Usar Listas de Contatos no Novo Outlook Após Migrar do Outlook Clássico

Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, suas listas de contatos podem não aparecer no mesmo local ou funcionar da mesma forma. No Outlook Clássico, as listas de contatos eram armazenadas na pasta Contatos e gerenciadas pelo Painel de Navegação. O novo Outlook usa uma interface diferente e chama essas listas de listas de contatos em vez de listas de distribuição. Este artigo explica onde suas listas de contatos existentes estão localizadas no novo Outlook e como criar, editar e usar listas de contatos após a migração.

O novo Outlook para Windows organiza os contatos de forma diferente. Suas listas de contatos existentes do Outlook Clássico ainda estão disponíveis. Você só precisa saber onde encontrá-las e como usá-las. Este artigo aborda as etapas exatas para localizar suas listas de contatos antigas, criar novas e enviar e-mails para um grupo de contatos no novo Outlook.

Como as Listas de Contatos Funcionam no Novo Outlook vs Outlook Clássico

No Outlook Clássico, as listas de contatos eram chamadas de listas de distribuição e eram armazenadas como itens na pasta Contatos. Você podia acessá-las pelo Painel de Navegação no módulo Contatos. O novo Outlook para Windows substitui a pasta Contatos por uma seção Pessoas que inclui guias separadas para Contatos e Listas de Contatos. As listas de contatos no novo Outlook podem ser sincronizadas por meio da sua conta do Microsoft 365. Elas também aparecem no Outlook na web e no aplicativo Outlook para dispositivos móveis.

O termo lista de distribuição é substituído por lista de contatos no novo Outlook. A capacidade de adicionar membros, remover membros e enviar e-mails para o grupo permanece a mesma. A principal diferença é a interface do usuário. O novo Outlook não mostra a pasta clássica de Contatos no painel de pastas. Em vez disso, todos os contatos e listas de contatos são gerenciados a partir do ícone Pessoas na barra de navegação esquerda.

Pré-requisitos para Usar Listas de Contatos no Novo Outlook

Para usar listas de contatos no novo Outlook, você precisa de uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365. As listas de contatos criadas no novo Outlook são sincronizadas com o Exchange Online. Se você usar uma conta POP ou IMAP, as listas de contatos são armazenadas localmente no seu dispositivo e podem não ser transferidas automaticamente. Você deve estar conectado ao novo Outlook com sua conta do Microsoft 365 para ver as listas de contatos que foram sincronizadas do Outlook Clássico.

Etapas para Encontrar e Usar Suas Listas de Contatos Existentes no Novo Outlook

1. Abra a seção Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. Ele parece com duas silhuetas. Isso abre a visualização Pessoas, onde todos os seus contatos e listas de contatos são armazenados.
2. Selecione a guia Listas de Contatos
   Na parte superior da visualização Pessoas, você vê duas guias: Contatos e Listas de Contatos. Clique em Listas de Contatos. Todas as listas de contatos que existiam no Outlook Clássico aparecem aqui. Se você não vir nenhuma lista, aguarde alguns minutos para a sincronização ser concluída ou reinicie o novo Outlook.
3. Abra uma lista de contatos para ver os membros
   Clique duas vezes em qualquer lista de contatos na lista. Uma janela é aberta mostrando o nome da lista e os membros. Você pode adicionar ou remover membros desta janela.
4. Envie um e-mail para a lista de contatos
   Clique em Novo e-mail na faixa de opções. No campo Para, comece a digitar o nome da lista de contatos. Selecione a lista nas sugestões de preenchimento automático. Alternativamente, clique no botão Para acima do campo Para, selecione Listas de Contatos à esquerda, escolha a lista e clique em Para. Em seguida, clique em OK.

Criando uma Nova Lista de Contatos no Novo Outlook

1. Abra a seção Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda.
2. Clique em Nova lista de contatos
   Na faixa de opções na parte superior, clique em Nova lista de contatos. Uma janela é aberta com campos para o nome da lista e os membros.
3. Nomeie a lista de contatos
   No campo Nome da lista, digite um nome descritivo. Exemplo: Equipe de Marketing ou Projeto Alfa.
4. Adicione membros
   Na seção Membros, clique em Adicionar membros. Uma caixa de diálogo é aberta onde você pode pesquisar contatos em sua agenda de endereços. Selecione um ou mais contatos e clique em Adicionar. Repita para adicionar mais membros.
5. Salve a lista de contatos
   Clique em Salvar na parte inferior da janela. A nova lista de contatos aparece na guia Listas de Contatos na seção Pessoas.

