Como Usar Comparar e Combinar do Word para Revisões de Vários Autores

Quando vários autores editam um documento, muitas vezes você precisa ver exatamente o que cada pessoa alterou. O Word oferece dois recursos para isso: Comparar e Combinar. Comparar mostra as diferenças entre duas versões de um documento, enquanto Combinar mescla as alterações de vários autores em um único arquivo. Muitos usuários confundem as duas ferramentas ou usam a errada para a tarefa. Este artigo explica a diferença entre Comparar e Combinar, quando usar cada um e as etapas exatas para executar ambas as operações.

O que Comparar e Combinar realmente fazem no Word

Tanto Comparar quanto Combinar estão na guia Revisão, no grupo Comparar. Eles servem a propósitos diferentes e produzem resultados diferentes.

Comparar pega dois documentos — um original e uma versão revisada — e gera um novo documento que mostra todas as diferenças como alterações controladas. Os documentos originais não são modificados. Comparar é ideal para revisar o trabalho de um único editor em duas versões.

Combinar mescla as alterações de até dois documentos em um dos originais. Ele aceita alterações de vários autores e as aplica a um documento base. Combinar é projetado para cenários onde várias pessoas editaram cópias separadas do mesmo arquivo.

Quando usar Comparar

Use Comparar quando você tiver um único documento que passou por uma rodada de edições. Por exemplo, você envia um contrato para um colega, ele devolve uma cópia revisada e você quer ver cada inserção, exclusão e alteração de formatação que ele fez. Comparar também é a ferramenta certa para auditar alterações entre rascunhos, como comparar a versão 1.0 com a versão 2.0.

Quando usar Combinar

Use Combinar quando vários autores editarem cópias separadas do mesmo documento. Por exemplo, três membros da equipe recebem a mesma proposta, fazem alterações independentes e devolvem três arquivos diferentes. Combinar mescla todas essas alterações em um documento, preservando a identidade e o carimbo de data/hora de cada autor.

Etapas para usar Comparar em dois documentos

Antes de começar, certifique-se de ter o documento original e o revisado salvos no computador. O documento original deve ser a versão anterior.

1. Abra um documento em branco ou qualquer arquivo do Word
   O Word precisa de um documento aberto para executar Comparar. Você pode abrir um novo documento em branco ou um arquivo existente. O resultado aparecerá em um novo documento.
2. Vá para Revisão > Comparar > Comparar
   Na guia Revisão, clique no botão Comparar. No menu suspenso, selecione Comparar novamente. A caixa de diálogo Comparar Documentos é aberta.
3. Selecione o documento original e o revisado
   No campo Documento original, clique no ícone de pasta e navegue até a versão anterior. No campo Documento revisado, selecione a versão posterior. O Word os rotula como Original e Revisado na caixa de diálogo.
4. Escolha as configurações de comparação
   Clique no botão Mais para expandir as configurações. Marque as caixas dos tipos de alteração que deseja comparar: Inserções e exclusões, Movimentações, Formatação, Comentários e outros. Desmarque os que não precisar.
5. Selecione o destino da comparação
   Em Mostrar alterações em, escolha Novo documento para criar um arquivo separado mostrando as diferenças. Selecione Documento original ou Documento revisado se quiser mesclar as alterações em um dos originais — mas isso modifica esse arquivo. Novo documento é a opção mais segura.
6. Clique em OK
   O Word gera um novo documento com alterações controladas. O Painel de Revisão é aberto à esquerda, mostrando um resumo das revisões. Você pode aceitar ou rejeitar cada alteração usando Revisão > Aceitar ou Rejeitar.

Etapas para usar Combinar em edições de vários autores

Combinar funciona de forma semelhante a Comparar, mas mescla as alterações de dois documentos em um documento base. O documento base pode ser o original ou uma das cópias editadas.

1. Abra um documento em branco no Word
   Assim como em Comparar, você precisa de um documento aberto para iniciar o processo de Combinar.
2. Vá para Revisão > Comparar > Combinar
   Clique no botão Comparar e selecione Combinar no menu suspenso. A caixa de diálogo Combinar Documentos é aberta.
3. Selecione o documento original
   No campo Documento original, navegue até a versão base. Este é o documento que receberá as alterações. Geralmente, é a versão que foi enviada a todos os autores.
4. Selecione o documento revisado de um autor
   No campo Documento revisado, escolha a primeira cópia editada. O Word mesclará as alterações deste arquivo no original.
5. Defina as opções de mesclagem
   Clique em Mais para expandir as configurações. Escolha como mostrar as alterações: Novo documento cria um terceiro arquivo, Documento original modifica a base ou Documento revisado modifica a cópia editada. Para fluxos de trabalho com vários autores, selecione Novo documento para preservar todos os originais.
6. Clique em OK
   O Word mescla as alterações. O documento resultante mostra as alterações controladas do autor do documento revisado. Para adicionar as edições de outro autor, repita o processo de Combinar usando a saída mesclada como Documento original e o arquivo do próximo autor como Documento revisado.

Erros comuns e limitações

O Word não mostra alterações após Comparar

Se Comparar retornar um documento sem alterações controladas, os dois documentos provavelmente são idênticos. Verifique se você selecionou os arquivos corretos. Confirme também se o documento original é realmente a versão anterior — trocá-los faz com que o Word mostre as alterações ao contrário, o que pode parecer que não há diferenças se o conteúdo for o mesmo.

Combinar sobrescreve alterações controladas existentes

Ao usar Combinar, quaisquer alterações controladas já presentes no documento base são aceitas automaticamente. Se o documento original já continha alterações controladas, elas são perdidas. Sempre aceite ou rejeite todas as alterações no documento base antes de executar Combinar.

Alterações de formatação poluem a comparação

Por padrão, Comparar rastreia alterações de formatação. Em um cenário com vários autores, pequenas diferenças de fonte ou espaçamento podem criar centenas de revisões. Na caixa de diálogo Comparar ou Combinar, clique em Mais e desmarque Formatação para excluir essas alterações do resultado.

Combinar aceita apenas dois documentos por vez

O recurso Combinar do Word não pode mesclar mais de dois documentos em uma única operação. Para três ou mais autores, você deve executar Combinar repetidamente: primeiro mescle o Autor A no original, depois mescle o resultado com o Autor B, e assim por diante. Cada iteração cria um novo arquivo.

Comparar vs Combinar: Principais diferenças

Item	Comparar	Combinar
Finalidade	Mostrar diferenças entre duas versões	Mesclar alterações de vários editores em um documento
Ideal para	Autor único, dois rascunhos	Vários autores, cópias separadas
Resultado	Novo documento com alterações controladas	Documento base com alterações controladas mescladas de um autor
Aceita alterações controladas já na base	Não (a base deve estar limpa)	Sim (alterações existentes são aceitas automaticamente)
Lida com mais de dois documentos	Não	Não — deve ser executado repetidamente

Agora você sabe quando usar Comparar versus Combinar para revisões de vários autores. Comece identificando se você tem duas versões de um documento ou várias cópias de editores diferentes. Use Comparar para o primeiro cenário e Combinar para o segundo. Para uma auditoria rápida das alterações, use a opção Blackline Legal na caixa de diálogo Comparar — isso cria um terceiro documento que mostra apenas as diferenças sem modificar os originais, que é a abordagem mais segura para revisão de documentos.