Corrigir Subentrada de Índice do Word Aparecendo Acima da Entrada Principal

Você criou um índice no Word, mas uma subentrada aparece acima da entrada principal em vez de abaixo. Isso acontece mesmo com a ordem de classificação correta. O problema geralmente é causado por um caractere de formatação oculto, um espaço extra ou uma tabulação dentro do código de campo da entrada de índice.

O Word usa códigos de campo como XE para marcar entradas de índice. Se o código de campo contiver um espaço solto, uma marca de parágrafo ou um separador incorreto, o Word classifica a entrada com base no texto errado. A subentrada então cai na posição errada.

Este artigo explica por que a classificação incorreta ocorre e fornece métodos passo a passo para corrigi-la. Você aprenderá a inspecionar códigos de campo, remover caracteres ocultos e recriar o índice para que todas as entradas apareçam na ordem correta.

Por que uma Subentrada Aparece Acima da Entrada Principal no Índice

O Word classifica as entradas do índice em ordem alfabética com base no texto dentro do código de campo XE. A estrutura do código de campo é:

XE "Entrada Principal:Subentrada"

Os dois pontos entre a entrada principal e a subentrada informam ao Word para aninhar a subentrada sob a entrada principal. Se os dois pontos estiverem faltando, ou se um espaço, tabulação ou marca de parágrafo aparecer antes dos dois pontos, o Word trata a subentrada como uma entrada principal separada. A subentrada então classifica acima da entrada principal real se seu texto começar com uma letra anterior.

Causas Comuns de Subentradas Mal Classificadas

Os seguintes problemas produzem uma subentrada que aparece acima de sua entrada principal:

• Um espaço antes dos dois pontos: XE "Entrada Principal :Subentrada"
• Uma tabulação inserida ao pressionar Tab dentro do código de campo
• Uma marca de parágrafo dentro do código de campo ao pressionar Enter durante a edição
• Um espaço extra após os dois pontos: XE "Entrada Principal: Subentrada"
• Falta dos dois pontos: XE "Entrada Principal Subentrada"

Qualquer um desses caracteres altera o texto que o Word usa para classificação. A subentrada é então classificada como uma entrada independente.

Como Corrigir Subentradas de Índice Mal Classificadas

Siga estas etapas para localizar e remover os caracteres ocultos que causam o erro de ordem de classificação. Você deve primeiro revelar os códigos de campo e as marcas de formatação, depois editar cada entrada problemática e, finalmente, atualizar o índice.

Etapa 1: Mostrar Códigos de Campo e Caracteres Ocultos

1. Pressione Alt+F9
   Isso alterna a exibição dos códigos de campo. Todos os códigos de campo XE se tornam visíveis em seu documento. Cada código aparece entre chaves como { XE "Entrada Principal:Subentrada" }.
2. Pressione Ctrl+Shift+8
   Isso mostra marcas de parágrafo, tabulações, espaços e outros símbolos de formatação ocultos. Um espaço aparece como um ponto pequeno, uma tabulação como uma seta e uma marca de parágrafo como um pilcrow.

Etapa 2: Inspecionar Cada Código de Campo Problemático

1. Role até a subentrada mal classificada no índice
   Observe o texto da subentrada e sua entrada principal. Por exemplo, se “Gatos” aparecer acima de “Animais”, a subentrada é “Gatos” e a entrada principal é “Animais”.
2. Pesquise o documento pelo código de campo
   Pressione Ctrl+F e digite o texto da subentrada. Procure o código de campo XE que contém esse texto. O código aparecerá como { XE "texto aqui" }.
3. Verifique os dois pontos e os caracteres ao redor
   Procure por espaços, tabulações ou marcas de parágrafo antes ou depois dos dois pontos. Um código correto se parece com { XE "Animais:Gatos" }. Um código incorreto pode se parecer com { XE "Animais :Gatos" } ou { XE "Animais: Gatos" }.

Etapa 3: Remover Caracteres Soltos

1. Exclua quaisquer espaços antes dos dois pontos
   Coloque o cursor entre o texto da entrada principal e os dois pontos. Pressione Backspace para remover espaços. Os dois pontos devem seguir imediatamente o último caractere da entrada principal.
2. Exclua quaisquer espaços após os dois pontos
   Coloque o cursor entre os dois pontos e o texto da subentrada. Pressione Delete para remover espaços. O texto da subentrada deve seguir imediatamente os dois pontos.
3. Remova tabulações e marcas de parágrafo
   Se você vir uma seta de tabulação ou um pilcrow dentro do código de campo, selecione-o e pressione Delete. Esses caracteres quebram a sintaxe do código de campo.

Etapa 4: Atualizar o Índice

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro do índice
   Um menu de contexto aparece.
2. Selecione Atualizar Campo
   O Word recria o índice usando os códigos de campo corrigidos. A subentrada agora deve aparecer abaixo de sua entrada principal.

Se o Índice Ainda Mostrar a Subentrada na Posição Errada

O Word Não Atualiza o Índice Após Editar os Códigos de Campo

O índice ainda pode exibir a ordem antiga se você não o atualizou. Clique com o botão direito no índice e escolha Atualizar Campo. Se o índice ainda parecer errado, exclua todo o índice e insira-o novamente. Vá para Inserir > Índice, clique em OK e confirme que deseja substituir o índice existente.

O Código de Campo Contém um Marcador ou Referência Cruzada Oculta

Um marcador ou referência cruzada dentro do código XE pode alterar o texto de classificação. Pressione Alt+F9 para ver o código completo. Procure por sintaxe como XE "Entrada Principal:Subentrada" \b NomeDoMarcador. Remova a opção \b e o nome do marcador se não for necessário. Em seguida, atualize o índice.

A Subentrada Usa uma Grafia Diferente da Entrada Principal

Se a entrada principal no código de campo tiver um erro de digitação ou uma grafia diferente das outras entradas, o Word a trata como uma entrada principal separada. Verifique a grafia da entrada principal e da subentrada. Certifique-se de que correspondam às outras entradas no índice. Corrija quaisquer erros de digitação e atualize o índice.

Formato Correto vs Incorreto do Código de Campo do Índice

Elemento	Formato Correto	Formato Incorreto
Sintaxe do código de campo	{ XE "Animais:Gatos" }	{ XE "Animais :Gatos" }
Espaço antes dos dois pontos	Nenhum	Um ou mais espaços
Espaço após os dois pontos	Nenhum	Um ou mais espaços
Tabulação dentro do código	Nenhuma	Caractere de tabulação presente
Marca de parágrafo dentro do código	Nenhuma	Marca de parágrafo presente
Dois pontos presentes	Sim	Faltando dois pontos

Agora você pode inspecionar e corrigir qualquer código de campo de índice que faça uma subentrada aparecer acima de sua entrada principal. Use Alt+F9 e Ctrl+Shift+8 para revelar caracteres ocultos, edite o código de campo para remover espaços e tabulações soltas e, em seguida, atualize o índice. Para documentos grandes, considere usar o recurso Marcação Automática com um arquivo de concordância para garantir que todas as entradas usem formatação consistente e evitar esse problema completamente.