Editando uma Lista de Contatos Existente no Novo Outlook

1. Abra a seção Pessoas e clique em Listas de Contatos
   Clique no ícone Pessoas e depois na guia Listas de Contatos.
2. Clique duas vezes na lista de contatos que deseja editar
   A janela da lista de contatos é aberta mostrando os membros atuais.
3. Adicione ou remova membros
   Para adicionar um membro, clique em Adicionar membros, pesquise o contato e clique em Adicionar. Para remover um membro, passe o mouse sobre o nome do membro e clique no X que aparece ao lado do nome.
4. Salve as alterações
   Clique em Salvar na parte inferior da janela.

Problemas Comuns ao Usar Listas de Contatos no Novo Outlook

Minhas listas de contatos do Outlook Clássico estão ausentes no novo Outlook

Se suas listas de contatos não aparecerem na guia Listas de Contatos, verifique se você está conectado ao novo Outlook com a mesma conta do Microsoft 365 que usava no Outlook Clássico. As listas de contatos criadas no Outlook Clássico são armazenadas em sua caixa de correio do Exchange Online. Se você usou uma conta POP ou IMAP no Outlook Clássico, as listas de contatos são armazenadas localmente em um arquivo PST. O novo Outlook não pode importar arquivos PST automaticamente. Você deve importar o arquivo PST para o novo Outlook usando Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

O nome da lista de contatos não aparece no preenchimento automático ao compor um e-mail

O cache de preenchimento automático no novo Outlook pode não incluir listas de contatos imediatamente. Digite o nome completo da lista de contatos no campo Para e pressione Enter. O nome da lista deve ser resolvido depois que você enviar um e-mail para ela. Alternativamente, clique no botão Para e selecione a lista de contatos manualmente na pasta Listas de Contatos.

Não consigo adicionar endereços de e-mail externos a uma lista de contatos

As listas de contatos no novo Outlook aceitam apenas membros que existem em sua agenda de endereços ou em seus contatos do Outlook. Para adicionar um endereço de e-mail externo, primeiro adicione essa pessoa como um contato na seção Pessoas. Em seguida, adicione esse contato à lista de contatos.

Listas de Distribuição do Outlook Clássico vs Listas de Contatos do Novo Outlook: Principais Diferenças

Item	Outlook Clássico (Listas de Distribuição)	Novo Outlook (Listas de Contatos)
Localização	Pasta Contatos no Painel de Navegação	Ícone Pessoas > guia Listas de Contatos
Método de criação	Página Inicial > Novos Itens > Lista de Distribuição	Pessoas > Nova lista de contatos
Comportamento de sincronização	Sincroniza com Exchange Online	Sincroniza com Exchange Online e Outlook na web
Origem dos membros	Qualquer endereço de e-mail digitado manualmente	Apenas contatos na agenda de endereços ou contatos do Outlook
Formato do arquivo	Armazenado como item do Outlook na pasta Contatos	Armazenado como objeto de lista de contatos no Exchange Online
Interface de edição	Clique duas vezes na lista de distribuição na pasta Contatos	Clique duas vezes na lista de contatos na guia Listas de Contatos

Após migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook, você pode usar listas de contatos abrindo a seção Pessoas e clicando na guia Listas de Contatos. Suas listas de distribuição existentes aparecem automaticamente se você usar uma conta do Microsoft 365. Crie novas listas de contatos usando o botão Nova lista de contatos e adicione membros da sua agenda de endereços. Para enviar e-mail para uma lista de contatos, digite o nome da lista no campo Para ou use o botão Para para selecioná-la na pasta Listas de Contatos. Se precisar importar listas de contatos de um arquivo PST, use o assistente Importar/Exportar no novo Outlook. Para gerenciamento avançado, considere criar um grupo do Microsoft 365 em vez de uma lista de contatos para recursos como caixa de entrada compartilhada e biblioteca de documentos.