Você pode precisar formatar, excluir ou copiar texto de vários locais separados em um documento do Word ao mesmo tempo. O Word inclui um recurso chamado seleção múltipla que permite destacar blocos de texto não adjacentes sem mesclá-los em uma seleção contínua. Este artigo explica como usar o método da tecla Ctrl para selecionar vários intervalos de texto não contíguos. Também aborda as limitações desse recurso e como evitar erros comuns.
Principais conclusões: Selecionar texto não adjacente no Word
- Ctrl+clique ou Ctrl+arrastar: Mantenha Ctrl pressionado enquanto clica ou arrasta para adicionar blocos de texto não adjacentes à seleção atual.
- Aplique formatação a todos os blocos selecionados de uma vez: Após a seleção múltipla, altere a fonte, cor ou estilo e a alteração se aplica a todos os intervalos destacados simultaneamente.
- A seleção múltipla funciona apenas no Word 2013 e versões posteriores: Versões anteriores do Word não suportam selecionar texto não adjacente apenas com o teclado.
Como o recurso de seleção múltipla funciona no Word
A seleção múltipla no Word permite destacar dois ou mais intervalos de texto separados que não estão próximos um do outro. Isso é diferente de manter Shift pressionado e clicar para selecionar um bloco contínuo. Ao usar a seleção múltipla, cada intervalo selecionado permanece independente. Qualquer comando aplicado — como negrito, tamanho da fonte ou cor de realce — atua em todos os intervalos destacados ao mesmo tempo.
O recurso usa a tecla Ctrl como modificador. Você pode adicionar novo texto à seleção mantendo Ctrl pressionado e clicando ou arrastando sobre o texto adicional. O Word marca cada bloco selecionado com um fundo cinza claro além do realce de seleção normal. Esse feedback visual ajuda a ver quais intervalos estão incluídos na seleção múltipla.
A seleção múltipla está disponível no Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365. Não funciona no Word Online nem no aplicativo móvel do Word. O recurso foi projetado para um número pequeno a moderado de seleções. Selecionar mais de dez intervalos separados pode tornar o aplicativo mais lento.
Passos para selecionar vários blocos de texto não adjacentes
Siga estas etapas para selecionar texto em dois ou mais locais não adjacentes em um documento do Word.
- Selecione o primeiro bloco de texto
Clique e arraste o mouse sobre a primeira palavra, frase ou parágrafo que deseja selecionar. Solte o botão do mouse. O texto agora está destacado com a cor de seleção azul ou cinza padrão. - Mantenha a tecla Ctrl pressionada
Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado. Não a solte até terminar de adicionar todos os blocos de texto necessários. - Clique e arraste sobre o próximo bloco de texto
Enquanto mantém Ctrl pressionado, clique no início do segundo intervalo de texto e arraste o mouse até o final. Solte o botão do mouse, mas continue segurando Ctrl. O segundo bloco é adicionado à seleção. Você verá ambos os blocos destacados. - Repita para blocos adicionais
Continue segurando Ctrl e clique-arraste sobre cada intervalo de texto adicional que deseja incluir. Você pode adicionar quantos blocos forem necessários, embora o desempenho possa piorar além de dez seleções. - Solte a tecla Ctrl
Depois de selecionar todos os intervalos de texto desejados, solte a tecla Ctrl. A seleção múltipla permanece ativa. Agora você pode aplicar formatação, excluir, copiar ou recortar todo o texto selecionado de uma vez.
Método alternativo: Ctrl + clique para palavras ou frases individuais
Você não precisa arrastar para selecionar texto. Pode adicionar palavras individuais ou frases inteiras clicando.
- Selecione a primeira palavra ou frase
Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la ou mantenha Ctrl pressionado e clique em qualquer lugar de uma frase para selecionar a frase inteira. O primeiro item é destacado. - Mantenha Ctrl e clique em itens adicionais
Pressione e segure Ctrl. Clique duas vezes em cada palavra adicional que deseja adicionar. Para frases, mantenha Ctrl pressionado e clique dentro de cada frase. Cada clique adiciona esse intervalo à seleção múltipla. - Solte Ctrl e aplique formatação
Depois de terminar de adicionar itens, solte Ctrl. Todas as palavras ou frases selecionadas estão prontas para edição.
Erros comuns e limitações ao selecionar vários textos
O Word desmarca o primeiro bloco quando tento adicionar um segundo
Isso acontece quando você solta a tecla Ctrl antes de clicar no segundo bloco. Se você clicar sem manter Ctrl pressionado, o Word limpa a seleção anterior e inicia uma nova. Mantenha sempre Ctrl pressionado até terminar de adicionar todos os blocos. Se precisar remover um bloco da seleção múltipla, não é possível desmarcar blocos individuais. Você deve clicar em qualquer lugar do documento para limpar toda a seleção e começar de novo.
A seleção múltipla não funciona com tabelas ou caixas de texto
O Word não suporta seleção múltipla em diferentes elementos do documento. Você não pode selecionar um parágrafo no corpo principal e uma célula em uma tabela ao mesmo tempo. Da mesma forma, o texto dentro de uma caixa de texto não pode ser combinado com texto fora da caixa de texto. Para formatar ambas as áreas de forma idêntica, aplique formatação a uma área e repita as etapas para a outra área.
Ao copiar texto selecionado múltiplo, os blocos são colados em ordem
Ao copiar texto selecionado múltiplo e colá-lo em outro lugar, o Word cola cada bloco na ordem em que você os selecionou. Os blocos são colocados um após o outro em uma única string contínua. Se precisar preservar o espaçamento original ou blocos separados, cole o texto e insira manualmente quebras de linha ou marcas de parágrafo entre os blocos.
A seleção múltipla não funciona no Word Online ou em aplicativos móveis
O Word para a web e o aplicativo móvel do Word não incluem o recurso de seleção múltipla. Se precisar formatar várias seções não adjacentes, abra o documento na versão desktop do Word. Alternativamente, aplique formatação manualmente a cada seção na versão online.
Word Desktop vs Word Online: Comparação do recurso de seleção múltipla
| Item | Word Desktop (2013+) | Word Online |
|---|---|---|
| Selecionar vários textos não adjacentes | Suportado via tecla Ctrl | Não suportado |
| Número de seleções | Até 10 blocos antes de o desempenho diminuir | N/A |
| Funciona em tabelas e caixas de texto | Não | Não |
| Comportamento de copiar e colar | Blocos colados na ordem de seleção como uma string | N/A |
| Feedback visual | Fundo cinza em cada bloco mais cor de seleção | N/A |
Após usar a seleção múltipla, você pode aplicar negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte, realce ou formatação de parágrafo a todos os blocos selecionados simultaneamente. Para remover um bloco depois de terminar a edição, clique em qualquer lugar do documento para limpar a seleção. Para trabalhos frequentes com seleção múltipla, atribua um atalho de teclado ao comando SelectSimilarFormatting para acelerar a seleção de texto com formatação correspondente.