Formatar texto no Word geralmente exige vários cliques na faixa de opções, o que torna o trabalho mais lento. Usar atalhos de teclado permite aplicar negrito, itálico, sublinhado e muitos outros estilos de formatação sem tirar as mãos do teclado. Este artigo lista os atalhos de teclado mais úteis para formatar texto no Word, incluindo formatação de caracteres, formatação de parágrafos e alinhamento. Você aprenderá cada atalho e como memorizá-los para uso diário.
Principais conclusões: Atalhos de teclado do Word para formatação de texto
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: Aplique negrito, itálico e sublinhado ao texto selecionado instantaneamente.
- Ctrl+Shift+> e Ctrl+Shift+<: Aumente ou diminua o tamanho da fonte em incrementos predefinidos.
- Ctrl+E, Ctrl+L, Ctrl+R: Alinhe o texto ao centro, à esquerda ou à direita sem usar a faixa de opções.
- Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V: Copie e cole a formatação entre seleções de texto.
O que os atalhos de teclado para formatação de texto cobrem no Word
O Word inclui dezenas de atalhos de teclado que aplicam formatação diretamente ao texto selecionado ou ao parágrafo atual. Esses atalhos funcionam em todas as versões modernas do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word para Mac com pequenas diferenças de teclas. Os atalhos são agrupados em três categorias: formatação de caracteres (estilo da fonte, tamanho, cor), formatação de parágrafos (alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo) e cópia de formatação (pincel de formatação sem o mouse). Nenhum complemento ou configuração especial é necessário. Os atalhos são nativos do Word e ativos por padrão.
Atalhos de formatação de caracteres
A formatação de caracteres afeta caracteres individuais ou texto selecionado. Os atalhos mais comuns são Ctrl+B para negrito, Ctrl+I para itálico e Ctrl+U para sublinhado. Use Ctrl+Shift+W para sublinhar apenas palavras, não espaços. Use Ctrl+= para subscrito e Ctrl+Shift+= para sobrescrito. Para limpar toda a formatação de caracteres do texto selecionado, pressione Ctrl+Barra de Espaço.
Atalhos de formatação de parágrafos
A formatação de parágrafos se aplica ao parágrafo inteiro onde o cursor está ou a vários parágrafos selecionados. Ctrl+E centraliza o parágrafo, Ctrl+L alinha à esquerda e Ctrl+R alinha à direita. Ctrl+J justifica o texto. Para espaçamento entre linhas, Ctrl+1 define espaçamento simples, Ctrl+2 define espaçamento duplo e Ctrl+5 define espaçamento de 1,5 linha. Ctrl+M recua o parágrafo inteiro e Ctrl+Shift+M remove o recuo.
Copiar e colar formatação
O Word inclui uma versão apenas por teclado do Pincel de Formatação. Selecione o texto com a formatação que deseja copiar, pressione Ctrl+Shift+C. Em seguida, selecione o texto de destino e pressione Ctrl+Shift+V para colar a formatação. Isso funciona para fonte, tamanho, cor e formatação de parágrafo.
Como usar atalhos de teclado para formatação de texto no Word
As etapas a seguir pressupõem que você tenha texto digitado em um documento do Word. Selecione o texto que deseja formatar antes de pressionar um atalho. Para atalhos de parágrafo, você pode colocar o cursor em qualquer lugar dentro do parágrafo sem selecionar o parágrafo inteiro.
Aplicar negrito, itálico e sublinhado
- Selecione o texto que deseja formatar
Clique e arraste sobre o texto ou mantenha Shift pressionado e use as teclas de seta para selecionar. - Pressione Ctrl+B para negrito
O texto selecionado fica em negrito. Pressione Ctrl+B novamente para remover o negrito. - Pressione Ctrl+I para itálico
O texto selecionado fica em itálico. Pressione Ctrl+I novamente para remover o itálico. - Pressione Ctrl+U para sublinhado
Um sublinhado aparece sob o texto selecionado. Pressione Ctrl+U novamente para remover o sublinhado.
Alterar o tamanho da fonte rapidamente
- Selecione o texto
Destaque o texto cujo tamanho deseja alterar. - Pressione Ctrl+Shift+> para aumentar o tamanho da fonte
O tamanho da fonte aumenta para o próximo tamanho na lista de tamanhos de fonte, por exemplo, de 11 para 12. - Pressione Ctrl+Shift+< para diminuir o tamanho da fonte
O tamanho da fonte diminui para o tamanho anterior na lista.
