Documentos jurídicos como petições e memoriais frequentemente exigem uma tabela de autoridades que liste todos os casos, estatutos e outras fontes citadas. Compilar essa lista manualmente é demorado e sujeito a erros. O Word oferece um recurso integrado de Tabela de Autoridades que reúne automaticamente as citações e as formata em uma tabela estruturada. Este artigo explica como marcar citações em seu documento e gerar uma tabela de autoridades profissional.
Principais Conclusões: Criando uma Tabela de Autoridades no Word
- Caixa de diálogo Marcar Citação (Alt+Shift+I): Marca cada citação com sua categoria e texto completo para que o Word as colete automaticamente.
- Inserir Tabela de Autoridades (Referências > Tabela de Autoridades > Inserir Tabela de Autoridades): Gera a lista final formatada com base em todas as citações marcadas no documento.
- Gerenciamento de categorias (Caixa de diálogo Marcar Citação > botão Categoria): Permite atribuir citações a grupos como Casos, Estatutos ou Regras para uma saída organizada.
Visão Geral do Recurso Tabela de Autoridades
O recurso Tabela de Autoridades funciona escaneando o documento em busca de entradas de citação especialmente marcadas. Cada citação é marcada com uma categoria e o texto completo da citação. Após marcar todas as citações, você insere a tabela no local desejado. O Word então coleta todas as citações marcadas, as ordena por categoria e alfabeticamente dentro de cada categoria, e as formata de acordo com o estilo escolhido. O recurso suporta até 16 categorias personalizadas, embora o Word forneça categorias padrão como Casos, Estatutos e Regras. Nenhum software ou complemento adicional é necessário.
Passos para Marcar Citações e Inserir uma Tabela de Autoridades
Siga estes passos para marcar cada citação em seu documento e depois gerar a tabela. Trabalhe em todo o documento antes de inserir a tabela.
- Selecione a primeira citação no documento
Destaque o texto completo da citação, incluindo o nome do caso, volume, repositório e número da página. Por exemplo, selecione Smith v. Jones, 123 F.3d 456 (9th Cir. 2020). - Abra a caixa de diálogo Marcar Citação
Pressione Alt+Shift+I. Alternativamente, vá para a guia Referências, clique em Marcar Citação no grupo Tabela de Autoridades. A caixa de diálogo Marcar Citação aparece. - Defina a categoria da citação
Na caixa de diálogo Marcar Citação, clique no botão Categoria. Selecione a categoria apropriada, como Casos, Estatutos ou Regras. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Categoria. - Edite a forma abreviada da citação
No campo Citação abreviada, digite uma versão concisa da citação que aparecerá na tabela. Por exemplo, digite Smith v. Jones, 123 F.3d 456. Esta forma abreviada é usada para ordenação e para marcações subsequentes. - Marque a citação
Clique em Marcar para marcar apenas esta ocorrência. Clique em Marcar todas para marcar todas as ocorrências idênticas no documento. O Word adiciona códigos de campo ocultos ao redor de cada citação marcada. - Repita para cada citação no documento
Percorra todo o documento. Selecione cada citação e pressione Alt+Shift+I. Use a mesma forma abreviada para citações idênticas para que o Word as agrupe corretamente. - Posicione o cursor onde a tabela aparecerá
Vá para o início do documento ou para a página da tabela de autoridades. Pressione Ctrl+Enter para inserir uma quebra de página, se necessário. - Insira a Tabela de Autoridades
Vá para a guia Referências. No grupo Tabela de Autoridades, clique em Inserir Tabela de Autoridades. A caixa de diálogo Tabela de Autoridades é aberta. - Escolha as opções de formatação
Na caixa de diálogo, selecione um formato na lista Formatos: Clássico, Formal, Simples ou Do modelo. Marque Usar passim se quiser substituir cinco ou mais referências de página pela palavra passim. Marque Manter formatação original para preservar negrito ou itálico nas citações. Clique em OK. - Atualize a tabela após editar citações
Se você adicionar ou alterar citações posteriormente, clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar campo. Escolha Atualizar tabela inteira para reconstruir a lista.
Erros Comuns e Limitações
Citações não aparecem na tabela
A causa mais comum é não marcar as citações com a caixa de diálogo Marcar Citação. Simplesmente digitar o texto da citação não a adiciona à tabela. Use Alt+Shift+I em cada citação. Verifique também se a categoria da citação marcada corresponde à categoria selecionada na caixa de diálogo Inserir Tabela de Autoridades. Se você inserir a tabela apenas para Casos, citações marcadas como Estatutos não aparecerão.
A tabela mostra entradas duplicadas para a mesma citação
Isso acontece quando a forma abreviada da citação difere entre as marcações. Por exemplo, marcar uma ocorrência como Smith v. Jones, 123 F.3d 456 e outra como Smith v. Jones cria duas entradas separadas. Use exatamente a mesma forma abreviada para cada marcação da mesma fonte. Para corrigir duplicatas, exclua a tabela, corrija as formas abreviadas na caixa de diálogo Marcar Citação e reinsira a tabela.
Números de página ausentes ou incorretos
O Word usa o número da página onde o campo de citação está localizado, não onde o texto da citação aparece. Se você marcar uma citação que ultrapassa uma quebra de página, o código de campo pode referenciar a página errada. Para resolver isso, marque a citação na página onde ela começa. Você também pode editar manualmente o código de campo, mas isso é propenso a erros. A abordagem mais segura é marcar cada citação no seu início.
A tabela não atualiza após adicionar novas citações
A tabela é um código de campo, não uma lista estática. Clique com o botão direito na tabela e selecione Atualizar campo, ou pressione F9 enquanto a tabela está selecionada. Escolha Atualizar tabela inteira para incluir todas as citações recém-marcadas. Se a tabela ainda não atualizar, verifique se as novas citações foram marcadas usando a caixa de diálogo Marcar Citação e se a forma abreviada corresponde às entradas existentes.
Tabela de Autoridades vs Lista Manual de Citações
| Recurso | Tabela de Autoridades | Lista Manual |
|---|---|---|
| Tempo de configuração | Moderado — requer marcar cada citação | Rápido inicialmente, mas lento para manter |
| Precisão | Alta — coleta automaticamente todas as citações marcadas | Baixa — fácil perder ou duplicar entradas |
| Esforço de atualização | Um clique — Atualizar campo | Revisão e reordenação manuais completas |
| Ordenação | Automática por categoria e alfabeticamente | Ordenação manual necessária |
| Suporte a categorias | Até 16 categorias | Nenhum — você cria categorias manualmente |
O recurso Tabela de Autoridades economiza tempo significativo em documentos jurídicos extensos. Marcando as citações de forma consistente e usando o sistema de categorias integrado, você pode gerar uma tabela precisa que é atualizada automaticamente. Para otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho, considere criar um modelo personalizado com estilos de citação predefinidos. Para documentos complexos, use a opção Marcar todas para marcar citações repetidas em uma única etapa.