um bloco retangular.
Células mescladas podem causar problemas de alinhamento ao classificar
Se você classificar uma tabela que contém células mescladas, o Word pode exibir um aviso de que a classificação não pode ser realizada porque a tabela possui células mescladas. Para classificar, primeiro desfaça a mesclagem de todas as células, realize a classificação e depois remescle as células.
Mesclar Células Verticalmente vs. Dividir Células: Principais Diferenças
| Item | Mesclar Células Verticalmente | Dividir Células |
|---|---|---|
| Finalidade | Combinar várias células em uma | Dividir uma célula em várias linhas ou colunas |
| Resultado | Uma célula abrangendo várias linhas | Várias células a partir de uma única célula |
| Localização no menu | Layout da Tabela > Mesclar Células ou clique com o botão direito > Mesclar Células | Layout da Tabela > Dividir Células ou clique com o botão direito > Dividir Células |
| Requisito de seleção | Selecionar duas ou mais células contíguas | Selecionar uma célula ou várias células que deseja dividir |
| Efeito no texto existente | O texto de todas as células originais é combinado na célula mesclada | O texto da célula original permanece na primeira célula resultante |
Agora você pode mesclar células de tabela verticalmente no Word usando qualquer um dos três métodos descritos. Após a mesclagem, ajuste o alinhamento da célula e a formatação do texto para corresponder ao layout do seu documento. Para design avançado de tabelas, experimente a ferramenta Desenhar Tabela na guia Design da Tabela para criar bordas de célula personalizadas.