Alinhar parágrafos
- Coloque o cursor no parágrafo
Clique em qualquer lugar do parágrafo que deseja alinhar. Para alinhar vários parágrafos, selecione-os primeiro. - Pressione Ctrl+L para alinhamento à esquerda
O parágrafo alinha-se à margem esquerda. - Pressione Ctrl+E para alinhamento centralizado
O parágrafo centraliza-se entre as margens. - Pressione Ctrl+R para alinhamento à direita
O parágrafo alinha-se à margem direita. - Pressione Ctrl+J para alinhamento justificado
O Word adiciona espaço entre as palavras para que o parágrafo se alinhe às margens esquerda e direita.
Copiar formatação com o teclado
- Selecione o texto que tem a formatação que deseja copiar
Pode ser uma única palavra ou um parágrafo inteiro. - Pressione Ctrl+Shift+C
O Word copia a formatação do texto selecionado. Nenhum feedback visual aparece. - Selecione o texto de destino
Destaque o texto onde deseja aplicar a formatação copiada. - Pressione Ctrl+Shift+V
O Word aplica a formatação copiada ao texto de destino.
Erros comuns ao usar atalhos de formatação
Pressionar a combinação de teclas errada
Muitos usuários pressionam Ctrl+Shift+B em vez de Ctrl+B ou Ctrl+Shift+I em vez de Ctrl+I. Ctrl+Shift+B aplica uma formatação diferente. Ctrl+Shift+I aplica itálico ao documento inteiro. Para evitar isso, pratique as combinações exatas de três teclas. Use a tecla Ctrl com uma única letra para formatação básica.
Formatação não aplicada ao texto selecionado
Se o atalho não funcionar, o texto pode estar dentro de um controle de conteúdo ou de uma célula de tabela com formatação restrita. Verifique se o documento está protegido. Vá em Revisão > Restringir Edição. Se a proteção estiver ativada, você deve desativá-la antes de formatar. Confirme também se a tecla NumLock não está interferindo com as teclas numéricas.
Atalhos conflitam com outros programas
Alguns atalhos de teclado no Word se sobrepõem a atalhos do sistema, como Ctrl+Alt+Teclas de Seta para rotação de tela em alguns drivers gráficos. Se um atalho não fizer nada ou realizar uma ação diferente, verifique as configurações do driver gráfico. Você pode desativar os atalhos de rotação de tela no Intel Graphics Command Center ou no Painel de Controle da NVIDIA.
| Ação de formatação | Atalho de teclado | Método alternativo |
|---|---|---|
| Negrito | Ctrl+B | Página Inicial > Botão Negrito |
| Itálico | Ctrl+I | Página Inicial > Botão Itálico |
| Sublinhado | Ctrl+U | Página Inicial > Botão Sublinhado |
| Aumentar tamanho da fonte | Ctrl+Shift+> | Página Inicial > Lista suspensa Tamanho da Fonte |
| Diminuir tamanho da fonte | Ctrl+Shift+< | Página Inicial > Lista suspensa Tamanho da Fonte |
| Alinhamento centralizado | Ctrl+E | Página Inicial > Botão Centralizar |
| Alinhamento à esquerda | Ctrl+L | Página Inicial > Botão Alinhar à Esquerda |
| Alinhamento à direita | Ctrl+R | Página Inicial > Botão Alinhar à Direita |
| Justificar | Ctrl+J | Página Inicial > Botão Justificar |
| Copiar formatação | Ctrl+Shift+C | Página Inicial > Pincel de Formatação |
| Colar formatação | Ctrl+Shift+V | Página Inicial > Pincel de Formatação (após copiar) |
Agora você pode formatar texto no Word sem tocar no mouse usando os atalhos listados acima. Comece memorizando Ctrl+B, Ctrl+I e Ctrl+U para negrito, itálico e sublinhado. Em seguida, pratique Ctrl+E, Ctrl+L e Ctrl+R para alinhamento. Os atalhos do Pincel de Formatação Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V economizarão mais tempo ao aplicar formatação consistente em um documento. Para uma dica avançada, atribua seus próprios atalhos de teclado personalizados em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar Atalhos do Teclado para acelerar as ações de formatação que você mais usa.