Cuando envía un documento de Word a una imprenta comercial, los elementos que tocan el borde de la página deben extenderse más allá de la línea de corte final. Esta área adicional se denomina sangrado. Sin ella, aparecen espacios blancos a lo largo de los bordes después de cortar el papel. Este artículo explica cómo configurar correctamente las marcas de sangrado en Word para que sus materiales impresos tengan un aspecto profesional y coincidan con su intención de diseño.
Puntos clave: Configurar el sangrado en Word para impresión comercial
- Configurar página > Márgenes > Márgenes personalizados: Establezca los márgenes en cero y aumente el tamaño del papel para crear un área de sangrado de 0,125 pulgadas en cada lado.
- Insertar > Formas > Línea: Dibuje marcas de corte en los bordes de recorte manualmente porque Word carece de una herramienta automatizada de marcas de sangrado.
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS: Utilice los estándares PDF/X-1a o PDF/X-4 para preservar el sangrado y las marcas de corte para las imprentas comerciales.
Por qué Word no tiene una función de sangrado integrada
Word está diseñado para documentos de oficina, no para software de maquetación profesional como Adobe InDesign o QuarkXPress. Las imprentas comerciales requieren un área de sangrado de 0,125 pulgadas (3 mm) más allá del tamaño de recorte final. La configuración de página de Word no incluye un ajuste de sangrado dedicado. En su lugar, debe simular el sangrado ampliando el tamaño de la página y colocando elementos de diseño en el espacio adicional.
El concepto central es simple: el tamaño de papel real del documento debe ser mayor que el tamaño de recorte final. Por ejemplo, un documento de tamaño carta (8,5 x 11 pulgadas) que necesita sangrado debe configurarse como 8,75 x 11,25 pulgadas. Las 0,125 pulgadas adicionales en cada lado son donde se extienden los colores de fondo, las imágenes o los bordes.
Entender el recorte, el sangrado y la zona segura
Tres medidas son importantes para la impresión comercial.
Tamaño de recorte es el tamaño final de la página después del corte. Para un volante estándar, suele ser de 8,5 x 11 pulgadas.
Área de sangrado es la zona de 0,125 pulgadas fuera de la línea de recorte. Todos los elementos de fondo deben extenderse hacia esta área.
Zona segura es el área interior 0,125 pulgadas dentro de la línea de recorte. Mantenga el texto y los logotipos dentro de esta zona para que no se corten durante el recorte.
Pasos para configurar el sangrado en Word manualmente
Siga estos pasos para crear un documento de Word que incluya sangrado para impresión comercial. Deberá ajustar el tamaño de página, extender los elementos de fondo y agregar marcas de corte.
- Establecer el tamaño de página para incluir el sangrado
Haga clic en Diseño > Tamaño > Más tamaños de papel. En el cuadro de diálogo Configurar página, introduzca un ancho y una altura 0,25 pulgadas mayores que su tamaño de recorte final. Para un recorte de 8,5 x 11 pulgadas, establezca el ancho en 8,75 pulgadas y la altura en 11,25 pulgadas. Esto agrega 0,125 pulgadas de sangrado en los cuatro lados. Haga clic en Aceptar. - Establecer los márgenes en cero
En el mismo cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en la pestaña Márgenes. Establezca los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho en 0 pulgadas. Haga clic en Aceptar. Word puede advertir que los márgenes están fuera del área de impresión. Ignore esta advertencia por ahora: la impresora se encargará del sangrado completo. - Colocar elementos de fondo en el área de sangrado
Si su diseño tiene un color de fondo de página completa, inserte una forma de rectángulo que cubra toda la página. Haga clic en Insertar > Formas > Rectángulo. Dibuje el rectángulo desde la esquina superior izquierda de la página hasta la esquina inferior derecha. Haga clic con el botón derecho en la forma, elija Formato de forma y establezca el color de relleno. Asegúrese de que el rectángulo se extienda hasta los cuatro bordes de la página. - Agregar marcas de corte manuales
Word no genera marcas de corte automáticamente. Dibújelas con líneas. Haga clic en Insertar > Formas > Línea. Mantenga presionada la tecla Mayús para mantener la línea recta. Dibuje una línea horizontal corta en cada esquina del área de recorte. El área de recorte está 0,125 pulgadas dentro de cada borde de la página. Por ejemplo, en una página de 8,75 x 11,25 pulgadas, la esquina de recorte superior izquierda está a 0,125 pulgadas de la izquierda y 0,125 pulgadas de la parte superior. Repita para las cuatro esquinas. Agrupe las líneas para que permanezcan juntas: seleccione todas las líneas, haga clic con el botón derecho y elija Agrupar > Agrupar. - Mantener el texto y los logotipos dentro de la zona segura
Cree un cuadro de texto o una tabla que sea 0,25 pulgadas más pequeña en cada lado que la página. Para una página de 8,75 x 11,25 pulgadas, la zona segura es de 8,25 x 10,75 pulgadas, comenzando a 0,25 pulgadas de cada borde. Coloque todo el texto y los gráficos importantes dentro de esta área. Utilice guías o líneas de cuadrícula para alinear el contenido. - Exportar como PDF con ajustes para imprenta
Haga clic en Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Opciones. En Opciones de PDF, seleccione Compatible con PDF/A o ISO 19005-1. Marque Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad si es necesario. Haga clic en Aceptar y luego en Publicar. Esto crea un PDF que conserva el sangrado y las marcas de corte.
