Você tem um documento que imprime uma página em branco extra após uma quebra de seção. Isso acontece porque a própria quebra de seção pode criar uma página vazia quando a quebra cai no final de uma página ou quando a seção seguinte tem configurações de página incompatíveis. A página em branco extra não fica visível no Layout de Impressão, mas aparece na visualização de impressão e desperdiça papel e tinta. Este artigo explica por que as quebras de seção causam páginas em branco e fornece três métodos confiáveis para removê-las.
Principais conclusões: pare as páginas em branco extras causadas por quebras de seção
- Botão Mostrar/Ocultar ¶ (Ctrl+Shift+8): Revela quebras de seção e marcas de parágrafo ocultas para que você veja exatamente de onde vem a página extra.
- Altere o tipo de quebra de seção para Contínuo: Impede que a quebra force uma nova página quando você não precisa de uma.
- Reduza a margem inferior ou exclua marcas de parágrafo vazias após a quebra: Elimina o espaço restante que empurra o conteúdo para uma nova página em branco.
Por que as quebras de seção criam uma página em branco extra na impressão
Uma quebra de seção no Word marca o fim de uma seção e o início de outra. Cada seção pode ter sua própria orientação de página, margens, cabeçalhos, rodapés e numeração de página. Quando você insere uma quebra de seção, o Word pode adicionar uma nova página mesmo que o tipo de quebra de seção não seja definido como “Próxima página”.
A causa mais comum é uma quebra de seção de próxima página que aparece no final de uma seção. Se a quebra de seção estiver em sua própria linha após o último caractere de texto, o Word cria uma página em branco para conter essa quebra. Outra causa é uma marca de parágrafo vazia (¶) que segue a quebra de seção. Esse parágrafo herda a formatação da nova seção e pode empurrar a quebra para uma página separada.
Uma terceira causa são configurações de página incompatíveis entre as seções. Por exemplo, se a Seção 1 tem uma margem inferior de 2,54 cm e a Seção 2 tem uma margem inferior de 1,27 cm, o espaço extra pode forçar uma página em branco. O problema aparece apenas ao imprimir ou visualizar a Visualização de Impressão porque o Word calcula as quebras de página de forma diferente no modo Rascunho.
Métodos passo a passo para remover a página em branco extra
Método 1: alterar a quebra de seção para Contínuo
Se você não precisa que a seção comece em uma nova página, altere o tipo de quebra para Contínuo. Isso remove a quebra de página forçada enquanto mantém a formatação da seção intacta.
- Mostrar todas as marcas de formatação
Pressione Ctrl+Shift+8 ou clique no botão Mostrar/Ocultar ¶ na guia Página Inicial > grupo Parágrafo. Você verá o rótulo da quebra de seção, por exemplo “Quebra de Seção (Próxima Página)”. - Selecione a quebra de seção
Clique logo antes da linha da quebra de seção, segure Shift e clique logo depois dela. Toda a linha da quebra fica destacada. - Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Vá para Layout > Configurar Página > Quebras. Não clique em nenhuma quebra aqui. Em vez disso, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página para abrir a caixa de diálogo completa. - Altere o tipo de início de seção
Na caixa de diálogo Configurar Página, clique na guia Layout. No menu suspenso Iniciar seção, selecione Contínuo. Clique em OK. - Verifique a Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2 para abrir a Visualização de Impressão. A página em branco extra deve desaparecer. Se permanecer, continue com o Método 2.
Método 2: excluir o parágrafo vazio após a quebra de seção
Uma marca de parágrafo invisível após a quebra de seção pode empurrar a quebra para uma nova página. Excluir essa marca remove a página em branco.
