Imprimir un documento de Word en un tamaño de papel personalizado como una tarjeta de índice de 4×6, un sobre de 5×7 o un folleto de 9×12 a menudo obliga a editar la configuración del controlador de impresora. Ese enfoque es lento y puede restablecerse después de cada trabajo de impresión. El problema es que Word y el controlador de impresora no siempre coinciden en los tamaños de papel disponibles. Este artículo explica cómo usar la configuración de página integrada de Word y las propiedades de la impresora para imprimir cualquier tamaño personalizado sin alterar permanentemente el controlador.
Puntos clave: Imprimir tamaños de papel personalizados en Word sin cambios en el controlador
- Layout > Size > More Paper Sizes: Cree un tamaño de papel personalizado en Word que anule la configuración predeterminada del controlador solo para el documento actual.
- Printer Properties > Advanced > Paper Size: Defina un tamaño de papel personalizado a nivel del controlador sin reemplazar la lista estándar de tamaños.
- Page Setup > Paper > Paper Source: Asigne el tamaño personalizado a una bandeja específica para evitar conflictos del controlador al imprimir documentos de tamaño mixto.
Cómo manejan Word y los controladores de impresora los tamaños de papel
Word almacena la información del tamaño de papel dentro del propio documento. Cuando abre un documento, Word lee el tamaño de papel de la configuración de diseño de página. Luego envía ese tamaño al controlador de impresora junto con el trabajo de impresión. El controlador de impresora debe admitir el tamaño solicitado, o el trabajo falla o se escala a un tamaño predeterminado.
La mayoría de las impresoras de consumo solo admiten una lista fija de tamaños como Letter, Legal, A4 y algunos sobres. Los tamaños personalizados como 4×6 o 6×9 a menudo faltan en el menú desplegable del controlador. Cambiar el controlador de forma permanente agrega una entrada de tamaño personalizado que permanece incluso después de cerrar Word. Eso puede causar problemas cuando otras aplicaciones intentan imprimir con un tamaño predeterminado diferente.
La solución es definir el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo Page Setup de Word y luego crear temporalmente un tamaño coincidente en las propiedades avanzadas del controlador. El cambio del controlador se aplica solo al trabajo de impresión actual, no a todas las impresiones futuras. Este método funciona en Windows 10 y Windows 11 con cualquier impresora que admita tamaños personalizados.
Pasos para definir un tamaño de papel personalizado en Word e imprimir sin cambios permanentes en el controlador
Siga estos pasos para configurar un tamaño de papel personalizado en Word e imprimirlo sin modificar la configuración predeterminada del controlador de la impresora. Realice los pasos 1 a 4 en Word, luego los pasos 5 a 10 en el cuadro de diálogo Print.
- Abra el documento y vaya a Layout
Con el documento abierto, haga clic en la pestaña Layout en la cinta de opciones. Esta pestaña contiene todas las opciones de configuración de página, incluidos márgenes, orientación y tamaño de papel. - Haga clic en Size y luego en More Paper Sizes
En el grupo Page Setup, haga clic en Size. Aparece una lista desplegable de tamaños de papel comunes. En la parte inferior de esa lista, haga clic en More Paper Sizes. Se abre el cuadro de diálogo Page Setup con la pestaña Paper seleccionada. - Escriba su ancho y alto personalizados
En la sección Paper size, busque los cuadros Width y Height. Borre los valores existentes y escriba las dimensiones deseadas. Por ejemplo, para una tarjeta de índice de 4×6, escriba 4 en Width y 6 en Height. Asegúrese de que la unidad coincida con su región (pulgadas o milímetros). - Haga clic en OK para guardar el tamaño personalizado en el documento
Después de escribir las dimensiones, haga clic en OK. Word ahora almacena este tamaño de papel dentro del documento. Puede cerrar el cuadro de diálogo Page Setup. El documento se mostrará con las nuevas dimensiones en pantalla. - Abra el cuadro de diálogo Print con Ctrl+P
Presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Print. Alternativamente, haga clic en File y luego en Print. El cuadro de diálogo Print muestra una vista previa de su documento y una lista de configuraciones de impresión. - Haga clic en Printer Properties
Debajo del nombre de la impresora, haga clic en Printer Properties. Esto abre un cuadro de diálogo separado propiedad de su controlador de impresora. El nombre exacto y el diseño varían según el fabricante de la impresora, pero las opciones son similares. - Busque la pestaña Paper/Quality o el botón Advanced
En el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, busque una pestaña etiquetada Paper/Quality o un botón etiquetado Advanced. Haga clic en esa pestaña o botón. Verá una lista de tamaños de papel y un menú desplegable de origen de papel. - Cree un tamaño de papel personalizado en el controlador
Busque un botón llamado Custom, New Size o Add Custom Size. En impresoras HP, a menudo se encuentra en Advanced > Paper Size > Custom. En impresoras Brother, está en Basic Options > Paper Size > User Defined. Haga clic en ese botón. Escriba el ancho y alto exactos que usó en Word. Dele un nombre al tamaño personalizado como “MyCustom4x6”. Haga clic en OK para guardarlo. - Seleccione el tamaño personalizado y cierre las propiedades de la impresora
En la lista de tamaños de papel, desplácese para encontrar el tamaño personalizado que acaba de crear. Selecciónelo. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. El cuadro de diálogo Print ahora muestra su tamaño personalizado en la vista previa. - Haga clic en Print
Revise la vista previa para asegurarse de que el documento se ajuste correctamente. Haga clic en el botón Print. Word envía el trabajo con la instrucción de tamaño personalizado. La impresora usa el tamaño personalizado solo para este trabajo. La próxima vez que imprima, el controlador vuelve a su lista de tamaños predeterminada.
