Você tem uma lista de tópicos de uma reunião, um brainstorming ou um esboço. Precisa transformar essas anotações brutas em um relatório estruturado no Microsoft Word. O Copilot no Word pode ler seus tópicos e gerar um rascunho completo com seções, parágrafos e formatação profissional. Este artigo explica como configurar sua fonte de tópicos, como escrever o prompt correto e como refinar o resultado.
Principais Conclusões: Criar um Relatório a Partir de Tópicos com o Copilot
- Painel do Copilot > Rascunho com Copilot > Criar a partir de arquivo: Carregue ou referencie um documento contendo seus tópicos como material de origem.
- Estrutura do prompt: Use um comando claro como “Crie um relatório a partir dos seguintes tópicos” seguido da lista ou referência do arquivo.
- Reescrever com Copilot > Tom e estrutura: Ajuste o rascunho gerado para formal, conciso ou detalhado após a saída inicial.
Como o Copilot no Word Interpreta Tópicos
O Copilot no Word usa um modelo de linguagem grande combinado com seus dados do Microsoft 365. Quando você fornece tópicos, o Copilot os lê como um esboço estruturado. Ele expande cada ponto em um parágrafo ou seção com base no contexto. O modelo identifica relações entre os pontos. Por exemplo, se sua lista de tópicos tem uma hierarquia com subtópicos, o Copilot trata os itens de nível superior como títulos de seção e os subtópicos como detalhes de suporte.
O recurso funciona melhor quando seus tópicos são claros e específicos. Tópicos vagos de uma palavra produzem texto genérico. Tópicos detalhados com frases curtas ou sentenças completas geram um rascunho mais preciso. O Copilot não inventa fatos além do que você fornece. Se seus tópicos contêm números, datas ou nomes, o Copilot os preserva na saída.
Você precisa de uma assinatura ativa do Microsoft 365 Copilot. O recurso está disponível no Word para a web, Word para Windows versão 2402 ou posterior e Word para Mac. O administrador do seu locatário deve habilitar o Copilot no centro de administração do Microsoft 365.
Passos para Criar um Relatório a Partir de Tópicos
- Abra um documento em branco do Word
Comece com um novo documento. Não cole seus tópicos no documento ainda. O Copilot funciona melhor quando você fornece os tópicos como um arquivo separado ou diretamente no prompt. - Abra o painel do Copilot
Na faixa de opções do Word, selecione o ícone do Copilot na guia Página Inicial. O painel do Copilot abre no lado direito da janela. - Escolha a fonte dos seus tópicos
Você tem duas opções. Opção A: Digite ou cole seus tópicos diretamente na caixa de prompt do Copilot. Opção B: Salve seus tópicos em um arquivo separado do Word ou de texto e use o recurso Rascunho com Copilot. Para usar um arquivo, clique no botão Rascunho com Copilot na parte superior do painel do Copilot e selecione Criar a partir de arquivo. Navegue até o documento de tópicos e selecione-o. - Escreva o prompt
Na caixa de prompt do Copilot, digite uma instrução clara. Por exemplo: “Crie um relatório de três seções a partir desses tópicos. Use um tom formal.” Se você colou os tópicos diretamente, inclua-os no prompt: “Crie um relatório a partir dos seguintes tópicos: [cole a lista].” Se você usou um arquivo, o Copilot já conhece o conteúdo. Você pode simplesmente dizer “Crie um relatório a partir do arquivo anexo.” - Revise o rascunho gerado
O Copilot escreve o relatório no documento. Ele cria títulos, parágrafos e transições. Leia o rascunho. Verifique se cada tópico foi expandido corretamente. Confirme se a estrutura corresponde à hierarquia pretendida. - Refine o rascunho com prompts de acompanhamento
Se o tom, o comprimento ou a estrutura não estiverem corretos, digite um novo prompt no painel do Copilot. Exemplos: “Deixe isso mais conciso”, “Mude o tom para profissional” ou “Adicione um resumo executivo no início.” O Copilot modifica o rascunho existente sem recomeçar. - Use Reescrever com Copilot para seções específicas
Selecione um parágrafo ou seção no documento. No painel do Copilot, clique em Reescrever com Copilot. Escolha uma opção de tom ou comprimento. O Copilot substitui apenas o texto selecionado. - Salve o documento final
Quando estiver satisfeito, salve o documento. O Copilot não salva o histórico de prompts. Mantenha seu arquivo original de tópicos para edições futuras.
Erros Comuns e Limitações
O Copilot adiciona informações que não estão nos tópicos
O Copilot pode gerar frases de preenchimento ou exemplos que não estavam na sua lista original. Para reduzir isso, use tópicos mais detalhados. Inclua dados específicos, nomes e datas. Após o rascunho ser gerado, use um prompt como “Remova qualquer conteúdo que não seja diretamente suportado pelos tópicos.”
O rascunho é muito longo ou muito curto
O Copilot não tem um controle de contagem de palavras. Se a saída for muito longa, use o prompt “Encurte isso para uma página.” Se for muito curta, escreva “Expanda cada seção com mais detalhes com base nos tópicos.” Você também pode adicionar manualmente subtópicos à sua lista original e regenerar.
O Copilot ignora a hierarquia dos subtópicos
Quando seus tópicos têm vários níveis, o Copilot pode nivelá-los em um único parágrafo. Para corrigir isso, reformate seus tópicos no arquivo de origem. Use indentação consistente. No prompt, especifique a estrutura: “Use os tópicos de nível superior como títulos de seção e os subtópicos como conteúdo de parágrafo.”
O documento perde a formatação após a regeneração
Cada vez que o Copilot regenera um rascunho, ele redefine os estilos do documento. Após o rascunho final estar pronto, aplique o modelo da sua empresa ou um conjunto de estilos interno do Word. Não solicite mais alterações do Copilot após a formatação, pois uma nova regeneração removerá sua formatação.
Criação a Partir de Tópicos vs Criação a Partir de um Prompt em Branco
| Item | Criação a partir de tópicos | Criação a partir de um prompt em branco |
|---|---|---|
| Material de origem | O usuário fornece uma lista estruturada de pontos | O usuário fornece apenas um tópico ou instrução |
| Precisão da saída | Alta — o Copilot se mantém próximo aos pontos fornecidos | Menor — o Copilot pode inventar conteúdo ou perder detalhes importantes |
| Melhor caso de uso | Anotações de reunião, esboços, resumos de pesquisa | Brainstorming, primeiros rascunhos gerais, escrita criativa |
| Comprimento do prompt | Prompt curto mais arquivo ou lista colada | Prompt mais longo com instruções detalhadas |
| Esforço de edição após a geração | Mínimo — a maior parte do conteúdo é relevante | Maior — pode precisar de verificação de fatos e reestruturação |
Criar a partir de tópicos dá a você mais controle sobre o conteúdo. Criar a partir de um prompt em branco dá ao Copilot mais liberdade criativa. Escolha o método com base no quão específicos são seus requisitos.
Agora você pode usar o Copilot no Word para converter uma lista simples de tópicos em um relatório completo. Comece preparando uma lista detalhada de tópicos em um arquivo separado. Use o recurso Rascunho com Copilot e escreva um prompt claro. Após o rascunho ser gerado, use Reescrever com Copilot para ajustar tom e comprimento. Para melhores resultados, inclua subtópicos e dados específicos em sua lista original. O Copilot preserva sua estrutura quando a entrada é bem organizada.