Como Usar Botões de Acesso Rápido para Tarefas Comuns

Você quer executar comandos frequentes do Word sem precisar navegar por várias guias da faixa de opções. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um conjunto compacto de botões que fica sempre visível no topo da janela do Word, independentemente da guia aberta. Este artigo explica como adicionar, remover, reordenar e personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para economizar tempo em tarefas repetitivas como salvar, imprimir ou inserir tabelas.

O que a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido faz e o que você precisa

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra de ferramentas personalizável que aparece acima ou abaixo da faixa de opções. Por padrão, contém apenas os botões Salvar, Desfazer e Refazer. Você pode adicionar qualquer comando da faixa de opções, incluindo aqueles ocultos em submenus ou macros. A barra está disponível em todas as versões recentes do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Nenhuma permissão especial ou complemento é necessário para personalizá-la.

Passos para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Existem dois métodos para adicionar comandos. Use o método mais rápido para comandos individuais ou o painel completo para alterações em lote.

Método 1: Adicionar um comando diretamente da faixa de opções

1. Localize o comando na faixa de opções
   Abra a guia da faixa de opções que contém o comando desejado. Por exemplo, vá para a guia Página Inicial para encontrar Negrito ou Tamanho da Fonte.
2. Clique com o botão direito no botão do comando
   Clique com o botão direito no ícone do comando. Um menu de contexto aparece.
3. Selecione Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
   Clique na opção que diz Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O ícone do comando aparece no extremo direito da barra.

Método 2: Usar o painel de personalização completo

1. Abra as configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
   Clique na pequena seta para baixo no extremo direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na lista suspensa, selecione Mais Comandos. Alternativamente, vá em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Escolha uma categoria de comando
   No painel esquerdo, clique na lista suspensa em Escolher comandos em. Selecione uma categoria como Comandos Populares, Todos os Comandos ou o nome de uma guia da faixa de opções, como Inserir.
3. Selecione um comando para adicionar
   Percorra a lista de comandos e clique no comando desejado. Os comandos são listados em ordem alfabética dentro de cada categoria.
4. Clique no botão Adicionar
   Com o comando selecionado, clique no botão Adicionar no meio da janela. O comando se move para o painel direito, em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
5. Reordene os comandos, se necessário
   No painel direito, selecione um comando e use as setas para cima e para baixo no lado direito para alterar sua posição. A barra exibe os comandos da esquerda para a direita na ordem mostrada aqui.
6. Salve as alterações
   Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. A barra é atualizada imediatamente com seus novos comandos.

Como remover e reordenar comandos

1. Abra o painel de personalização
   Clique na seta para baixo na barra e escolha Mais Comandos, ou vá em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Remova um comando
   No painel direito, clique no comando que deseja remover e clique no botão Remover. O comando desaparece da barra.
3. Reordene os comandos restantes
   Selecione um comando no painel direito e use a seta para cima ou para baixo para movê-lo. Clique em OK para aplicar.

Como mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para cima ou para baixo da faixa de opções

1. Clique na seta para baixo na barra
   Localize a pequena seta para baixo no extremo direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Alterne a posição
   Na lista suspensa, selecione Mostrar Abaixo da Faixa de Opções para movê-la para baixo da faixa. Selecione Mostrar Acima da Faixa de Opções para voltar.

Erros comuns e limitações

Adicionei um comando, mas ele não aparece

O comando pode estar posicionado fora da área visível se você adicionou muitos itens. Clique na seta para baixo na barra e verifique se o comando aparece na lista. Se aparecer, clique na seta para expandir a exibição da barra. Alternativamente, abra o painel de personalização e verifique se o comando está listado no painel direito.

Comandos desaparecem após atualizar o Word

As atualizações do Word não removem suas configurações personalizadas da barra. Se um comando desaparecer, pode ter sido renomeado ou movido para uma categoria diferente. Abra o painel de personalização, selecione Todos os Comandos na lista de categorias e procure o comando manualmente.

Não consigo adicionar macros ou comandos fora da faixa de opções

As macros estão disponíveis no painel de personalização. Na lista suspensa Escolher comandos em, selecione Macros. Você pode então adicionar qualquer macro gravada ou escrita à barra. Comandos que não são expostos na faixa de opções, como certos iniciadores de caixas de diálogo herdadas, podem não aparecer em nenhuma categoria.

A barra é redefinida para o padrão após uma falha

Uma falha no Word não redefine a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Suas configurações são armazenadas em um arquivo chamado Word.qat. Se a barra for redefinida, o arquivo pode estar corrompido. Você pode exportar suas configurações da barra indo em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clicando em Importar/Exportar > Exportar todas as personalizações. Salve o arquivo e reimporte-o após uma redefinição.

Item	Barra de Ferramentas de Acesso Rápido	Faixa de Opções
Localização	Acima ou abaixo da faixa de opções, sempre visível	Na parte superior da janela, muda por guia
Método de personalização	Clique direito ou painel Arquivo > Opções	Clique direito na faixa de opções > Personalizar Faixa de Opções
Número de comandos visíveis	Limitado pela largura da janela, rolável via seta	Guia completa com grupos, sem limite de largura
Ideal para	2 a 10 comandos usados com frequência	Conjunto completo de comandos organizados por tarefa

Agora você pode adicionar e remover comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para adequá-la ao seu fluxo de trabalho diário. Experimente adicionar o comando Visualizar Impressão e Editar Documento ou o comando Inserir Tabela para economizar dois cliques cada vez que usá-los. Para personalização avançada, exporte o layout da sua barra após configurá-la para restaurá-la rapidamente em outro computador.