Ao inserir uma tabela no Word, as larguras das colunas geralmente ficam fixas, forçando você a rolar horizontalmente para ver todos os dados. Isso acontece porque o Word define uma largura específica com base nas margens da página no momento da inserção. Você quer uma tabela que se ajuste automaticamente à largura atual da janela, especialmente ao redimensionar a janela do documento ou alterar o layout da página. Este artigo explica o recurso AutoFit no Word que permite criar uma tabela que sempre preenche o espaço disponível entre as margens esquerda e direita.
Principais Conclusões: Ajustar Tabela à Largura da Janela no Word
- Ferramentas de Tabela > Layout > AutoFit > AutoFit Conteúdo: Reduz ou expande as larguras das colunas para corresponder ao texto dentro de cada célula.
- Ferramentas de Tabela > Layout > AutoFit > AutoFit Janela: Estica a tabela para preencher toda a largura entre as margens esquerda e direita.
- Propriedades da Tabela > Tabela > Largura preferencial definida como 100%: Torna a largura da tabela relativa à largura da página, fazendo com que ela redimensione automaticamente ao alterar margens ou orientação.
Como Funciona a Largura da Tabela no Word
Por padrão, o Word insere uma tabela com largura fixa baseada nas margens atuais da página. Se você inserir uma tabela quando o documento tem margens de 2,54 cm em uma página tamanho carta, a largura da tabela será de 16,51 cm. Se depois você alterar as margens para 1,27 cm, a tabela permanece com 16,51 cm e não se alinha mais com as novas margens. Esse comportamento fixo faz com que a tabela ultrapasse a margem direita ou deixe um espaço vazio no lado direito.
O Word oferece três opções de AutoFit para controlar como uma tabela lida com a largura:
- AutoFit Conteúdo — Ajusta cada largura de coluna para caber no texto ou dados dentro dela. A largura total da tabela se torna a soma de todas as larguras das colunas. Isso funciona bem quando você deseja que as colunas se ajustem firmemente ao seu conteúdo.
- AutoFit Janela — Estica a tabela para preencher toda a largura entre as margens esquerda e direita. As colunas são distribuídas uniformemente ou proporcionalmente, dependendo das larguras existentes.
- Largura Fixa da Coluna — Trava as larguras das colunas em um valor específico. A tabela não redimensiona mesmo se você alterar o tamanho da janela ou o layout da página.
A opção necessária para fazer uma tabela se ajustar automaticamente à largura da janela é AutoFit Janela. Essa opção define a tabela como 100% da largura disponível da página. Quando você redimensiona a janela, altera as margens ou muda a orientação da página, a largura da tabela é atualizada automaticamente.
Passos para Criar uma Tabela que Ajusta Automaticamente à Largura da Janela
Você pode aplicar o comportamento de ajuste automático a uma tabela nova ou existente. Os passos são os mesmos em ambos os casos. O método a seguir usa os comandos da faixa de opções.
- Inserir ou selecionar sua tabela
Vá para a guia Inserir e clique em Tabela. Arraste para selecionar o número de linhas e colunas desejado. Se você já tem uma tabela, clique dentro dela para selecioná-la. - Abrir a guia Layout das Ferramentas de Tabela
Após clicar dentro de uma tabela, duas novas guias aparecem na parte superior da faixa de opções: Design da Tabela e Layout. Clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela. - Clicar em AutoFit e selecionar AutoFit Janela
No grupo Tamanho da Célula, clique em AutoFit. No menu suspenso, escolha AutoFit Janela. O Word redimensiona imediatamente a tabela para preencher toda a largura entre as margens esquerda e direita. - Verificar a largura da tabela
Redimensione a janela do Word ou altere as margens da página. A largura da tabela deve se ajustar automaticamente para corresponder ao novo espaço disponível. Se você mudar de retrato para paisagem, a tabela se estica para preencher a página mais larga.
Método Alternativo: Definir Largura Preferencial como 100%
Se preferir usar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela, você pode obter o mesmo resultado definindo a largura preferencial como 100%.