- Ative as marcas de formatação
Pressione Ctrl+Shift+8 para ver todas as marcas de parágrafo. - Localize a marca de parágrafo vazia após a quebra
Role até a página que aparece em branco na Visualização de Impressão. Procure um símbolo ¶ que esteja sozinho nessa página, imediatamente após a linha da quebra de seção. - Selecione a marca de parágrafo vazia
Clique e arraste sobre o símbolo ¶ para destacá-lo. Não selecione a própria quebra de seção. - Pressione Delete
Pressione a tecla Delete no teclado. A marca de parágrafo desaparece e a página em branco deve sumir. - Verifique na Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2 e confirme se a página extra foi removida.
Método 3: reduzir a margem inferior da seção problemática
Quando a margem inferior é muito grande, o conteúdo que mal cabe em uma página transborda para uma nova página em branco. Reduzir a margem em uma pequena quantidade geralmente resolve isso.
- Abra Configurar Página para a seção
Clique em qualquer lugar dentro da seção que tem a página em branco extra. Vá para Layout > Configurar Página e clique na pequena seta no canto inferior direito. - Ajuste a margem inferior
Na guia Margens, reduza o valor Inferior em 0,25 ou 0,5 cm. Por exemplo, altere de 2,54 cm para 2,03 cm. Clique em OK. - Verifique a Visualização de Impressão
Pressione Ctrl+F2. Se a página em branco permanecer, reduza ainda mais a margem inferior em pequenos incrementos. - Aplique a alteração apenas a esta seção
Na caixa de diálogo Configurar Página, certifique-se de que o menu suspenso Aplicar a esteja definido como Esta seção antes de clicar em OK.
Se a página em branco extra ainda aparecer
O Word imprime uma página em branco mesmo após excluir a quebra de seção
Às vezes, uma página em branco é causada por uma quebra de página manual ou por um parágrafo com formatação “Quebra de página antes”. Ative todas as marcas de formatação com Ctrl+Shift+8. Procure uma linha pontilhada rotulada como “Quebra de Página” ou uma marca de parágrafo com um pequeno ícone de página ao lado. Exclua a quebra de página manual. Para remover a configuração “Quebra de página antes”, selecione o parágrafo, vá para Página Inicial > Parágrafo > guia Quebras de Linha e Página e desmarque Quebra de página antes.
A Visualização de Impressão mostra uma página extra, mas o documento termina normalmente
Isso pode acontecer quando a quebra de seção final está definida como “Próxima página” e não há conteúdo após ela. Altere a quebra de seção para Contínuo usando o Método 1. Se a quebra estiver no final do documento, você também pode excluir a quebra de seção inteira selecionando-a e pressionando Delete. O Word mesclará as duas últimas seções e aplicará a formatação da segunda seção a toda a seção mesclada.
A página extra aparece apenas ao imprimir em frente e verso
Impressoras frente e verso às vezes adicionam uma página em branco para garantir que o documento termine em um número de página par. Para corrigir isso, vá para Arquivo > Opções > Exibição. Em Opções de impressão, marque Impressão em frente e verso e defina Virar páginas na borda curta ou Virar páginas na borda longa dependendo da sua impressora. Se a página em branco ainda aparecer, adicione uma quebra de página manual no final do documento para que o Word não adicione a sua própria.
| Item | Quebra de Seção Próxima Página | Quebra de Seção Contínua |
|---|---|---|
| Força uma nova página | Sim | Não |
| Preserva a formatação da seção | Sim | Sim |
| Causa comum de página em branco extra | Muito frequente | Raramente |
| Melhor usado para | Iniciar um novo capítulo ou alterar orientação | Alterar layout de colunas ou margens no meio da página |
Agora você pode identificar e remover páginas em branco extras causadas por quebras de seção. Comece ativando as marcas de formatação com Ctrl+Shift+8 para ver a quebra e quaisquer marcas de parágrafo vazias. Altere a quebra para Contínuo se você não precisar de uma quebra de página, ou exclua o parágrafo vazio após a quebra. Se o problema persistir, reduza a margem inferior da seção em 0,25 ou 0,5 cm. Como dica avançada, use o recurso Ir Para (Ctrl+G, selecione Seção, digite o número da seção) para pular diretamente para seções problemáticas em documentos longos.