Cómo imprimir una lista de todos los atajos de teclado de Word en uso actual

Necesita una lista impresa de los atajos de teclado que realmente utiliza en Word. Muchas listas en línea son genéricas y no reflejan los atajos que ha personalizado ni los complementos que ha instalado y que cambian las asignaciones de teclas. Word almacena cada asignación de atajo actual en un solo archivo, y puede imprimir ese archivo directamente desde la aplicación. Este artículo explica cómo localizar ese archivo, imprimirlo y solucionar problemas comunes que impiden que la lista se imprima correctamente.

Cómo Word almacena y administra los atajos de teclado

Word almacena las asignaciones de atajos de teclado en la plantilla Normal.dotm y en cualquier plantilla global o complemento que esté cargado. Cada plantilla puede contener su propio conjunto de personalizaciones de atajos. Cuando presiona una combinación de teclas, Word comprueba primero el documento activo, luego la plantilla adjunta, después la plantilla Normal y, por último, cualquier plantilla global o complemento cargado. La primera coincidencia gana. Este sistema por capas significa que su lista actual de atajos es una combinación de múltiples fuentes. No puede imprimir una lista de atajos de una sola plantilla. El botón Imprimir del cuadro de diálogo Personalizar teclado muestra las asignaciones efectivas actuales de todas las plantillas y complementos cargados combinados.

La lista de atajos que genera Word es texto sin formato. Incluye cada comando que tiene asignado un atajo de teclado, la combinación de teclas y la plantilla o complemento que lo define. La lista no muestra los comandos que no tienen asignado ningún atajo. Si ha eliminado un atajo predeterminado, ese comando no aparecerá en la lista impresa.

Requisitos previos para imprimir la lista de atajos

Necesita una impresora que funcione o un controlador de impresora PDF instalado en Windows. Word utiliza la impresora predeterminada de Windows para generar la lista de atajos. Si no tiene una impresora física, instale la impresora integrada Microsoft Print to PDF. Para verificar que está disponible, abra el Panel de control, vaya a Dispositivos e impresoras y busque Microsoft Print to PDF. Si no aparece, vaya a Configuración > Aplicaciones > Características opcionales > Agregar una característica e instale Microsoft Print to PDF.

Pasos para imprimir la lista de atajos de teclado de Word

Siga estos pasos para imprimir la lista completa de atajos de teclado actuales desde Word. Los pasos son los mismos en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.

1. Abra el cuadro de diálogo Personalizar teclado
   Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del panel Personalizar cinta de opciones, haga clic en el botón Personalizar: Atajos de teclado. Se abre el cuadro de diálogo Personalizar teclado.
2. Localice el botón Imprimir
   En el cuadro de diálogo Personalizar teclado, mire la esquina inferior izquierda. Verá un botón Imprimir. No haga clic en ningún otro botón todavía. El botón Imprimir es pequeño y fácil de pasar por alto. No está dentro de las listas Categorías ni Comandos.
3. Haga clic en el botón Imprimir
   Haga clic en el botón Imprimir. Word envía inmediatamente la lista de atajos a la impresora predeterminada. No se muestra ninguna vista previa. Si su impresora predeterminada es una impresora física, la lista se imprimirá en papel. Si su impresora predeterminada es Microsoft Print to PDF, aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como preguntando dónde guardar el archivo PDF. Elija una carpeta y haga clic en Guardar.
4. Revise la lista impresa
   La lista impresa contiene tres columnas: Categoría, Comando y Tecla. La columna Categoría muestra la pestaña o el grupo donde se encuentra el comando. La columna Comando muestra el nombre del comando tal como aparece en el modelo de objetos de Word. La columna Tecla muestra la combinación de teclas, por ejemplo Ctrl+Shift+S. Si un comando tiene varios atajos, cada atajo aparece en una fila separada.

Si el botón Imprimir no funciona

En algunas versiones de Word, el botón Imprimir del cuadro de diálogo Personalizar teclado puede aparecer atenuado o no realizar ninguna acción. Esto suele ocurrir cuando la impresora predeterminada está configurada como una impresora de red que está desconectada o cuando falta un controlador de impresora. Para solucionar este problema, cambie temporalmente su impresora predeterminada a Microsoft Print to PDF. Abra Configuración de Windows, vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, seleccione Microsoft Print to PDF y haga clic en Establecer como predeterminada. Luego repita los pasos anteriores. Después de imprimir, vuelva a cambiar su impresora predeterminada a la original.

Si la lista de atajos falta o está incompleta

La lista impresa contiene solo unos pocos atajos

Esto ocurre cuando la plantilla Normal.dotm está dañada o cuando un complemento anula muchos atajos sin asignar reemplazos. Para probar, inicie Word en modo seguro. Presione la tecla Windows + R, escriba winword /safe y presione Entrar. En modo seguro, abra de nuevo el cuadro de diálogo Personalizar teclado y haga clic en Imprimir. Si la lista ahora está completa, un complemento está interfiriendo. Deshabilite todos los complementos yendo a Archivo > Opciones > Complementos, haga clic en la lista desplegable Administrar, seleccione Complementos COM y desmarque todas las casillas. Reinicie Word normalmente e imprima la lista de nuevo.

La lista impresa no incluye los atajos que agregué

Si asignó un atajo a un comando pero ese atajo no aparece en la lista impresa, es posible que el atajo se haya asignado en una plantilla que no está cargada actualmente. Solo los atajos de la plantilla Normal y de las plantillas globales cargadas actualmente aparecen en la lista. Para incluir atajos de una plantilla específica, asegúrese de que esa plantilla esté cargada antes de imprimir. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos, haga clic en Administrar: Complementos de Word y verifique que la plantilla esté listada y marcada. Si el atajo se asignó dentro de un documento, no aparecerá en la lista global de atajos. Los atajos a nivel de documento no se pueden imprimir mediante este método.

Word se bloquea al hacer clic en el botón Imprimir

Un bloqueo al hacer clic en el botón Imprimir generalmente indica un controlador de impresora dañado o un conflicto con una impresora PDF de terceros. Actualice el controlador de su impresora desde el sitio web del fabricante. Si el problema persiste, deshabilite todos los controladores de impresora que no sean de Microsoft en Configuración de Windows > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Mantenga habilitado solo Microsoft Print to PDF. Ejecute Word de nuevo e imprima la lista. Después de imprimir, vuelva a habilitar sus otras impresoras.

Elemento	Botón Imprimir en Personalizar teclado	Creación manual en documento de Word
Fuente de datos	Asignaciones de atajos activas de todas las plantillas cargadas	Requiere escritura manual o copia de listas en línea
Exactitud	Siempre refleja las personalizaciones y complementos actuales	Puede estar desactualizada o perder asignaciones personalizadas
Esfuerzo	Un clic	Consume tiempo y es propenso a errores
Formato de salida	Texto sin formato desde la impresora o PDF	Documento de Word totalmente editable
Requisito de impresora	Impresora predeterminada que funcione o controlador de impresora PDF	Ninguno

Ahora puede imprimir una lista completa de todos los atajos de teclado activos actualmente en Word. Si faltan atajos en la lista, verifique que las plantillas y los complementos correctos estén cargados antes de imprimir. Para obtener una referencia más portátil, use el controlador Microsoft Print to PDF para guardar la lista como archivo PDF. Para mantener la lista actualizada, imprímala de nuevo después de personalizar cualquier atajo o instalar un nuevo complemento.