Por que a configuração ‘Final: Mostrar Marcação’ do Word volta para ‘Original’ ao reabrir

Você define um documento do Word como Final: Mostrar Marcação para ocultar alterações controladas e comentários, mantendo-os acessíveis. Ao fechar e reabrir o arquivo, o Word volta para Original: Mostrar Marcação, e todas as alterações controladas reaparecem. Isso acontece porque o Word armazena o estado de exibição por sessão do documento, não permanentemente no arquivo. Este artigo explica por que a configuração é redefinida, como o modo de exibição funciona e o que você pode fazer para manter as alterações ocultas.

Como o Word Armazena a Configuração de Exibição para Revisão

A configuração Exibição para Revisão na guia Revisão controla como o Word mostra alterações controladas e comentários. As opções são Marcação Simples, Toda Marcação, Sem Marcação e Original. Quando você seleciona uma opção, o Word a aplica apenas na sessão atual. O Word não grava essa preferência no próprio arquivo do documento. O estado de exibição é armazenado em uma chave de registro temporária ou na memória da sessão, que é redefinida quando o arquivo é fechado. Esse design é intencional para evitar que a preferência de visualização de um usuário substitua a visualização de outro usuário quando o documento é compartilhado.

A opção Original mostra o documento com todas as alterações controladas visíveis como inserções e exclusões. Se você definir o documento como Final ou Sem Marcação antes de fechar, o Word não salva esse estado. Ao reabrir, o Word usa como padrão a visualização Original porque é a representação mais completa do histórico de edição. Esse comportamento é consistente no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores.

Por que o Word usa Original como Padrão em vez de Final

O Word prioriza mostrar o histórico completo de edição quando um documento contém alterações controladas. A visualização Original exibe cada inserção e exclusão controlada, tornando-se o padrão para documentos com alterações ativas. A visualização Final oculta todas as alterações controladas e mostra apenas o texto aceito, o que pode ser enganoso se o documento ainda contiver alterações pendentes. A Microsoft projetou esse comportamento para evitar a distribuição acidental de um documento que parece limpo, mas ainda contém alterações controladas ocultas.

Como Manter as Alterações Controladas Ocultas Após Reabrir um Documento

Como o Word não salva a configuração de exibição, você deve usar um dos seguintes métodos para ocultar ou remover permanentemente as alterações controladas. Escolha o método que se adequa ao seu fluxo de trabalho.

Método 1: Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle de Alterações

Este método aceita permanentemente todas as alterações controladas e desativa o Controle de Alterações. Após isso, o documento sempre abrirá com todas as alterações aceitas, e a configuração Exibição para Revisão mostrará o texto final.

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que o documento tenha alterações controladas que você deseja aceitar.
2. Vá para a guia Revisão
   Clique em Revisão na faixa de opções.
3. Clique na seta abaixo de Aceitar
   No grupo Alterações, clique na pequena seta abaixo do botão Aceitar.
4. Selecione Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle de Alterações
   O Word aceita todas as alterações controladas e desativa o Controle de Alterações. O documento agora mostra apenas o texto aceito.
5. Salve o documento
   Pressione Ctrl+S ou clique em Arquivo > Salvar. As alterações aceitas agora são permanentes.

Método 2: Remover Toda Marcação do Inspetor de Documentos

Este método remove todas as alterações controladas e comentários do arquivo. Use antes de compartilhar uma versão final.

1. Abra o documento
   Certifique-se de que o documento é a versão que você deseja limpar.
2. Clique em Arquivo > Informações
   O painel Informações é aberto.
3. Clique em Verificar Problemas > Inspecionar Documento
   A caixa de diálogo Inspetor de Documentos aparece.
4. Certifique-se de que Comentários, Revisões, Versões e Anotações esteja marcado
   Isso está marcado por padrão.
5. Clique em Inspecionar
   O Word verifica o documento.
6. Clique em Remover Tudo ao lado de Comentários, Revisões, Versões e Anotações
   O Word exclui todas as alterações controladas e comentários.
7. Clique em Fechar e salve o documento
   Pressione Ctrl+S para salvar o arquivo limpo.

Método 3: Usar Final: Mostrar Marcação e Bloquear o Documento

Se você deseja manter as alterações controladas no arquivo, mas forçar o Word a abrir na visualização Final, pode marcar o documento como final. Isso não é um recurso de segurança, mas ajuda a manter a preferência de exibição.

1. Defina o documento como Final: Mostrar Marcação
   Na guia Revisão, defina Exibição para Revisão como Final.
2. Clique em Arquivo > Informações
   O painel Informações é aberto.
3. Clique em Proteger Documento > Marcar como Final
   O Word marca o documento como final e desabilita a edição. Quando o documento reabrir, mostra uma faixa amarela e abre no modo somente leitura. A configuração de exibição permanece Final para essa sessão.
4. Salve o documento
   Pressione Ctrl+S para salvar o estado marcado como final.

Nota: Marcar como Final não impede que outros usuários editem o documento. Eles podem clicar em Editar Mesmo Assim para modificar o arquivo. A configuração de exibição ainda será redefinida para Original se o documento for editado e salvo novamente.

Se a Configuração de Exibição para Revisão Ainda For Redefinida

O Word Volta para Original Após Salvar com Sem Marcação

Se você definir Exibição para Revisão como Sem Marcação, salvar o documento e reabri-lo, o Word ainda mostra Original. Esse é o comportamento esperado. O Word não armazena nenhuma configuração de Exibição para Revisão no arquivo. A única maneira de ocultar alterações permanentemente é aceitá-las ou removê-las.

Documentos Colaborativos no SharePoint ou OneDrive

Quando vários usuários editam um documento simultaneamente, o Word pode redefinir a configuração de exibição para Original para mostrar as alterações mais recentes de todos os usuários. Isso é proposital. Cada usuário pode definir sua própria visualização para a sessão atual, mas o estado global do arquivo permanece Original.

Suplementos do Word ou Macros que Alteram a Configuração de Exibição

Alguns suplementos de terceiros ou macros personalizadas podem alterar a configuração Exibição para Revisão ao abrir o documento. Se a redefinição ocorrer consistentemente, verifique os suplementos indo em Arquivo > Opções > Suplementos. Desabilite todos os suplementos e reinicie o Word. Se a configuração permanecer, reative os suplementos um por um para encontrar o culpado.

Persistência da Configuração de Exibição para Revisão: Final vs Sem Marcação vs Original

Configuração	O que Mostra	Salvo no Arquivo?
Final: Mostrar Marcação	Texto final com alterações controladas visíveis inline	Não
Sem Marcação	Texto final sem alterações controladas visíveis	Não
Original: Mostrar Marcação	Texto original com todas as alterações controladas visíveis	Padrão ao reabrir

O Word não salva nenhuma configuração de Exibição para Revisão no arquivo do documento. A visualização Original é o padrão porque mostra o histórico completo de edição. Para ocultar alterações permanentemente, aceite todas as alterações ou remova toda a marcação do arquivo.

Agora você sabe por que o Word volta para Original ao reabrir e como contornar isso. Use Aceitar Todas as Alterações e Parar Controle de Alterações para finalizar um documento. Use o Inspetor de Documentos para remover toda a marcação antes de compartilhar. Para uma visualização temporária, defina Exibição para Revisão como Final cada vez que abrir o documento.