Criar uma Tabela de Autoridades no Microsoft Word é uma tarefa que profissionais do direito enfrentam regularmente. Exige marcar citações, classificá-las por categoria e inserir uma tabela formatada. Fazer isso manualmente consome tempo e é propenso a erros. O Copilot no Word pode automatizar grande parte desse trabalho, identificando citações e gerando a estrutura da tabela.
O principal desafio é que o Copilot depende de citações marcadas corretamente no documento. Sem a formatação adequada, o Copilot não consegue criar uma tabela precisa. Este artigo explica como usar o Copilot para marcar citações e inserir uma Tabela de Autoridades com o mínimo de esforço manual.
Você aprenderá as etapas prévias, os comandos exatos a usar e as armadilhas comuns a evitar. Ao final, você poderá reduzir o tempo gasto nessa tarefa de horas para minutos.
Principais conclusões: Automatizando uma Tabela de Autoridades com o Copilot no Word
- Painel do Copilot > Rascunhar com Copilot > “Marcar citações neste documento”: Instrui o Copilot a identificar e destacar todas as citações jurídicas para marcação.
- Painel do Copilot > Rascunhar com Copilot > “Inserir uma Tabela de Autoridades após o sumário”: Gera a tabela formatada após as citações serem marcadas.
- Atalho de teclado Alt+Shift+I (Windows): Marca manualmente uma citação selecionada quando o Copilot a ignora; use para complementar a marcação automática.
Como o Copilot lida com a geração da Tabela de Autoridades
O Copilot no Word usa o Microsoft Graph e o conteúdo existente do documento para identificar padrões que se assemelham a citações jurídicas. Ele procura formatos comuns de citação, como nomes de casos, estatutos e regulamentos. Quando você pede ao Copilot para marcar citações, ele examina o documento e insere códigos de campo ocultos que o Word usa para o recurso de Tabela de Autoridades.
Para usar o Copilot nessa tarefa, você precisa de uma licença do Microsoft 365 Copilot e do aplicativo Word para desktop ou Word para a web. O documento deve conter pelo menos algumas citações escritas de forma clara. O Copilot tem melhor desempenho em documentos com formatação consistente, como petições ou memorandos.
O Copilot não substitui totalmente o processo de marcação manual. Ele pode ignorar citações não padronizadas ou citações incorporadas em tabelas ou notas de rodapé. Você deve revisar e complementar o trabalho do Copilot com marcação manual para garantir precisão total.
Etapas para criar uma Tabela de Autoridades usando o Copilot no Word
Siga estas etapas para gerar uma Tabela de Autoridades com o Copilot. O processo tem duas fases: marcar citações e inserir a tabela.
Fase 1: Marcar citações com o Copilot
- Abra seu documento no Word
Certifique-se de estar conectado com sua conta do Microsoft 365 Copilot. O documento deve conter o texto jurídico com as citações que você deseja incluir. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone Copilot na guia Página Inicial ou pressione Alt+Insert. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela. - Peça ao Copilot para marcar citações
No painel do Copilot, digite: “Marcar todas as citações jurídicas neste documento para uma Tabela de Autoridades.” Pressione Enter. O Copilot examina o documento e insere códigos de campo em cada citação encontrada. Um indicador de progresso mostra o status da verificação. - Revise as citações marcadas
Após o Copilot terminar, pressione Alt+F9 para alternar a exibição dos códigos de campo. Você verá códigos como{ TA \l "Nome do Caso v. Outra Parte, 123 U.S. 456 (2023)" \s "Casos" }. Isso confirma que o Copilot marcou a citação na categoria “Casos”. - Marque manualmente as citações ignoradas
Selecione uma citação que o Copilot ignorou. Pressione Alt+Shift+I. Na caixa de diálogo Marcar Citação, verifique o texto e selecione a categoria apropriada (Casos, Estatutos, Regulamentos ou Outras Autoridades). Clique em Marcar. Repita para cada citação ignorada.
