O Controle de Alterações é um recurso essencial de colaboração no Word que marca cada inserção, exclusão e formatação feita em um documento. Embora você possa ativá-lo pela guia Revisão, clicar no botão Controle de Alterações toda vez torna a edição mais lenta. Muitos usuários desejam uma forma mais rápida de alternar esse recurso sem usar o mouse.
O Word não expõe a alternância do Controle de Alterações na caixa de diálogo Personalizar Teclado da mesma forma que faz com comandos como Negrito ou Salvar. No entanto, você pode atribuir um atalho de teclado personalizado ao comando TrackChanges usando o recurso Personalizar Teclado. Este artigo mostra como definir esse atalho, incluindo o nome exato do comando e o caminho do menu a ser usado.
Você aprenderá as etapas para atribuir um novo atalho, como redefinir um atalho que conflita com outro comando e o que fazer se o atalho não funcionar após a configuração. As instruções se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows.
Principais conclusões: Como definir um atalho para alternar o Controle de Alterações
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar Atalhos do Teclado (na parte inferior da caixa de diálogo): Abre a janela Personalizar Teclado, onde você atribui um novo atalho ao comando TrackChanges.
- Categorias: Todos os Comandos > Comandos: TrackChanges: A categoria e o nome exatos do comando que você deve selecionar para encontrar a função de alternância do Controle de Alterações.
- Campo Pressione a nova tecla de atalho: A caixa de texto onde você digita a combinação de teclas desejada, como Alt+Shift+C, antes de clicar em Atribuir.
Visão geral do comando de alternância do Controle de Alterações
O recurso Controle de Alterações no Word registra as edições feitas em um documento. Quando o Controle de Alterações está ativado, qualquer texto adicionado aparece em um sublinhado colorido e qualquer texto excluído aparece em um tachado colorido. As alterações de formatação também são marcadas. Esse recurso é essencial para fluxos de trabalho de edição colaborativa, revisão e prova.
O comando que controla esse recurso é chamado TrackChanges na lista de comandos do Word. Ele aparece na categoria Todos os Comandos na caixa de diálogo Personalizar Teclado. Esse comando funciona como uma alternância: cada vez que você o executa, ele muda o estado do Controle de Alterações de ativado para desativado ou de desativado para ativado.
O Word não atribui um atalho de teclado padrão ao comando TrackChanges. O atalho padrão Ctrl+Shift+E está atribuído ao comando Painel de Revisão, não à alternância do Controle de Alterações. É por isso que muitos usuários pensam que o atalho está ausente ou quebrado. Você deve atribuir manualmente um atalho ao comando TrackChanges por meio da caixa de diálogo Personalizar Teclado.
Etapas para atribuir um atalho de teclado à alternância do Controle de Alterações
Siga estas etapas para criar um atalho personalizado que ative e desative o Controle de Alterações no Word. O processo é o mesmo para Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.
- Abra as Opções do Word
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela do Word. Na exibição de backstage, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para a seção Personalizar Faixa de Opções
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções na lista de navegação à esquerda. Esta página mostra as opções de personalização da faixa de opções. - Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
Na parte inferior da página Personalizar Faixa de Opções, ao lado do rótulo Atalhos do teclado, clique no botão Personalizar…. A caixa de diálogo Personalizar Teclado é exibida. - Selecione a categoria Todos os Comandos
Na lista Categorias no lado esquerdo da caixa de diálogo Personalizar Teclado, role para baixo e clique em Todos os Comandos. Esta lista contém todos os comandos disponíveis no Word. - Encontre o comando TrackChanges
Na lista Comandos no lado direito, role para baixo até ver TrackChanges. Clique nele para selecioná-lo. Se você tiver muitos comandos, pode pressionar a letra T no teclado para pular para os comandos que começam com T. - Verifique a caixa Teclas atuais
Observe a caixa Teclas atuais abaixo da lista de Comandos. Ela mostra os atalhos já atribuídos a este comando. Para uma instalação nova do Word, esta caixa está vazia. - Digite seu novo atalho no campo Pressione a nova tecla de atalho
Clique dentro da caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja usar. Por exemplo, pressione Alt+Shift+C. O Word exibe a combinação na caixa de texto. Abaixo da caixa de texto, o Word mostra se essa combinação já está atribuída a outro comando. Se mostrar [não atribuído], você pode usá-la com segurança. Se mostrar o nome de outro comando, escolha uma combinação diferente para evitar conflitos. - Atribua o atalho
Clique no botão Atribuir. O Word move o novo atalho da caixa Pressione a nova tecla de atalho para a lista Teclas atuais. Isso confirma que o atalho agora está atribuído ao comando TrackChanges. - Feche ambas as caixas de diálogo
Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Personalizar Teclado. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word. Seu novo atalho agora está ativo. - Teste o atalho
Abra qualquer documento. Pressione seu novo atalho, por exemplo Alt+Shift+C. Observe a barra de status na parte inferior da janela do Word. Você deve ver o indicador de Controle de Alterações alternar entre Controle de Alterações: Desativado e Controle de Alterações: Ativado. Se a barra de status não mostrar este indicador, clique com o botão direito na barra de status e habilite Controle de Alterações no menu Personalizar Barra de Status.
