Cómo imprimir páginas seleccionadas de un documento de Word sin el campo de rango de páginas

Necesita imprimir solo algunas páginas de un documento largo de Word, pero el cuadro de diálogo Imprimir no muestra un campo de rango de páginas. Esto sucede cuando el documento usa numeración de páginas personalizada, secciones con números de inicio diferentes, o cuando el cuadro de diálogo Imprimir se simplifica en ciertas vistas de Word o por conflictos con complementos. Este artículo explica cómo identificar los números de página correctos para cada sección e imprimir exactamente las páginas que desea usando la sintaxis basada en secciones en el campo Páginas.

Por qué el campo de rango de páginas puede faltar o no ser utilizable

El cuadro de diálogo Imprimir de Word en Windows 10 y Windows 11 normalmente muestra un cuadro de texto Páginas donde se escribe el rango, como 2-5. Sin embargo, este campo puede desaparecer o volverse inactivo por varias razones. El documento puede usar secciones con numeración de páginas independiente, lo que hace que Word oculte el campo de rango y en su lugar muestre una lista desplegable “Imprimir todas las páginas”. Algunos complementos o plantillas Normal.dotm dañadas también suprimen el campo. En otros casos, el documento contiene saltos de página no estándar o cuadros de texto vinculados que confunden el motor de numeración de páginas de Word. Cuando el campo falta, debe usar una sintaxis específica que combine números de sección con números de página físicos para indicarle a Word exactamente qué páginas imprimir.

Lo que necesita antes de imprimir por sección y página

Antes de escribir algo en el campo Páginas, debe saber dos cosas: el número de sección que contiene las páginas que desea y el número de página física dentro de esa sección. Word numera las secciones secuencialmente desde el inicio del documento. La sección 1 es todo lo que está antes del primer salto de sección. La sección 2 comienza después de ese salto. Los números de página físicos se reinician en 1 en cada sección si el documento usa numeración “Iniciar en”. Si el documento continúa la numeración a través de las secciones, el número de página física sigue siendo la posición de la página dentro de esa sección, no el número mostrado. Para encontrar esta información, active la visualización de saltos de sección y números de página siguiendo estos pasos.

Mostrar saltos de sección y números de página

1. Mostrar todas las marcas de formato
   Presione Ctrl+Shift+8 o haga clic en el botón Mostrar u ocultar (¶) en la pestaña Inicio. Esto revela los saltos de sección como líneas de doble punto etiquetadas como “Salto de sección (Página siguiente)” o similar.
2. Identificar el número de sección de las páginas de destino
   Observe la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word. Muestra “Sec 1” o “Sec 2” según dónde esté el cursor. Haga clic dentro de la primera página del rango que desea imprimir y anote el número de sección.
3. Encontrar el número de página física dentro de la sección
   Coloque el cursor en la primera página del rango. Presione Ctrl+G para abrir el cuadro de diálogo Ir a. Seleccione “Página” en el panel izquierdo. El cuadro de diálogo muestra el número de página actual en el formato “Página X de Y” para todo el documento, pero la página física dentro de la sección es el número que aparece cuando escribe \page en el campo. Para un método más simple, desplácese hasta la página y observe el indicador Página de la barra de estado. Si el documento usa numeración específica por sección, reste el número de página inicial de la sección del número de página mostrado y sume 1.

Pasos para imprimir páginas seleccionadas usando el campo Páginas

Una vez que tenga el número de sección y los números de página físicos, puede escribir el rango correcto en el campo Páginas. La sintaxis es pX-YsZ donde X es la página física inicial, Y es la página física final y Z es el número de sección. Por ejemplo, para imprimir las páginas 2 a 4 de la sección 1, escriba p2s1-p4s1. Para imprimir una sola página, escriba p3s2 para la página 3 de la sección 2. Siga estos pasos con cuidado.

