Você pode querer desligar o Copilot no Word, mas mantê-lo ativo no Excel, ou desabilitá-lo completamente no Teams enquanto o deixa ativo no Outlook. Esse controle granular não está disponível por meio de uma única alternância dentro de cada aplicativo. Em vez disso, os administradores usam o centro de administração do Microsoft 365 para aplicar uma política que bloqueia o Copilot de carregar em aplicativos selecionados. Este artigo explica a configuração exata da política, os aplicativos afetados e o método passo a passo para configurá-la.
Principais Conclusões: Desabilitar o Copilot por Aplicativo
- Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Gerenciamento de políticas: Crie ou edite uma política para desabilitar o Copilot em aplicativos específicos inserindo os IDs dos aplicativos.
- IDs dos aplicativos para Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook: Cada aplicativo do Microsoft 365 tem um identificador único que a política usa para bloquear o Copilot.
- Direcionamento de usuários e grupos: Você pode aplicar a política a grupos de usuários específicos para que apenas pessoas selecionadas percam o Copilot nos aplicativos direcionados.
Entendendo a Política de Bloqueio de Aplicativos do Copilot
O Copilot para Microsoft 365 é integrado como um plugin ou barra lateral em cada aplicativo do Office. Quando a política de bloqueio de aplicativos é aplicada, o componente do Copilot não carrega na inicialização e o ícone do Copilot desaparece da faixa de opções. A política é controlada através do centro de administração do Microsoft 365 na seção Copilot. A configuração usa o ID do aplicativo de cada aplicativo do Microsoft 365. Quando você adiciona um ID de aplicativo à lista de bloqueio, o Copilot para de funcionar nesse aplicativo específico.
A política pode ser direcionada a usuários individuais ou grupos de segurança. Isso significa que você pode desabilitar o Copilot no Word para sua equipe financeira enquanto o mantém habilitado para o departamento de marketing. A política entra em vigor após o usuário reiniciar o aplicativo, geralmente dentro de 30 minutos após a alteração da política.
IDs dos Aplicativos do Microsoft 365
Cada aplicativo é identificado por uma string única. Você precisará desses IDs ao configurar a política:
- Word: Microsoft.Office.Desktop.Word
- Excel: Microsoft.Office.Desktop.Excel
- PowerPoint: Microsoft.Office.Desktop.PowerPoint
- Outlook: Microsoft.Office.Desktop.Outlook
- Teams: com.microsoft.teams
Passos para Desabilitar o Copilot em Aplicativos Específicos do Microsoft 365
O procedimento a seguir requer uma função de Administrador Global do Microsoft 365 ou Administrador do Copilot. Se você não tiver essas funções, solicite acesso ao seu departamento de TI.
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com sua conta de administrador. No painel de navegação esquerdo, selecione Copilot. - Navegue até Gerenciamento de políticas
Na página do Copilot, clique em Gerenciamento de políticas. Esta página lista todas as políticas existentes do Copilot para seu locatário. - Crie uma nova política ou edite uma existente
Clique em Criar política para configurar uma nova regra. Se você já tiver uma política que controla a disponibilidade do Copilot, clique no nome da política e depois em Editar. - Insira um nome e descrição para a política
Digite um nome claro, como Desabilitar Copilot no Word e Excel para Finanças. Adicione uma descrição que explique o propósito. Isso ajuda outros administradores a entender a política posteriormente. - Selecione os aplicativos a serem bloqueados
Na seção Bloqueio de aplicativos, clique em Adicionar aplicativos. Uma lista de aplicativos do Microsoft 365 aparece. Marque as caixas ao lado dos aplicativos onde você deseja desabilitar o Copilot. Alternativamente, você pode colar o ID do aplicativo diretamente se o aplicativo não estiver listado. Use os IDs da lista acima. - Escolha a quem a política se aplica
Em Atribuições, selecione Usuários ou grupos específicos. Pesquise o usuário ou grupo de segurança que deve perder o Copilot nos aplicativos selecionados. Clique em Adicionar para confirmar a seleção. - Salve e publique a política
Clique em Salvar e depois em Publicar. A política se torna ativa imediatamente. Os usuários precisam fechar e reabrir os aplicativos afetados para que a alteração entre em vigor.
Se o Copilot Ainda Aparecer em um Aplicativo Bloqueado
Às vezes, a política não se aplica imediatamente devido a atrasos de cache ou sincronização. As seções a seguir cobrem os motivos mais comuns pelos quais o Copilot permanece visível em um aplicativo que você bloqueou.
Ícone do Copilot ainda visível após a publicação da política
A política pode levar até 30 minutos para se propagar para todos os usuários. Peça ao usuário para sair do Microsoft 365, reiniciar o computador e fazer login novamente. Se o ícone ainda estiver lá após 45 minutos, verifique se a atribuição da política inclui o usuário ou grupo correto.
Copilot funciona na versão web, mas não no aplicativo desktop
A política de bloqueio de aplicativos se aplica apenas às versões desktop e móvel dos aplicativos do Microsoft 365. O Copilot na versão web do Office.com é controlado por uma configuração separada. Para desabilitar o Copilot na web, vá ao centro de administração do Microsoft 365 e navegue até Configurações > Configurações da organização > Copilot. Desative a alternância para Copilot em aplicativos do Microsoft 365 na web.
Usuários podem reativar o Copilot através da faixa de opções
A política remove o ícone do Copilot da faixa de opções, mas um usuário pode adicioná-lo manualmente de volta se a política não for imposta por um objeto de política de grupo. Para evitar isso, combine a política de bloqueio de aplicativos com uma política de grupo que oculte o suplemento do Copilot. Baixe os modelos administrativos de política de grupo mais recentes do Microsoft 365 e habilite a configuração Desligar o Copilot em aplicativos do Microsoft 365 em Configuração do usuário > Modelos administrativos > Microsoft Office 2016 > Copilot.
Política de Bloqueio de Aplicativos do Copilot vs Remoção de Licença do Usuário
| Item | Política de Bloqueio de Aplicativos | Remoção de Licença |
|---|---|---|
| Escopo | Bloqueia o Copilot apenas em aplicativos específicos | Remove todos os recursos do Copilot em todos os aplicativos e plataformas |
| Efeito em outros aplicativos | Copilot permanece ativo em aplicativos não bloqueados | Copilot é desabilitado em todos os lugares |
| Experiência do usuário | Ícone do Copilot desaparece apenas nos aplicativos bloqueados | Copilot está completamente ausente de todos os serviços do Microsoft 365 |
| Esforço de gerenciamento | Requer criação de política e inserção de ID do aplicativo | Requer remoção de licença no centro de administração do Microsoft 365 |
| Reversibilidade | Exclua ou edite a política | Reatribua a licença |
Use a política de bloqueio de aplicativos quando precisar de controle granular por aplicativo. Use a remoção de licença quando quiser revogar completamente o acesso ao Copilot para um usuário.
Agora você pode desabilitar o Copilot no Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Teams de forma independente. A seção de gerenciamento de políticas no centro de administração do Microsoft 365 oferece controle direto sobre quais aplicativos carregam o componente do Copilot. Para cenários avançados, combine a política de bloqueio de aplicativos com o modelo de política de grupo do Copilot para impedir que os usuários adicionem manualmente o ícone do Copilot. Teste a política em um grupo pequeno antes de aplicá-la a toda a sua organização.