Problemas comunes al configurar el sangrado en Word
Word advierte que los márgenes están fuera del área de impresión
Esta advertencia aparece cuando establece los márgenes en cero. Es seguro ignorarla porque el PDF final se imprimirá en papel de mayor tamaño y se recortará. Las imprentas comerciales utilizan hojas más grandes y recortan al tamaño de recorte. No ajuste los márgenes de nuevo a un valor positivo, ya que eso eliminaría el sangrado.
El color de fondo no se extiende hasta el borde del PDF
Si utilizó un color de página en lugar de una forma, es posible que el color no se extienda al área de sangrado. El ajuste de color de página de Word se aplica solo dentro del área de margen imprimible. Utilice siempre una forma de rectángulo configurada con las dimensiones exactas de la página para fondos a sangre completa. Verifique que la forma cubra toda la página ampliando al 100 % y desplazándose a cada esquina.
Las marcas de corte no son visibles en el PDF
Si las marcas de corte desaparecen después de exportar a PDF, el color de línea puede ser demasiado claro o las líneas pueden estar detrás de otros objetos. Establezca el color de línea en negro con un grosor de 0,5 puntos. Traiga el grupo de marcas de corte al frente haciendo clic con el botón derecho en el grupo y eligiendo Traer al frente > Traer al frente. En las opciones de exportación a PDF, asegúrese de que Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad no esté configurado para eliminar objetos vectoriales.
Configuración de sangrado en Word frente a software de maquetación dedicado
| Elemento | Configuración de sangrado en Word | InDesign / QuarkXPress |
|---|---|---|
| Ajuste de sangrado automático | No disponible: debe ampliar el tamaño de página manualmente | Campos de sangrado y slug integrados en la configuración del documento |
| Marcas de corte | Debe dibujarlas manualmente con líneas | Se generan automáticamente a partir de la configuración de sangrado |
| Guías de zona segura | Se establecen manualmente mediante márgenes o guías | Guías de margen automáticas basadas en el tamaño de recorte |
| Calidad de exportación a PDF | Se puede seleccionar PDF/X-1a o PDF/X-4 en las opciones | Compatibilidad completa con PDF/X-4 y PDF/X-1a con comprobaciones previas |
| Mejor caso de uso | Volantes simples, membretes, tarjetas de presentación | Revistas de varias páginas, folletos, libros |
Word es adecuado para proyectos de impresión básicos con sangrado, pero carece de la precisión y la automatización de las herramientas de maquetación profesionales. Para documentos complejos con muchas páginas, considere usar InDesign o una aplicación similar. Si debe usar Word, verifique el sangrado y las marcas de corte con su imprenta antes del envío final.
Ahora puede configurar marcas de sangrado en Word ajustando el tamaño de página, dibujando marcas de corte y exportando un PDF con ajustes para imprenta. Antes de enviar el archivo a una imprenta comercial, confirme la cantidad de sangrado requerida y las especificaciones de la zona segura con el taller de impresión. Para proyectos recurrentes, guarde la configuración de sangrado como una plantilla de Word para evitar repetir estos pasos cada vez.