1. Abrir el cuadro de diálogo Imprimir
   Presione Ctrl+P o vaya a Archivo > Imprimir.
2. Localizar el campo Páginas
   En el cuadro de diálogo Imprimir, busque el cuadro etiquetado “Páginas” en la sección Configuración. Si no lo ve, haga clic en la lista desplegable “Imprimir todas las páginas” y seleccione “Impresión personalizada” en la parte inferior de la lista. El campo Páginas aparece inmediatamente.
3. Escribir el rango de páginas basado en secciones
   Ingrese su rango usando la sintaxis descrita anteriormente. Por ejemplo, para imprimir las páginas 3 a 7 de la sección 2, escriba p3s2-p7s2. No incluya espacios. Si necesita varias páginas no contiguas de la misma sección, sepárelas con una coma: p1s2,p5s2,p8s2.
4. Combinar secciones en un solo trabajo de impresión
   Para imprimir páginas de diferentes secciones, use comas entre cada rango. Por ejemplo, p1s1,p3s2-p5s2 imprime la página 1 de la sección 1 y las páginas 3 a 5 de la sección 2. También puede combinar páginas individuales y rangos.
5. Obtener una vista previa antes de imprimir
   Haga clic en las flechas de vista previa o desplácese por el panel de vista previa para verificar que aparezcan las páginas correctas. Word muestra las páginas en el orden en que se imprimirán.
6. Imprimir la selección
   Haga clic en el botón Imprimir en la parte superior del cuadro de diálogo.

Errores comunes al usar rangos de páginas basados en secciones

Varios errores hacen que el campo Páginas no imprima nada o imprima las páginas incorrectas. Evite estos problemas.

Escribir el número de sección incorrectamente

Word espera una s minúscula antes del número de sección. Escribir p2S1 o p2s 1 fallará. Use siempre s minúscula sin espacio. Si el número de sección es mayor que 9, escríbalo normalmente: p1s12-p5s12.

Confundir el número de página mostrado con el número de página física

Si su documento usa numeración de páginas personalizada que comienza en 50 en la sección 2, la barra de estado muestra la página 50 para la primera página de esa sección. El número de página física sigue siendo 1. Debe escribir p1s2, no p50s2. Para verificar el número de página física, use el cuadro de diálogo Ir a (Ctrl+G) y seleccione “Página”. El cuadro de diálogo muestra el número de página física en el formato “Página X” donde X es el número físico.

Olvidar que los saltos de sección cuentan como páginas

Un salto de sección insertado después de la página 3 de la sección 1 no agrega una página visible, pero Word considera que el salto de sección ocupa una página en el recuento de páginas de la sección. Si imprime p4s1 y no aparece nada, el salto puede estar consumiendo ese número de página. Verifique el contenido real de la sección desplazándose por el documento en la vista Diseño de impresión.

Word Online vs. escritorio: diferencias en la impresión de rangos de páginas

Elemento	Word para Windows (escritorio)	Word para la Web
Disponibilidad del campo Páginas	Siempre presente después de seleccionar “Impresión personalizada” en la lista desplegable	No disponible; solo existen las opciones “Imprimir todas las páginas” o “Selección”
Compatibilidad con sintaxis basada en secciones	Compatibilidad total con la sintaxis pXsY	No compatible
Rango de páginas para secciones mixtas	Compatible con separación por comas	No compatible
Precisión de la vista previa	La vista previa muestra las páginas exactas según la sintaxis	La vista previa muestra solo el documento completo

Word para la Web no permite imprimir un rango de páginas personalizado en absoluto. Debe abrir el documento en la aplicación de escritorio para usar la sintaxis basada en secciones. Si usa un Chromebook o un dispositivo sin la aplicación de escritorio, descargue el documento como PDF y luego use el cuadro de diálogo de impresión del lector de PDF para seleccionar páginas específicas.

Ahora puede imprimir cualquier combinación de páginas de cualquier sección de un documento de Word incluso cuando el campo de rango de páginas estándar falta o está oculto. La clave es identificar los números de página físicos de cada sección y usar la sintaxis pXsY en el campo Páginas. Para documentos con muchas secciones, considere usar la función Ir a para asignar el recuento de páginas de cada sección antes de imprimir. Un consejo avanzado: puede imprimir un rango que abarque dos secciones escribiendo dos rangos separados por una coma, como p2s1-p5s1,p1s2-p3s2, que imprime el final de la sección 1 y el comienzo de la sección 2 en un solo trabajo.