Você quer redigir um e-mail com colegas sem enviar várias versões. O novo Outlook para Windows e web inclui o Microsoft Loop, um componente para coautoria ao vivo. Esse recurso permite que várias pessoas editem conteúdo diretamente dentro de um rascunho de e-mail. Este artigo explica como inserir e usar componentes Loop em suas mensagens do Outlook.
Principais Pontos: Usando Loop no Outlook
- Inserir > componente Loop: Adiciona um bloco compartilhável ao vivo para texto, listas ou tabelas em uma nova mensagem de e-mail.
- Botão Compartilhar componente: Gera um link para convidar outras pessoas a editar o conteúdo Loop, mesmo que não estejam no campo Para.
- @mention em um componente: Notifica um membro da equipe e compartilha automaticamente o componente Loop com ele para colaboração.
O que os Componentes Microsoft Loop Fazem no Outlook
Os componentes Microsoft Loop são blocos interativos que você insere em e-mails. Eles sincronizam em tempo real entre os aplicativos do Microsoft 365. Quando você insere um em uma mensagem do Outlook, cria um espaço de trabalho compartilhado dentro do rascunho.
Todos os editores veem as alterações conforme elas acontecem. O componente existe independentemente do e-mail. Você pode copiá-lo para um chat do Teams ou um documento do Word posteriormente. O conteúdo permanece conectado e atualizado em todos os lugares.
Você precisa de uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 para criar e editar componentes Loop. Destinatários com uma conta pessoal da Microsoft geralmente podem visualizar o conteúdo, mas talvez não consigam editá-lo. O novo aplicativo Outlook deve estar habilitado em sua organização.
Passos para Inserir e Compartilhar um Componente Loop
- Inicie um novo e-mail no novo Outlook
Abra o aplicativo Outlook para Windows ou acesse o Outlook na web. Clique no botão Nova Mensagem para começar a redigir. - Posicione o cursor e abra o menu Loop
Clique no corpo da mensagem onde deseja o conteúdo ao vivo. Vá para a faixa de opções e selecione a guia Inserir. Clique no botão componente Loop, que pode estar rotulado como “Loop” ou mostrar um ícone circular. - Escolha um tipo de componente
Um menu mostrará opções como Parágrafo, Lista com Marcadores, Lista Numerada, Lista de Verificação ou Tabela. Selecione o formato que se adequa à sua tarefa colaborativa, como uma Lista de Verificação para itens de ação. - Comece a editar e compartilhe o componente
Comece a digitar no bloco inserido. Para convidar colaboradores, clique no ícone Compartilhar componente no topo do bloco. Escolha Copiar link para colar em um chat ou selecione Compartilhar com pessoas para inserir endereços de e-mail diretamente. - Envie o e-mail
Preencha os campos Para, Cc e Assunto normalmente. Adicione qualquer texto fora do componente Loop. Clique em Enviar. O e-mail será entregue com o componente ao vivo incorporado. Os destinatários com acesso podem continuar editando o componente após o envio do e-mail.
Usando @Menções para Colaborar Rapidamente
- Digite o símbolo @ dentro do componente
Ao editar o bloco Loop, digite o símbolo @ seguido do nome ou endereço de e-mail de um colega. - Selecione a pessoa na lista
Escolha o cartão de contato dela no menu suspenso que aparece. Essa ação compartilha automaticamente todo o componente Loop com essa pessoa e envia uma notificação para ela. - Ela pode editar diretamente
A pessoa mencionada pode abrir a notificação ou o e-mail e começar a editar o componente junto com você, sem nenhuma configuração adicional.
Erros e Limitações Comuns do Componente Loop
Componente Loop Aparece como um Link Estático
Se um destinatário vir um link em vez do componente ao vivo, provavelmente está usando uma versão clássica do Outlook para desktop ou um aplicativo móvel mais antigo. O componente ao vivo só é renderizado completamente no novo Outlook para Windows, Outlook na web e nos aplicativos móveis mais recentes do Outlook. Os destinatários ainda podem clicar no link para visualizar e editar o conteúdo em um navegador da web.
Não é Possível Editar um Componente Compartilhado
A edição requer permissões adequadas e uma conta compatível. Verifique se você está conectado com a conta do Microsoft 365 que foi usada para compartilhar o componente. Se você recebeu o componente por meio de uma @menção, certifique-se de clicar na notificação ou no link dentro do e-mail para ativar seu acesso.
Exclusão Acidental de um Componente Loop
Se você excluir o componente do rascunho do e-mail antes de enviar, o espaço de trabalho compartilhado ainda existe online. Você pode recuperá-lo encontrando o link no aplicativo Microsoft Loop ou nos itens compartilhados recentes no OneDrive. Não é possível desfazer a exclusão do componente após o envio do e-mail, mas os colaboradores com o link ainda podem acessar a versão online.
Componentes Loop vs. Rascunhos de E-mail Tradicionais
| Item | Componente Loop no E-mail | Rascunho de E-mail Tradicional |
|---|---|---|
| Modo de Edição | Coautoria em tempo real para todos os editores | Uma pessoa edita por vez |
| Localização do Conteúdo | Armazenado na nuvem, vinculado no e-mail | Vive apenas dentro do arquivo de e-mail |
| Controle de Versão | Sincronização automática, sem necessidade de anexos de versão | Requer renomeação manual de arquivos ou cadeias de resposta |
| Reutilização | O componente pode ser copiado para Teams ou Word | O conteúdo deve ser copiado e colado manualmente |
| Requisitos do Destinatário | Melhor com novo Outlook ou visualização na web | Funciona com qualquer cliente de e-mail |
Agora você pode criar e-mails com seções ao vivo e editáveis usando componentes Loop. Experimente adicionar um componente de lista de verificação para delegar tarefas em sua próxima atualização de equipe. Para uso avançado, crie uma tabela Loop antes de redigir o e-mail no aplicativo Loop independente e cole-a em sua mensagem para um fluxo de trabalho mais estruturado.