Como exibir balões de controle de alterações no Word apenas para exclusões

Ao revisar um documento com o Controle de Alterações ativado, o Word pode mostrar inserções, exclusões e alterações de formatação em balões na margem. Mas às vezes você quer ver apenas exclusões em balões, enquanto as inserções aparecem inline, reduzindo a poluição visual e destacando o texto removido. Esse comportamento é controlado por uma configuração específica na caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações. Este artigo explica como configurar o Word para que apenas exclusões apareçam em balões e todas as outras alterações sejam exibidas inline no corpo do documento.

Como o Word controla a exibição de balões para Controle de Alterações

O Word fornece duas configurações separadas que, juntas, determinam se as exclusões aparecem em balões. A primeira configuração é um controle mestre chamado Usar balões (layout de impressão e da Web). Essa configuração tem três opções: Sempre, Nunca e Apenas para Comentários/Formatação. A segunda configuração é Mostrar todas as exclusões inline ou em balões, que só fica ativa quando o controle mestre está definido como Nunca.

Quando você define o controle mestre como Nunca, o Word desabilita todos os balões para inserções, exclusões e alterações de formatação. No entanto, a opção específica para exclusões se torna disponível. Ao escolher Em balões para essa opção, você instrui o Word a substituir a configuração mestre apenas para exclusões. O resultado é que o texto excluído aparece em um balão vermelho com tachado na margem, enquanto o texto inserido aparece inline com sublinhado e sem balão.

Essa configuração está disponível no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Funciona no modo de layout de Impressão e no layout da Web. No modo Rascunho e no modo Estrutura de Tópicos, os balões nunca aparecem, independentemente dessas configurações.

Passos para mostrar exclusões em balões e todo o resto inline

1. Abra a caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações
   Vá para a guia Revisão. No grupo Controle de Alterações, clique na pequena seta do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. A caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações é aberta.
2. Abra Opções Avançadas
   Clique no botão Opções Avançadas na parte inferior da caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações. A caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações aparece.
3. Defina o controle mestre de balões como Nunca
   Na caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações, localize a seção Usar balões (layout de impressão e da Web). Clique no menu suspenso e selecione Nunca. Isso desativa todos os balões por padrão.
4. Configure a opção específica para exclusões
   Logo abaixo do controle mestre de balões, localize a configuração Mostrar todas as exclusões inline ou em balões. Clique no menu suspenso e selecione Em balões.
5. Confirme e feche a caixa de diálogo
   Clique em OK na caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações. Em seguida, clique em OK na caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações. O documento agora mostra apenas exclusões em balões. Inserções, alterações de formatação e comentários aparecem inline ou em seu modo de exibição padrão.

Erros comuns e limitações

Balões ainda aparecem para inserções ou formatação

Se você ainda vir balões para inserções ou alterações de formatação, o controle mestre de balões provavelmente está definido como Sempre ou Apenas para Comentários/Formatação. Volte à caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações e confirme se Usar balões (layout de impressão e da Web) está definido como Nunca. A opção específica para exclusões só substitui a configuração mestre quando o mestre está como Nunca.

Exclusões aparecem inline em vez de em balões

Se as exclusões ainda aparecerem inline com tachado, mas sem balão, a configuração Mostrar todas as exclusões inline ou em balões provavelmente está definida como Inline. Abra a caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações e altere o menu suspenso para Em balões. Verifique também se o controle mestre está definido como Nunca.

Balões não aparecem no modo Rascunho

Os balões só são exibidos no layout de Impressão e no layout da Web. Se você estiver no modo Rascunho ou no modo Estrutura de Tópicos, mude para o layout de Impressão usando a guia Exibição ou os botões de exibição na barra de status. Os balões não serão renderizados em nenhuma outra exibição.

A configuração é redefinida após fechar o Word

A configuração de balões é salva por documento nas configurações de formatação e revisão do documento. Se você fechar o documento e reabri-lo, a configuração persiste. No entanto, se você abrir um documento diferente, esse documento pode ter suas próprias configurações de balão. Para aplicar a configuração a todos os novos documentos, modifique o modelo Normal (Normal.dotm) fazendo a alteração sem nenhum documento aberto ou use a opção Definir como Padrão na caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações.

Modos de exibição de balões: comparação das opções disponíveis

Opção	Efeito nas exclusões	Efeito nas inserções
Usar balões: Sempre	Todas as exclusões aparecem em balões	Todas as inserções aparecem em balões
Usar balões: Nunca + Exclusões: Em balões	Exclusões aparecem em balões	Inserções aparecem inline (sem balão)
Usar balões: Nunca + Exclusões: Inline	Exclusões aparecem inline com tachado	Inserções aparecem inline com sublinhado
Usar balões: Apenas para Comentários/Formatação	Exclusões aparecem inline	Inserções aparecem inline

Agora você pode configurar o Word para mostrar apenas exclusões em balões, mantendo todas as outras alterações controladas inline. Comece abrindo um documento com alterações controladas existentes e aplicando os passos acima. Para um fluxo de trabalho mais rápido, atribua um atalho de teclado à caixa de diálogo Opções Avançadas de Controle de Alterações usando Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos de Teclado > Todos os Comandos > ToolsTrackChangesOptionsAdvanced.