Você edita as propriedades de um documento do Word — título, autor, tags ou comentários — e salva no OneDrive. Ao reabrir o arquivo, as propriedades personalizadas voltaram aos valores padrão. Esse problema ocorre porque o processo de sincronização do OneDrive pode sobrescrever metadados quando os arquivos são salvos com certas configurações ou quando o documento é aberto em vários locais simultaneamente. Este artigo explica por que a redefinição acontece e fornece três métodos testados para evitá-la.
Principais Conclusões: Evitando Redefinições de Propriedades do Word no OneDrive
- Arquivo > Informações > Propriedades > Propriedades Avançadas: Use esta caixa de diálogo para definir propriedades do documento que persistem após a sincronização do OneDrive.
- Arquivo > Opções > Salvar > Salvar automaticamente arquivos armazenados na nuvem por padrão no Word: Desative esta configuração para impedir que o OneDrive sobrescreva as propriedades durante os ciclos de salvamento automático.
- OneDrive > Configurações > Conta > Escolher pastas: Certifique-se de que a pasta do documento esteja definida como “Manter sempre neste dispositivo” para evitar conflitos de sincronização que redefinem as propriedades.
Por que o OneDrive Redefine as Propriedades do Documento do Word Após Salvar
As propriedades do documento do Word são metadados armazenados dentro do arquivo .docx em uma seção XML oculta. Quando você salva um arquivo no OneDrive, dois processos podem corromper ou redefinir esses metadados:
O Salvamento Automático Sobrescreve a Seção de Propriedades
O recurso Salvamento Automático do Word salva as alterações no OneDrive a cada poucos segundos. Se o arquivo for aberto em outro dispositivo ou por outro usuário simultaneamente, o processo de sincronização pode gravar uma versão desatualizada da seção de propriedades. Isso sobrescreve suas tags personalizadas, nome do autor ou título com os valores padrão do modelo original.
Arquivos de Conflito do OneDrive
Quando duas instâncias do Word editam o mesmo arquivo, o OneDrive cria uma cópia de conflito. O arquivo original pode perder as alterações de propriedade porque o algoritmo de resolução de conflitos mescla os metadados mais antigos. Isso acontece com frequência quando você deixa o arquivo aberto em um computador e o abre em outro.
Suplementos de Terceiros ou Inspetor de Documentos
Alguns suplementos ou a ferramenta Inspetor de Documentos podem remover propriedades personalizadas durante uma operação de salvamento. Se um suplemento executar uma rotina de limpeza antes do upload do arquivo, ele pode remover os metadados que você acabou de inserir.
Passos para Impedir que as Propriedades do Word Sejam Redefinidas no OneDrive
Use estes três métodos em ordem. Teste após cada método antes de passar para o próximo.
Método 1: Desabilitar o Salvamento Automático para Documentos do OneDrive
- Abra o Word e vá para Arquivo > Opções
Clique na guia Arquivo e depois em Opções na parte inferior do painel esquerdo. - Selecione a categoria Salvar
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Salvar na coluna da esquerda. - Desmarque Salvamento Automático
Localize a configuração “Salvar automaticamente arquivos armazenados na nuvem por padrão no Word” e desmarque a caixa de seleção. Clique em OK. - Feche e reabra o documento
Salve o documento manualmente usando Ctrl+S. Feche o Word e reabra o arquivo do OneDrive. As propriedades devem persistir após salvamentos manuais.
Método 2: Usar Propriedades Avançadas em Vez de Campos Rápidos
Os campos de Propriedades do Documento em Partes Rápidas no corpo do documento nem sempre sincronizam corretamente. Use a caixa de diálogo Propriedades Avançadas.
- Vá para Arquivo > Informações
Clique em Arquivo e depois em Informações no painel esquerdo. - Abra Propriedades Avançadas
No lado direito, clique em Propriedades (a seta suspensa) e selecione Propriedades Avançadas. - Insira seus valores personalizados
Na guia Resumo, preencha Título, Assunto, Autor, Tags e Comentários. Clique em OK. - Salve o documento manualmente
Pressione Ctrl+S e aguarde o ícone de upload do OneDrive terminar. Feche e reabra o arquivo para verificar se as propriedades permanecem.
Método 3: Definir a Pasta do OneDrive para Manter Sempre no Dispositivo
- Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema
Clique no ícone de nuvem do OneDrive perto do relógio. Selecione Configurações. - Vá para a guia Conta
Clique na guia Conta na parte superior da janela de configurações do OneDrive. - Escolher pastas
Clique em “Escolher pastas”. Navegue até a pasta que contém seu documento do Word. - Defina a pasta como “Manter sempre neste dispositivo”
Marque a pasta e selecione “Manter sempre neste dispositivo”. Clique em OK. Isso impede que o OneDrive pause a sincronização quando o arquivo estiver em uso, reduzindo cópias de conflito.
Se as Propriedades do Word Ainda Redefinirem Após a Correção Principal
O Word Redefine Propriedades Após Editar e Salvar Novamente
Se as propriedades redefinirem apenas após você editar o conteúdo do documento e salvar, o problema provavelmente é um modelo Normal.dotm corrompido. Feche o Word. Pressione Win+R, digite %appdata%\Microsoft\Templates e pressione Enter. Renomeie Normal.dotm para Normal.old. Reinicie o Word. O Word cria um novo modelo. Reinsira suas propriedades personalizadas usando a caixa de diálogo Propriedades Avançadas.
Propriedades Redefinidas ao Abrir em um Computador Diferente
Se o arquivo for aberto em um computador sem os mesmos suplementos ou versão do Word, as propriedades podem ser redefinidas. No computador original, vá para Arquivo > Opções > Suplementos. Desabilite todos os suplementos COM. Salve o documento e reabilite-os depois. Isso isola se um suplemento está removendo metadados durante a sincronização.
Inspetor de Documentos Remove Propriedades ao Salvar
Verifique se uma macro ou processo automatizado executa o Inspetor de Documentos antes de salvar. Vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Inspetor de Documentos. Certifique-se de que “Propriedades do Documento e Informações Pessoais” não esteja marcado. Se uma macro VBA chamar DocumentInspector.Run, remova essa linha do código.
| Item | Salvamento Automático Ativado | Salvamento Automático Desativado |
|---|---|---|
| Retenção de propriedades após primeiro salvamento | Frequentemente redefine em 10 segundos | Mantidas até salvamento manual |
| Criação de arquivo de conflito | Frequente se aberto em dois dispositivos | Raro, a menos que salvo manualmente duas vezes |
| Necessidade de usar Propriedades Avançadas | Nenhum benefício | Recomendado para confiabilidade |
| Velocidade de sincronização com o OneDrive | Instantânea | Após Ctrl+S |
Desabilitar o Salvamento Automático é a alteração mais eficaz. Combinado com a caixa de diálogo Propriedades Avançadas e a configuração de pasta do OneDrive, seus metadados personalizados sobreviverão a salvamentos e sincronizações. Se você compartilhar o documento com outras pessoas, peça que também desabilitem o Salvamento Automático para esse arquivo. Para projetos de longo prazo, considere usar o painel de Propriedades do Documento interno do Word em vez de campos no corpo do texto.