Si Word sigue imprimiendo en el tamaño de papel incorrecto o recorta el contenido
Word escala el contenido para ajustarlo a un tamaño predeterminado en lugar de usar su tamaño personalizado
Esto sucede cuando el controlador de impresora no acepta el tamaño personalizado que creó. Algunos controladores requieren que el tamaño personalizado se defina en una unidad específica, como milímetros. Vuelva a abrir las propiedades de la impresora y verifique la configuración de unidades. Si escribió pulgadas pero el controlador espera milímetros, convierta los valores. Por ejemplo, 4 pulgadas equivalen a 101.6 milímetros. También asegúrese de que el tamaño personalizado se guarde en la sección Advanced del controlador, no solo en el cuadro de diálogo Page Setup.
La impresora ignora el tamaño personalizado y toma papel de la bandeja incorrecta
Muchas impresoras tienen múltiples bandejas y cada bandeja admite un rango específico de tamaños de papel. Si el tamaño personalizado que definió no coincide con el rango admitido de ninguna bandeja, la impresora usa de forma predeterminada una bandeja con Letter o A4. Para solucionar esto, abra las propiedades de la impresora y vaya a la pestaña Paper/Quality. En Paper Source, seleccione la bandeja que contiene físicamente su papel personalizado. Luego cree el tamaño personalizado como se describe en el paso 8. Esto le indica al controlador exactamente qué bandeja usar.
El tamaño personalizado desaparece del controlador después de cerrar el cuadro de diálogo de impresión
Este es el comportamiento esperado. El método descrito en este artículo crea un tamaño personalizado temporal que existe solo para el trabajo de impresión actual. Así es como se evitan cambios permanentes en el controlador. Si necesita el mismo tamaño personalizado repetidamente, puede guardarlo en el controlador de forma permanente, pero eso no es necesario para un uso ocasional. Para uso repetido, cree una plantilla de documento de Word con el tamaño personalizado ya establecido en Page Setup. Luego, cada vez que imprima desde esa plantilla, solo necesitará agregar el tamaño temporal del controlador en el cuadro de diálogo Print.
Métodos de tamaño de papel personalizado en Word: Documento vs Controlador temporal vs Controlador permanente
| Elemento | Configuración de página del documento | Tamaño personalizado temporal del controlador | Tamaño personalizado permanente del controlador |
|---|---|---|---|
| Dónde se define | Layout > Size > More Paper Sizes | Printer Properties > Advanced > Custom Size | Printer Properties > Preferences > Custom Size |
| Persistencia | Guardado en el documento | Existe solo para el trabajo de impresión actual | Permanece en el controlador hasta que se elimine manualmente |
| Efecto en otras aplicaciones | Ninguno | Ninguno | Cambia el tamaño predeterminado para todas las aplicaciones |
| Pasos requeridos por impresión | Configurar una vez en el documento | Crear tamaño personalizado cada vez | Seleccionar de la lista cada vez |
| Ideal para | Documentos que siempre usan el mismo tamaño personalizado | Tamaños personalizados ocasionales y únicos | Trabajos frecuentes del mismo tamaño en impresoras compartidas |
Ahora puede imprimir documentos de Word en tamaños de papel personalizados sin cambiar permanentemente el controlador de la impresora. Comience configurando el tamaño en Page Setup en su documento. Luego cree un tamaño temporal coincidente en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora durante el trabajo de impresión. Este enfoque mantiene limpio el controlador y evita conflictos con otras aplicaciones. Para uso repetido del mismo tamaño personalizado, considere guardar el documento como plantilla para que solo necesite agregar el tamaño temporal del controlador una vez por sesión de impresión.