- Abrir Propriedades da Tabela
Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da tabela e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto. Alternativamente, vá para a guia Layout em Ferramentas de Tabela e clique em Propriedades no grupo Tabela. - Habilitar largura preferencial
Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, na guia Tabela, marque a caixa Largura preferencial. - Definir largura como 100%
Na caixa de medida, digite 100. Na lista suspensa Medir em, selecione Porcentagem. Clique em OK.
A tabela agora se comporta exatamente como uma configurada com AutoFit Janela. Ela preencherá toda a largura da página e redimensionará automaticamente quando as margens ou a orientação mudarem.
Problemas Comuns do AutoFit e Como Evitá-los
A Tabela Não Redimensiona Após Alterar Margens
Se você aplicou AutoFit Janela, mas a tabela ainda parece fixa, pode ter definido anteriormente uma largura fixa de coluna. Para corrigir, selecione toda a tabela, vá para a guia Layout, clique em AutoFit e escolha AutoFit Janela novamente. Isso substitui quaisquer configurações de largura fixa de coluna.
Colunas Ficam Desigualmente Largas
Ao usar AutoFit Janela em uma tabela que já possui colunas de larguras diferentes, o Word distribui o espaço extra proporcionalmente. Se você deseja que todas as colunas tenham largura igual, clique em Distribuir Colunas no grupo Tamanho da Célula na guia Layout antes de aplicar AutoFit Janela.
A Tabela Ultrapassa a Margem Direita
Isso geralmente acontece quando você tem uma célula muito larga sem quebras de linha ou uma imagem grande. O AutoFit Janela não pode reduzir colunas abaixo da largura mínima exigida pelo conteúdo. Para corrigir, reduza o tamanho da fonte em células largas, insira quebras de linha ou redimensione imagens dentro das células da tabela.
AutoFit Janela Não Funciona no Modo de Exibição Layout da Web
No modo de exibição Layout da Web, o Word não usa margens de página. A tabela se estica para preencher toda a largura da janela do aplicativo, não a largura da página. Mude para o modo de exibição Layout de Impressão (guia Exibir > Layout de Impressão) para ver a largura da tabela em relação às margens reais da página.
AutoFit Janela vs AutoFit Conteúdo: Quando Usar Cada Um
| Item | AutoFit Janela | AutoFit Conteúdo |
|---|---|---|
| Finalidade | Preencher toda a largura da página entre as margens | Reduzir colunas para caber no texto dentro de cada célula |
| Larguras das colunas | Distribuídas uniformemente ou proporcionalmente | Variam com base no conteúdo mais longo em cada coluna |
| Comportamento de redimensionamento | Atualiza quando margens, orientação ou tamanho da janela mudam | Não atualiza quando a largura da página muda |
| Melhor caso de uso | Tabelas que devem ocupar toda a página, como relatórios financeiros ou planilhas de dados | Tabelas onde a largura da coluna deve corresponder ao conteúdo, como listas de contatos simples |
| Localização na faixa de opções | Layout > AutoFit > AutoFit Janela | Layout > AutoFit > AutoFit Conteúdo |
A principal diferença é que o AutoFit Janela vincula a largura da tabela à largura da página, enquanto o AutoFit Conteúdo a vincula ao conteúdo. Para uma tabela que sempre preenche a largura da janela, use AutoFit Janela ou defina a largura preferencial como 100%.
Agora você pode criar tabelas no Word que se ajustam automaticamente à largura da janela usando AutoFit Janela ou a configuração de largura preferencial de 100%. Aplique isso a novas tabelas ao criá-las ou atualize tabelas existentes que atualmente têm larguras fixas. Para mais controle sobre as proporções das colunas, combine AutoFit Janela com o comando Distribuir Colunas para manter todas as colunas iguais. Se você trabalha frequentemente com tabelas que ocupam toda a página, considere adicionar o botão AutoFit à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso com um clique.