Se o atalho não funcionar após a configuração
Vários problemas podem impedir que um atalho personalizado do Controle de Alterações funcione. As causas mais comuns são conflitos de suplementos, um modelo Normal.dotm corrompido ou o atalho atribuído ao comando errado.
O atalho não faz nada quando pressionado
Se pressionar o atalho atribuído não produzir nenhuma alteração visível, primeiro confirme se o atalho está salvo no modelo correto. Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, observe o menu suspenso Salvar alterações em na parte inferior. Defina-o como Normal.dotm para disponibilizar o atalho em todos os documentos. Se estiver definido para um documento específico, o atalho só funcionará nesse documento. Reatribua o atalho com Normal.dotm selecionado.
O atalho abre um recurso diferente
Isso acontece quando o atalho escolhido já está atribuído a outro comando. Na caixa de diálogo Personalizar Teclado, ao digitar um atalho, o Word mostra o nome do comando atualmente atribuído abaixo do campo Pressione a nova tecla de atalho. Se você vir um nome de comando lá, escolha um atalho diferente. Conflitos comuns incluem Alt+Shift+D (inserir campo de data) e Ctrl+Shift+E (abrir Painel de Revisão). Escolha uma combinação que mostre [não atribuído].
A alternância do Controle de Alterações funciona, mas a barra de status não atualiza
O indicador de Controle de Alterações na barra de status pode não atualizar imediatamente se a barra de status não estiver configurada para exibi-lo. Clique com o botão direito na barra de status na parte inferior da janela do Word. No menu pop-up, clique em Controle de Alterações para ativá-lo. Uma marca de seleção aparece ao lado do item. O indicador agora mostra o estado correto sempre que você alterna.
Atalho interno do Word vs atalho personalizado para Controle de Alterações
| Item | Atalho interno (Ctrl+Shift+E) | Atalho personalizado (ex.: Alt+Shift+C) |
|---|---|---|
| Comando padrão | Painel de Revisão (não alternância do Controle de Alterações) | Alternância TrackChanges |
| O que faz | Abre ou fecha o Painel de Revisão | Ativa ou desativa o Controle de Alterações |
| Onde está atribuído | Pré-atribuído no Normal.dotm | Atribuído pelo usuário no Normal.dotm |
| Risco de conflito | Nenhum por padrão | Deve verificar conflitos antes de atribuir |
| Funciona em todos os documentos | Sim | Sim, se salvo no Normal.dotm |
Agora você pode alternar o Controle de Alterações com um único atalho de teclado. O comando TrackChanges é o único comando que alterna corretamente o recurso. Evite usar o comando Painel de Revisão para essa finalidade. Para acelerar ainda mais seu fluxo de trabalho de revisão, considere atribuir atalhos adicionais a comandos como Aceitar Alteração e Rejeitar Alteração. Esses comandos também são encontrados na categoria Todos os Comandos com os nomes AcceptChange e RejectChange. Uma dica avançada é atribuir Alt+Shift+A a AcceptChange e Alt+Shift+R a RejectChange para que você possa navegar pelas alterações controladas sem usar o mouse.