Fase 2: Inserir a Tabela de Autoridades
- Posicione o cursor onde deseja a tabela
Geralmente, é após o sumário ou no início do documento. Clique para definir o ponto de inserção. - Peça ao Copilot para inserir a tabela
No painel do Copilot, digite: “Inserir uma Tabela de Autoridades aqui.” Pressione Enter. O Copilot gera a tabela com base nas citações marcadas. Ele organiza as entradas por categoria e as classifica em ordem alfabética. - Formate a tabela
Se a tabela não corresponder ao estilo do seu escritório, clique com o botão direito na tabela e selecione Propriedades da Tabela de Autoridades. Você pode alterar o líder de tabulação, o recuo e a ordem das categorias. O Copilot usa a formatação padrão; talvez seja necessário ajustá-la. - Atualize a tabela ao editar citações
Após adicionar ou alterar citações, clique com o botão direito na Tabela de Autoridades e selecione Atualizar Campo. Escolha Atualizar tabela inteira para atualizar todas as entradas. O Copilot não atualiza a tabela automaticamente.
Problemas comuns e como evitá-los
Mesmo com o Copilot, você pode encontrar problemas. Aqui estão os mais frequentes e suas soluções.
O Copilot não encontra nenhuma citação
Isso acontece quando o documento usa formatação de citação não padrão. O Copilot depende de padrões comuns, como nomes de casos em itálico, separadores “v.” e números de volume do repositório. Reescreva as citações usando o formato padrão Bluebook ou ALWD. Em seguida, execute o comando de marcação novamente.
Citações aparecem na categoria errada
O Copilot atribui categorias com base em palavras-chave. Uma citação de estatuto pode acabar em “Outras Autoridades” em vez de “Estatutos”. Para corrigir, marque manualmente a citação usando Alt+Shift+I e selecione a categoria correta. O Copilot não substitui marcações manuais.
A tabela mostra entradas duplicadas
Se a mesma citação aparecer em várias páginas, o Copilot pode criar entradas separadas. Verifique os códigos de campo: cada campo { TA } deve ter uma string \l única. Mescle as duplicatas excluindo manualmente os códigos de campo extras. Em seguida, atualize a tabela.
A tabela não atualiza após o Copilot marcar novas citações
O Copilot não atualiza automaticamente a tabela. Após marcar novas citações, clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar Campo. Escolha Atualizar tabela inteira para incluir as novas entradas.
Copilot vs. Tabela de Autoridades manual: principais diferenças
| Item | Com Copilot | Método Manual |
|---|---|---|
| Detecção de citações | Automática; examina o documento em busca de padrões | Manual; o usuário seleciona cada citação |
| Tempo para uma petição de 50 páginas | 5–10 minutos mais revisão | 1–2 horas |
| Atribuição de categoria | Automática com base em palavras-chave | O usuário seleciona em uma lista |
| Precisão com citações incomuns | Pode ignorar ou classificar incorretamente | Alta com conhecimento do usuário |
| Inserção de código de campo | Códigos ocultos adicionados automaticamente | O usuário insere via caixa de diálogo Marcar Citação |
| Geração da tabela | Um comando no painel do Copilot | Inserir > Tabela de Autoridades > Inserir |
| Atualização após edições | Atualização manual necessária | Atualização manual necessária |
| Melhor para | Documentos com citações Bluebook padrão | Documentos com formatos não padrão ou mistos |
O Copilot acelera significativamente o processo, mas funciona melhor em documentos com formatação de citação consistente. Para petições complexas com muitas notas de rodapé ou fontes incomuns, use o método manual para ter controle total.
Agora você pode usar o Copilot no Word para marcar citações e inserir uma Tabela de Autoridades em minutos. Comece abrindo um documento com citações jurídicas padrão e execute o comando de marcação. Após revisar e complementar as citações ignoradas, insira a tabela com um único prompt. Para documentos com formatação inconsistente, use o atalho Alt+Shift+I para marcar citações manualmente e garantir precisão.