Você tem um documento do Word que parece muito formal, muito casual ou simplesmente não se adequa ao público que precisa alcançar. Reescrever um documento inteiro manualmente leva horas e corre o risco de perder o significado original. O Copilot no Microsoft Word pode reescrever o texto selecionado em um tom diferente — profissional, casual, persuasivo ou conciso — enquanto mantém seus pontos principais intactos. Este artigo explica como usar o recurso Reescrever com Copilot para ajustar o tom, quais pré-requisitos são necessários e erros comuns a evitar.
Principais Conclusões: Usar o Copilot para Mudar o Tom no Word
- Painel do Copilot no Word > Rascunhar com Copilot > Reescrever: Selecione o texto, abra o painel do Copilot e escolha “Reescrever” para ver as opções de tom.
- Opções de tom do Copilot: Profissional, Casual, Persuasivo, Conciso — cada um ajusta vocabulário, tamanho das frases e formalidade.
- Licença do Microsoft 365 Copilot necessária: O recurso de reescrever não está disponível no Copilot Pro ou no Copilot gratuito do Windows.
Como Funciona a Reescrita do Copilot e o Que Você Precisa
O Copilot no Word usa um modelo de linguagem grande treinado em padrões de texto. Quando você pede para reescrever, ele analisa o texto selecionado quanto ao significado, estrutura e tom. Em seguida, gera uma nova versão que corresponde ao tom escolhido, preservando os fatos, dados e intenção originais. O recurso não altera a formatação do documento, como fontes ou margens — apenas o conteúdo do texto muda.
Antes de começar, verifique estes pré-requisitos:
- Uma assinatura do Microsoft 365 que inclua o Copilot para Microsoft 365. Esta é uma licença adicional disponível para planos empresariais E3, E5, Business Standard e Business Premium.
- Word para a web ou versão desktop do Word 2312 ou posterior. Verifique sua versão: Arquivo > Conta > Sobre o Word.
- O documento deve estar salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot não pode reescrever texto em um arquivo local.
- Uma conexão ativa com a internet. O processamento da reescrita ocorre nos servidores da Microsoft, não no seu dispositivo.
Passos para Reescrever um Documento do Word em um Tom Diferente
- Abra o documento no Word
Inicie o Word e abra o documento que deseja editar. Certifique-se de que ele está salvo no OneDrive ou SharePoint. Se aparecer um banner amarelo dizendo “Precisamos de sua permissão”, clique em “Permitir” para habilitar os recursos do Copilot. - Selecione o texto a ser reescrito
Destaque o parágrafo, frase ou seção que deseja alterar. Para melhores resultados, selecione pelo menos uma frase completa. Frases curtas ou palavras isoladas podem não produzir reescritas úteis. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial, clique no botão Copilot no lado direito da faixa de opções. O painel do Copilot abre no lado direito da tela. Você também pode pressionar Alt + I para abrir o painel diretamente. - Clique no botão Reescrever
No painel do Copilot, localize o botão “Reescrever”. Ele aparece como um ícone de caneta com o rótulo “Reescrever”. Clique nele. O Copilot analisará o texto selecionado e exibirá uma lista de opções de tom. - Escolha um tom
Selecione uma das quatro opções de tom:Profissional: Vocabulário formal, frases mais longas, voz em terceira pessoa. Bom para propostas de clientes, relatórios de negócios e correspondências oficiais.
Casual: Vocabulário amigável, frases mais curtas, voz em primeira pessoa. Bom para atualizações de equipe, newsletters internas e e-mails informais.
Persuasivo: Linguagem carregada de emoção, perguntas retóricas, chamadas para ação. Bom para textos de vendas, apelos de arrecadação e propostas.
Conciso: Palavras mínimas, marcadores, declarações diretas. Bom para resumos executivos, atas de reunião e itens de ação. - Revise o texto reescrito
Após selecionar um tom, o Copilot exibe uma versão reescrita no painel. Leia com atenção. Verifique se o significado está correto e se o tom corresponde ao seu objetivo. Você pode clicar em “Regenerar” para ver outra versão se a primeira não estiver adequada. - Aplique a reescrita
Se estiver satisfeito, clique no botão “Substituir” na parte inferior do painel do Copilot. O texto original selecionado é substituído pela versão reescrita. Se preferir manter o original, clique em “Descartar”. - Repita para outras seções
Vá para a próxima seção de texto que deseja reescrever. Repita as etapas 2 a 7 para cada seção. Você pode usar tons diferentes em partes diferentes do mesmo documento.
Erros Comuns e Limitações ao Reescrever o Tom
O Copilot altera o significado do texto original
Isso acontece quando o texto selecionado contém frases ambíguas, jargões ou termos específicos do setor. O Copilot pode interpretá-los incorretamente. Para corrigir, selecione uma porção menor de texto — uma ou duas frases — e reescreva apenas essa parte. Você também pode adicionar uma frase esclarecedora antes de reescrever e depois excluí-la após aplicar a reescrita.
O Copilot não oferece opções de tom
O botão Reescrever pode estar esmaecido ou ausente. Isso geralmente significa que seu documento não está salvo no OneDrive ou SharePoint. Salve o arquivo em um local na nuvem e tente novamente. Se o botão ainda estiver ausente, sua versão do Word pode estar desatualizada. Atualize o Word em Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora.
O Copilot reescreve o documento inteiro em vez do texto selecionado
Isso ocorre se você não selecionar o texto antes de clicar em Reescrever. O Copilot assume que você deseja reescrever o documento inteiro. Sempre destaque o texto específico primeiro. Se acidentalmente reescrever o documento inteiro, pressione Ctrl + Z para desfazer imediatamente.
O texto reescrito soa robótico ou não natural
Parágrafos longos com estruturas de frases complexas produzem esse resultado. Divida o texto em parágrafos mais curtos antes de reescrever. Você também pode selecionar o tom “Casual” ou “Conciso” para obter uma redação mais natural. Se o resultado ainda for ruim, reformule o texto original manualmente primeiro e depois peça ao Copilot para reescrevê-lo.
Opções de Tom do Copilot Comparadas
| Característica | Profissional | Casual |
|---|---|---|
| Melhor para | Relatórios de clientes, documentos legais, memorandos de políticas | Bate-papos de equipe, atualizações internas, postagens de blog |
| Tamanho da frase | Longas, complexas | Curtas, simples |
| Vocabulário | Formal, técnico | Cotidiano, coloquial |
| Voz | Terceira pessoa | Primeira ou segunda pessoa |
| Exemplo de frase | “O comitê recomenda a seguinte ação.” | “Deixe-me sugerir o que devemos fazer a seguir.” |
A tabela acima mostra as duas opções de tom mais distintas. Persuasivo e Conciso ficam entre esses extremos. Escolha Persuasivo quando precisar de impacto emocional. Escolha Conciso quando precisar de texto direto, sem rodeios.
Próximos Passos Após Reescrever Seu Documento
Agora você pode reescrever qualquer documento do Word em um tom que se adapte ao seu público — profissional para clientes, casual para colegas, persuasivo para propostas ou conciso para resumos. Após reescrever, use o recurso “Resumir” do Copilot para criar um resumo executivo do documento revisado. Abra o painel do Copilot e digite “Resuma este documento” para obter uma visão geral de um parágrafo. Para documentos com mais de 10 páginas, peça ao Copilot para “Gerar um sumário” para melhorar a navegação.